紧急事态的应对
案例No.26
早上10点钟,科长刚从外面回来,鲍莲裳就跑来请示。
鲍莲裳:科长,给G公司的发货出问题啦。应该给人家昨天晚上送到的,可是今天早上还没到,对方来电话问了。※1
科 长:跟运输公司联络过了?
鲍莲裳:确认过了,他们说货物倒是已经进了它们的仓库了。可是它们的车都已经派出去了,现在没车可派了。我打算把手头的事放一放,马上开车去取货,中午前给人家送过去。还有一个法子就是让G公司派车或租辆车自己取,咱们给它报销费用。我觉得还是咱们给送去好,还可以当面给人家道歉。科长,您看怎么办好?※2
科 长:你现在手头的活儿离得开?
鲍莲裳:下午就回来,还是可以的。
科 长:运输公司怎么搞的!好吧,你马上开车去提货,回来拉上我,咱俩给客户送过去,中午以前把货送到,并当面向客户道歉。等我回来再跟运输公司算账!※3
鲍莲裳:那我马上把这个决定通知客户?※4
科 长:可以。你先去,取到货给我来个电话,我马上下楼等你,咱们直接走!※5
※1 遇到问题马上跟上级报联商。简明扼要,先说结果。
※2 说清现状后,马上拿出自己的对策,请示上级。
※3 出了事先解决问题,尽量让客户满意,努力把损失减到最小,完事后再查原因,追责任。
※4 事态一旦有进展,记得及时联络客户,信息共享,让对方知情,使其安心。
※5 自己错了就是错了,马上补救,并真诚道歉,尽力挽回信誉损失。
短评 :提案使双方的目的一致,共享信息后迅速达成了共识。
解说 :提案是探明对方目的的一个很有效的方法。当摸不清对方目的时,不妨提出自己的几个建议性的方案,看对方偏重哪一种,就能查明他的本意和倾向来。
本节复习
一下子摸不透对方的目的时,可以用提案来探寻。
实战报联商铁则No.7
一开始就摆明自己的几个想法供对方选择,能迅速使双方的目的吻合。