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注意安全库存和物流影响，与供应商多保持沟通，更要关注时事动态。
采购工作中，供应商的交货期一直是比较让人烦恼的问题。尤其是那些国外进口产品，更是因货期的不确定性，给采购人员带来了很多困扰。那么作为专业采购人员，我们可以从哪些方面对货期进行控制，让货期风险降至最低呢？
很多企业追求零库存，但现实中很多生产型企业是比较难真正做到零库存的。采购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。要确保持续稳定的物料供应，参考历史使用量进行分析，然后有针对性地设置某物料的安全库存量。一旦低于该库存量，仓库就应该马上提出增补申请，让库存物料能在消耗尽前得到及时补充。
如果没有安全库存标准，仅靠仓库管理人员自我检查，发现某个物料已库存不足再申请补货，往往会影响到货时间，影响生产车间正常使用，甚至有时会极大地影响生产计划的完成。
现在物流运输业日益发达，给很多生产企业带来了更多便利。货物在途时间变得越来越短，但这种便利却在特殊的时间段给采购带来了不便利：春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响最突出的时间段。很多快递从业者、运货司机都提前回老家过年，春节后有不少人还得过了元宵节才回来正常上班，这前前后后一个月的时间，给无数采购人员带来了无穷的麻烦。
尽管企业也会有不少职工提前请假回家过年，但还是有不少企业面向国外客户，需要在春节期间赶货期并按时发货。所以采购人员需要在特殊的时间段提前做出准备：该备货的备货，该催货的催货，尽量减少节假日因素给货期带来的影响。
我们在与供应商询价、报价以及沟通订货合同的时候，需要明确交货期。订货合同一旦签订完毕，需要供应商严格按双方确认的货期执行。如果有订单金额巨大或者是非标定制、货期又很长的货物，则应该让供应商排出生产计划（时间节点）并严格按计划执行，确保能在要求的货期内如期交货。如果其间碰到较大的问题，则有必要让项目组、供应商一起开会协商，尽快制订相应的解决方案，使交货期的影响降至最低。
夏季高温时期需要注意的是，有些行业为避免工作人员高温作业中暑，生产需要临时关停，或者由于有些地区限电等，供应商的产能会受到影响。这些都会造成交货期延误。
另外，每年夏季出行游玩的人越来越多。很多销售人员也会选择在夏季陪家人、朋友一起去外面度假，出行一周是很普遍的。这个时候很多订单的交货容易被忽略，销售和商务的沟通也容易产生脱节，从而导致交货延期。
因此采购人员需要与供应商频繁沟通，密切关注进度，做到提前沟通、预先准备，将延期交货的隐患尽早排除。
近年来，很多欧美国家由于工会的独立存在，经常会发生罢工，特别是法国，经常出现各行业劳动人员罢工，给很多物资的货期造成了很大的影响。
所以，当企业有国外的供应商时，采购人员也需要对这方面给予关注。需要特别注意国外相关政策变化和供应商本身的情况变化。
如果近期物料原产国已经发生各种容易对货期造成影响的情况，则采购人员有必要向技术部门建议使用其他替换物料，最好是能在国内买到的。实在不能替换的，就需要考虑是否在国内找现货了。毕竟由于物料原因导致项目延期交货，或者无法发货，都会对企业造成不可估量的影响。
以上仅从几个方面简单做了总结，我们可以在这几个方面从自己做起，和供应商一起更好地控制交货期。因为自然灾害等不可抗力因素而导致货期延迟，是采购人员所无能为力的，这种情况应该马上汇报领导，请领导协助处理。