确认清楚对方的目的(成功)
案例No.27
在海滨度假宾馆前台工作的鲍莲裳,有一天在一家三口客人退房离开之后,接到客房部送来的一本钢琴练习谱。看上去很旧了,也许是人家不要了扔掉的吧?但不能擅自判断,这需要确认,上岗前的培训是这么教的。
鲍莲裳算准了客人到家的时间把电话打了过去。果然,那位女主人在电话里说:“那是孩子练琴用的,孩子很需要它。是我们忘了,对不起。如果能给寄过来,就太感谢你们了。”
鲍莲裳马上把那本琴谱给客人寄了过去。结果客户在网上就此事给了鲍莲裳好评,对酒店的服务表示感谢。经理也为此表扬了鲍莲裳。
短评 :根据具体情况,考虑跟谁联系妥当,探明对方的目的之后再行动。
解说 :为客户服务也不是简单地凭有一腔热忱、有好心肠就能做得好的,还需要一些技巧。
对方目的不清就盲动(失败)
案例No.28 (续No.27案例)
没过几天又发生了类似的事。这次是一位男士。他把一个笔记本忘在房间里了。有了上次的经验,鲍莲裳照例给人家家里打电话确认。也是夫人接的电话,听了原委之后平静地说:“劳驾把书寄到家里来吧。”
不料寄出后不久,那位男客人把电话打到经理这里,投诉鲍莲裳!
“谁让你们擅自把我遗忘的东西寄到我家?为什么不事先跟我联系,征询一下我的意见?你们这样做,给我的家庭生活添了大麻烦了!”
短评 :直接联系家里,夫人会疑惑,我家老公怎么会跑到那座海滨城市,住在那间旅馆里?
解说 :不考虑对方的情况,与本人以外的人联络,有可能造成不必要的麻烦。动动脑子再动手!就当时的具体情况一事一议。
对方目的不明时,迅速处理未必正确
高质量的报联商,不一定越快越好,而是最合适的应对才是最好的。
案例No.29
有一次我把一本很厚的专业书忘在了曾下榻的旅馆里。发觉后,心想:这么厚的一本书,旅馆不可能看不见,也不会简单地处理或把它扔掉,肯定会跟我联系的。那就等他们联系我时再说吧。
过了两三天也没有消息,我等得不耐烦了只好打电话询问。
旅馆:是捡到了,妥善保管着呢。
我问:好几天了,你们不主动联系客户送还吗?
回答:这个肯定是要设法归还的。一般来说,这种遗失物对于客人来讲,如果是重要或紧急的话,客人会很快发觉并会立即跟我们联系并提出要求。但是,如果我们主动直接联系客人的话,有时会给客人造成不必要的麻烦。所以我们还在观察判断,打算稍有眉目时,再采取不会给您添麻烦的方式和您联系。
短评 :到手的信息,除紧急或特急的须马上联络外,适合对方目的的处理方法才是最好的。
解说 :光图快,图省事,不考虑后果和副作用的那种莽撞型的应对倒是很“及时”,却未必“得当”。
本节复习
磨刀不误砍柴工。设法弄清对方的目的之后再动手,得当才是最好的。
实战报联商铁则No.8
应该就当时的具体情况一事一议,没有固定模式。遇事站在对方立场上思考让对方满意。