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1.3 企业信息化的意义

企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源。同时,利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。

信息技术飞速发展改变着中国传统经济结构和社会秩序,企业所处的不再是以往的物质经济环境,而是以网络为媒介,以客户为中心,将企业组织结构、技术研发、生产制造、市场营销、售后服务紧密相连在一起的信息经济环境。信息带动管理的转变对企业成长有着全方位的影响,它将彻底改变企业原有经营思想、经营方法、经营模式,通过业务模式创新、产品技术创新,或对各种资源加大投入,借助信息化提供强有力的方法和手段进行实现,其成功的关键是企业业务需求与信息化工具的有机结合。

企业信息化在信息技术的支持下,帮助企业实现现代化的运作管理,提高企业运作效率和效益。在采用信息技术支持企业运作时,可采用不同管理视角建立相应的信息系统,并以信息系统为基础支持业务的高效运作。例如,(1)对企业中的人、财、物、技术等基本生产要素采用信息系统进行管理,提高企业生产率、降低生产成本;(2)对产品的销售、订单的获取、计划的制订、采购、研发、生产、维护等产品全生命周期所有环节,采用信息系统进行管理以提高产品质量与客户满意度;(3)采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、技能、绩效考核、数据与知识实施管理等企业目标和组织的管理,提高企业管理水平与组织绩效。

企业战略信息系统,是指运用信息技术来支持企业竞争战略和企业计划,使企业获得竞争优势。典型的企业战略信息系统有企业资源计划系统、供应链管理系统、产品数据管理系统、制造执行系统、电子商务系统、现代集成制造系统等。现代集成制造系统是先进管理模式与自动化技术、信息技术、先进制造技术在企业的综合集成应用,是企业信息化管理的高级阶段。

在信息化环境下,借助计算机的高速处理能力,能够使信息处理的速度大为加快,效率大为提高。信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂、更有效的控制措施和控制方法,可提高内部控制的效果和效率。

在信息时代,人们对信息资源的利用能力得到提高。人们已经认识到,企业的数据和信息资源是企业最宝贵的资产之一。而信息是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这就要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时,应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。 kO6Q/1bdHBj4OSzECe+nOS+gtibK8U3r1ZpChsKN9NhokdO5SIjbp2GsGQ4EB9/z

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