职场上的沟通现状
事实上,我们在工作、生活中所做的和发生的每件事,都是附带有相应的信息的。把你知道的某些信息适当地与有关的人分享一下,会给双方带来许多方便。同时,当你把这个信息发出去的时候,它就承载了你所赋予的那个特殊的含义了。
在当今的信息时代里,IT设备多种多样,通信变得如此方便,通个信息真的不难。可是,你意识到信息传递的必要性、及时性和重要性了吗?
比如,公司办公室的门钥匙在你这里,可是,你乘坐的这班地铁线路突然出了故障,停运了。
比如,寒冬的傍晚你要下班回家。你想过没有,家人在惦记你穿戴得是否保暖?大约几点能到家,要不要为你准备晚饭?
类似这样的信息,作为当事人的你当然是知道的了。可是你想过没有:有些信息不仅你要知道,也需要及时地让某些人知道,否则就会给他(或者也会给你自己)带来不便。
在职场上这个现象尤为突出。如果我们只知道埋头干手头的活儿,却忽略了把与该项工作相应的信息及时、妥善的传递,就会给自己的工作带来种种不便。
这就是需要在职场实施报联商沟通的根本原因所在。
在这里,让我们先简略回顾一下《基础篇》所解决的问题:
上下级之间缺乏汇报
案例No.1
早上一上班,科长就让鲍莲裳去给上级部门送一份材料。
一小时过去了没有回复,两小时过去了还是没有回复。直到中午,科长在走廊里看见了她,才问道:
科 长:小鲍,早上我让你送的材料你送了吗?
鲍莲裳:送到了呀。
科 长:你几点送的?
鲍莲裳:我马上就送去了呀。
科 长:你是怎么送到的?
鲍莲裳:哦,对了,您让我找的张秘书不在,我委托给办公室的人转交了。
短评 :下属没有及时汇报的意识。不懂“工作不论大小,没汇报就不叫做完了”的基本道理。
解说: 听到这话,科长脑子里马上冒出3个字“不靠谱”!继而心想:“此人今后不可重用!”当你有重要的事情需要找人帮办的时候,你是先想起凡事都给你有个回馈、有个交代的人,还是找那种虽然很能干,却轻易不来给你反馈的人?
“事情办完了,来跟我说一声行吗?”这种看起来很简单的事,初入职场的年轻人却没这个意识。结果在参加工作的头几年里,自己还纳闷:我怎么得不到上级的重用呢?岂不知,就是因为你没做到不论大事小事都跟人家有个交代,有个反馈,才让人家对你不放心,而不重用你!
是啊,随着职场阅历逐渐丰富,自己的见识逐渐增长,甚至在担当了领导职务有了下属,亲身体会到了别人不给你反馈的那种忐忑和焦虑的心情时,才悟出自己当年是多么青涩、不谙人事。
同事之间缺少联络
案例No.2
由于产品质量原因,某地方城市的分公司那边出了问题,大批消费者出现身体不良反应,被送进医院抢救,地方公司的同事压力很大。北京总部的领导开会研究后,决定派一位主管副总临危受命,赶赴当地应对这次危机。
可是这位专员赶赴机场后,就如泥牛入海音信全无了!他人到了吗?那边现在又有什么新的情况?事情处理得顺手吗,进展如何?总部对这些一无所知。
直到把事情处理得差不多要返京了,这位专员才跟总部联络。他说:“一到地方就全力以赴地投入了危机的处理,在没弄出个眉目之前没时间,也觉得没必要和总部联系!”
短评 :典型的不顾别人感受的行为,缺乏信息共享意识。
解说 :难道总部的人就不惦记第一线的情况吗?情况不明,总部的人难道就不担心吗?要体谅别人的感受,工作上密切的信息共享,能让职场的运转及时、高效、准确,起到规避风险、避免浪费等诸多作用。所以,应该及时地把自己得知的信息分享给相关的人。
下属和上级之间没有商谈(请示)
案例No.3
上级指示鲍莲裳负责做一份公司内部通报,专题报道一下这次新产品开发的幕后故事。鲍莲裳在学校学的是新闻报道专业,进了这家公司后被安排做与所学专业不太相关的工作,觉得有劲使不出来。这次接到这项工作,可有大显身手的机会了!
接受任务之后,鲍莲裳甩开膀子开始大干,不辞辛苦地到处采访调查,得到很多一手资料和同事们在研发过程中不为人知的感人故事;甚至连销售部的销售方针和准备好的促销计划都弄到了手,还搜集到了很多关键相片。
这么多的素材,哪个能采用哪个不适合用?是不是该请示一下?转念一想,科长又不懂报道专业,万一砍掉那些关键素材是会影响报道质量的,岂不可惜了?算了吧,先按自己的设想弄出来再给领导看吧。
于是,鲍莲裳按照自己的设计选好了素材,排好了版。看了看,怎么看也觉得比以前由别人办的任何一期内部通报都做得好!于是信心十足地拿去给上级看。可是上级看完了很吃惊!这可是内部通报啊,全体员工都会看到的,有些内容是不适合这么公布出来的呀!
短评 :不懂的事情需要及时请示,不要想当然,更不要擅自做主。
解说 :返工是最大的浪费。当自己拿不准时不要想当然,先请示再行动,能纠正跑偏,避免走弯路。而且这样擅自做主等于越权,在上级那里是不会有好印象的。而下属经常去请示,给上级留下的是谦虚、认真、努力工作的好印象。
凡此种种,不仅让你的上级不满,也给与此事相关的人员造成了不便。当然,也不可避免地给你自己带来了种种不便和损失,甚至阻断你的升迁之路!
读者通过阅读《基础篇》,了解了在职场上还有一种沟通技能叫作“报联商”,也初步知道了自己和上级、同事之间的沟通“怎么了?”“为什么?”,也了解了一点“该怎么办?”于是开始按书里说的方法,该具体实施报联商了。
可是执行起来,却不尽如人意!不信,请看: