当谈话出现问题,当我们最棒的建议被忽视,当别人的忠告惹恼我们,当下属想帮我们改进工作或避免事故却欲言又止,当讨论变成了争执,最终僵持不下而伤到感情……究竟错在哪儿?怎么做才能得到更好的结果?
我的一位麻省理工学院斯隆商学院EMBA学生的经历就是个生动的例子。他在家里的地下室准备重要的财务课程考试,之前特意告诉了他六岁的女儿不要来打扰他。他沉浸在复习中时,女儿来敲门了,他严厉地训斥道,“我不是告诉过你不要来打搅我吗?”女儿瞬间泪涌,然后跑了出去。第二天早上,他妻子责备他不该让女儿难过,但他极力为自己辩护,直到妻子打断他说:“是我让她下去向你道晚安,同时问问你是否需要一杯咖啡提神,你怎么不问她原因,就直接对她大喊大叫!”
面对上述情形,我们怎样做才更好?答案说出来很简单,但是做到不容易。我们需要做好以下三件事情:①减少对他人的说教;②学会更多地运用谦逊的问讯这一特定形式的询问方式;③学会真正的聆听,从而了解真相。大量关于沟通的图书都着墨于如何正确地听和说,但奇怪的是,都忽略了问出好问题这一社交艺术。
归根结底,以特定的方式来询问,即我称为谦逊的问讯的交往艺术,正是人们建立互信关系的基础,它能促进良好的沟通,推动合作,使工作得以顺利地完成。
对于那些只要每个人做好自己的事就能完成的工作,建立良好关系和改善沟通并没有那么重要。虽然篮球队、足球队和曲棍球队都提倡团队协作,但团队协作并非必不可少。然而,如果所要完成的任务类似于跷跷板游戏或者接力赛,需要所有参与者的配合天衣无缝,那么队员间有良好的互信关系和坦诚的沟通就变得至关重要了。