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第四节
计划周密、有条理

一、内涵阐述

“凡事预则立,不预则废。”无论做什么事情,首先必须有一个周密、有条理的计划,才可能获得成功,否则就会导致失败。成功的事业离不开周密的设计和有效的奋斗。

尼·布马勒曾经说过:“如果你的人生目标已定,那就必须开始制订实现它的计划。在制订计划时,必须注意使它有灵活性,因为你的计划不一定会顺利进行,你必须让它具有变动的余地。计划可变,但最终目标不变。”如果没有周密的、有条理的计划,再好的目标也不可能达到。如何才能做到计划周密、有条理?我们首先要弄清它的内涵。

(1)每天生活有规律。 生活规律,主要包括饮食起居规律、学习时间规律、运动锻炼规律、游戏娱乐规律等,做到各种事务进行合适有度。具体而言,就是每天起床和入睡的时间应有规律,保证每天有八小时的睡眠;一日三餐应定时定量,不宜挑食、多食;每天要保证花费一定的时间进行健身活动,等等。总之,规律的生活会给我们带来稳定感和安全感。

(2)做事情有计划, 是指做任何事情都先要有一个周密的计划,这是做事有效率的保证。学会有计划地安排事情,也是一个人走向自主生活的标志之一。做每一件事情之前,都要在大脑中形成一个计划,明确完成这件事情需要哪些步骤,并统筹安排好这些步骤的顺序。但计划往往赶不上变化,因此,这个计划要能够灵活变通。

(3)细致分析, 就是观察事物现象十分仔细,全面、深刻地看到事物的本质和联系。任何一个问题都需要经过细致分析才可能得出正确的结论。

二、一个故事一堂课

1. 价值3. 5万美元的观念

管理专家李艾米去拜访伯利恒钢铁公司的总裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示,让他与公司每位经理谈15分钟,他即可改善公司的效率,增加公司的销售额。施瓦伯问:“这要花多少钱?”

李艾米说:“你不用马上给我钱,等你认为有效果了,你觉得该值多少钱,寄张支票给我就行了。”

施瓦伯同意了。于是李艾米与每位经理都谈了15分钟,谈话的内容很简单,李艾米只要求他们在每日终了时,将次日需完成的六件最重要的工作写下来,并依重要性顺序编号。次日早晨从表上的第一件工作开始,每完成一项便将它从表上划去;若有当日未完成的工作,则必须列入次日的表中。每位经理须切实执行三个月。

三个月后,查理·施瓦伯送了一张3.5万美元的支票给李艾米,这是他认为值得为此观念付出的代价。

点拨 做事有计划是提高效率的保证。

2. 鹅卵石

在一次哲学课上,教授在桌子上放了一个罐子,然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后问他的学生:“你们说这罐子是不是满的?”

“是!”所有的学生异口同声地回答。

“真的吗?”教授又问,然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再次问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”

这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道:“也许没满。”

“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,他又问班上的学生:“现在请你们告诉我,这个罐子是满的呢,还是没满?”

“没有满。”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答。

“好极了!”教授再一次称赞他的学生们,然后,又从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。

当这些事都做完之后,教授问他的学生:“你们从上面这件事学到什么道理?”一阵沉默后,一个学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果挤一下的话,还是可以多做些事的。”

教授听了回答后点了点头,微笑着说:“答案不错,但这不是我要告诉你们的信息。”教授停了一下,继续说道:“我想告诉大家最重要的信息是,如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去,也许以后你就没机会把它们再放进去了。”

点拨 做任何一件事情,首先都必须有一个计划,要根据事情的轻重缓急有条理地安排好先后顺序。

3. 每天收获一粒种子

有一位画家,在三年之前就被检查出身患绝症,但他并没有因此而倒下。三年来,他除了治疗,仍旧天天作画,还举办过十几次个人画展。即使在平时,他的脸上也总是挂着开心的微笑。有人问他为什么生活得如此开心,他只是讲了儿时的一件事情。

他读中学的时候兴趣十分广泛,不但参加各种活动,还常常为了自己感兴趣的事而旷课。有一次因为连续旷课,学校给予他严厉的记过处分,通知了他的父母。

父亲知道这件事后,并没有责骂他,而是在晚饭之后,找来一个塑料漏斗和一捧玉米种子。他迷惑不解地看着父亲,父亲温和地说:“孩子,看我给你做一个实验。”

父亲让他把双手放在漏斗下面接着,然后自己捡起一粒种子投入漏斗里,种子便顺着漏斗那细小的缝隙滑到了他的手里。父亲连续投了十几次,他的手中就有了十几粒种子。父亲再抓起满满一把玉米粒一起放到漏斗里面,那个狭窄的缝隙被玉米粒相互挤住了,竟一粒也没有掉下来。父亲意味深长地说:“这个漏斗就代表着你,假如你每天都做好一件事,每天你就会有一粒种子的收获和快乐。可是,当你想把所有的事情都挤到一块儿来做,反而连一粒种子也收获不到了。”

点拨 人们总想一次多做几件事,但常常最终一件都做不好。如果合理规划,每天做好一件事,结果会大不一样。

给教育者的建议

学会有计划地安排事情是孩子走向独立的必由之路。为孩子创造自主安排计划的机会,引导孩子学会合理统筹,分清事情的轻重缓急,灵活安排。

4. 垃圾的作用

美国雪佛隆公司是一家专门生产饮料的企业。在产品打入亚利桑那州土珊市之前,该公司先委托亚利桑那大学人类学教授威廉·雷兹对该市的饮料市场进行研究。

威廉·雷兹教授按照垃圾原产品的分类、名称、重量、数量、包装等进行分析。一年之后,威廉·雷兹教授指着一大堆垃圾对雪佛隆公司的老板说:“垃圾袋绝不会说谎和弄虚作假,什么样的人丢什么样的垃圾,查看人们所丢弃的垃圾,是一种最有效的行销研究方法。”他通过对土珊市的垃圾进行研究,获得了有关当地食品消费情况的信息,为雪佛隆公司做了这样的分析。

①劳动者阶层所喝的进口啤酒比收入高的阶层多;

②中等阶层人士比其他阶层消费的食物更多,因为双职工都要上班,而且太匆忙了,以致没有时间处理剩余的食物。依照垃圾的分类重量计算,所废弃的食物中,有15%是还可以吃的好食品;

③通过对垃圾内容的分析,了解到人们消费各种食物的情况,得知减肥清凉饮料与压榨的橘子汁属高层收入人士的喜好消费品。

雷佛隆公司老板把这份报告当作教科书,并且依据威廉·雷兹教授的调查结果制订饮料的产销战略。最后的结果是威廉·雪兹教授成为雪佛隆公司的英雄,雪佛隆公司成了利润的英雄。

点拨 市场最真实的信息就在毫不起眼的垃圾堆里。只有真正有智慧的人,只有懂得细致分析问题的人,才能获得市场的先机。

5. 一滴智慧

有一位青年在美国某石油公司工作,他所做的工作甚至连小孩儿都能胜任,就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。

石油罐在输送带上移动至旋转台上,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,作业就算结束。他每天如此,反复好几百次地注视着这种作业,枯燥无味,厌烦极了。他想创业,可又无其他本事。他发现罐子旋转一次,焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了。他想,在这一连串的工作中,有没有什么可以改善的地方呢?终于有一天,他突然想到:如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省点成本?

于是,他经过一番研究,终于研制出37滴型焊接机。但是,利用这种机器焊接出来的石油罐,偶尔会漏油,并不理想。但他不灰心,又研制出“38滴型”焊接机。这次的发明非常完美,公司对他的评价很高,不久便生产出这种机器,改用新的焊接方式。虽然节省的只是一滴焊接剂,但这“一滴”却给公司带来了每年5亿美元的新利润,青年也成为石油公司的新经理。

点拨 智慧的光芒闪现在小事之中,仔细思考很重要。许多人生的转折就暗藏在一些不经意的小契机里。

6. 海马的焦虑

小海马有一天做了一个梦,梦见自己拥有了七座金山。

从美梦中醒来,小海马觉得这个梦是一个神秘的启示:它现在全部的财富是七枚金币,但总有一天,这七枚金币会变成七座金山。

于是它毅然决然地离开了自己的家,带着仅有的七枚金币,去寻找梦中的七座金山,虽然它并不知道七座金山到底在哪里。

海马是竖着身子游动的,游得很缓慢。它在大海里艰难地游动,心里一直在想:也许那七座金山会突然出现在眼前。

然而金山并没有出现,出现在眼前的是一条鳗鱼。鳗鱼问:“海马兄弟,看你匆匆忙忙的,你干什么去?”海马骄傲地说:“我去寻找属于我自己的七座金山,只是……我游得太慢了。”

“那你真是太幸运了。对于如何提高你的速度,我恰好有一个完整的解决方案。”鳗鱼说,“只要你给我四枚金币,我就给你一个鳍,有了这个鳍,你游起来就会快得多。”海马戴上了用四枚金币换来的鳍,发现自己游动的速度果然提高了一倍。海马欢快地游着,心里想,也许金山马上就出现在眼前了。

然而金山并没有出现,出现在海马眼前的,是一个水母。水母问:“小海马,看你急匆匆的样子,你想要到哪里去?”海马骄傲地说:“我去寻找属于我自己的七座金山。只是……我游得太慢了。”“那你真是太幸运了。对于如何提高你的速度,我有一个完善的解决方案。”水母说,“你看,这是一个喷汽式快速滑行艇,你只要给我三枚金币,我就把它给你。它可以在大海上飞快地行驶,你想到哪里就能到哪里。”海马用剩下的三枚金币买下这个小艇。它发现,这个神奇的小艇使它的速度一下子提高了五倍。它想,用不了多久,金山就会出现在眼前了。然而金山还是没有出现,出现在海马眼前的,是一条大鲨鱼。大鲨鱼对它说:“你太幸运了。对于如何提高你的速度,我恰好有一套彻底的解决方案。我本身就是一条在大海里飞快行驶的大船,只要搭乘我这艘大船,你就会节省大量的时间。”大鲨鱼说完,就张开了大嘴。

“那太好了!谢谢你,鲨鱼先生!”小海马一边说一边钻进了鲨鱼的口里,向鲨鱼的肚子深处欢快地游去。

点拨 要想实现自己的理想,在未付出行动之前,就要提前整合各种信息,做好系统分析,而不是盲目行动,否则,就会像这只小海马一样误入歧途。

7. 年轻的修女

一位年轻的修女进入修道院以后一直在从事织挂毯这项工作。做了几个星期之后,有一天她叹道:“给我的指示简直不知所云,我一直在用黄色的丝线编织,突然又要我打结、把线剪断,完全没有道理,真是浪费。我简直干不下去了。”

在另一旁织毯的一位老修女说:“孩子,你的工作并没有浪费,其实你织出的很小一部分是非常重要的一部分。”

老修女带她走到工作室的隔壁,在一幅摊开的挂毯面前,年轻的修女看呆了。原来她编织的是一幅美丽的三王来朝图,黄线织出来的那一部分是圣婴头上的光环,看起来是浪费且没有意义的工作,竟然是那么伟大。

年轻的修女带着希望回到了工作室,继续自己未完成的工作。

点拨 任何整体都是由许许多多的部分组成的。看问题不能只看部分,不看整体,否则就容易以偏概全,得不到正确答案。

8. 驴子、公鸡和狮子

一头驴子和一只公鸡,同住在一个草场里。有一只狮子非常饿,正想扑向驴子时,公鸡大声地啼叫起来。狮子听到(据说,狮子非常厌恶鸡啼声),便快速地逃走。驴子看见只不过是公鸡的啼声,狮子便害怕,就鼓起勇气去攻击狮子,在狮子的后面追赶上去。驴子追了不远,狮子一转身就抓住驴子,撕成碎片吞吃了。

点拨 不对问题做细致的分析,就容易得出错误的结论。就像这只驴子,错误地估计了对手,最后招致灭顶之灾。

给教育者的建议

要培养孩子养成细致分析的习惯,首先应当培养孩子的观察能力,让孩子学会观察事物。孩子的感觉器官特别灵敏,可以从他们的感知培养他们的观察能力。比如多带孩子感受大自然,使他们在大自然中获得观察能力。斯宾塞在他的《斯宾塞的快乐教育》中曾指出,世界上最好的老师是大自然。

三、亲子与师生的共同话题

缺乏计划的人生是杂乱无章的,有计划的人生才是精彩的人生。现在流行着的生涯设计、人生规划,虽然有些商业色彩,可事实上是必要的。有些人活得很迷惘,不知道将来应当做些什么,过着行尸走肉的生活,就是由于缺乏人生的规划。

具体而言,做任何一件事情都需要有计划。人生好像一个沙漏,没有人能一次将所有的沙子穿过中央瓶颈,只能静静地等候这些沙子一粒粒地往下落。人们每天要处理很多事情,但人的能力有限,就像沙漏有瓶颈,每次只能做一件事情。

能否统筹安排好每一件事情,分清事情的轻重缓急,是人与人之间办事的最大区别。有一个周密、有条理的计划是有效行事的前提条件。

要培养计划周密、有条理的习惯,就教育者来说,为孩子创造一个自主的环境尤为重要,要让孩子从小事做起,让孩子学会独立安排事情,并帮助孩子规划他自己的人生;就孩子而言,学会统筹整合很重要,这就需要懂得事情的轻重缓急、考虑如何做事最有效等。

美国的安妮·哈德认为,目标是成功的目的地,计划是奔向目标的航标。指导孩子制订实现目标的“行动计划表”,就是在为孩子预定一张开往成功的船票。 PMcEZNEGNapmg9kEViCmj8EZBuUr4cABMsH0jUBI3fopfoufYTfaYMndPj5GBQbe

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