到上游去寻找共同点
当找不到眼前的共同目的时,到上游去寻找共同点,努力使双方的目的能吻合。
案例No.18
你在客户那里惹了祸,想请你的上级和你一起去向客户道歉,做做善后。但是上级已经定了别的事去不了。这时在你的眼里客户更重要,可在上级眼里部门的总体利益更重要。
短评 :这时你埋怨上级也没有用,反而给人留下的印象更坏。
案例No.19
研发部想研制出更加完善的商品,要求再给些时间,拖延时间的损失可以用提高价格来补偿。而销售部需要按期完成年度销售指标,希望新品能早些上市,提振市场,而且不能提价。
但如果满足销售部,匆忙推出不甚完善的产品,会损害顾客利益,也会损坏公司形象。
而研发部过于拘泥质量而延误了商机的话,市场不会等你,顾客也不会满意。
短评 :到上游去找共同的目的——为客人提供满意的商品,能给社会做贡献。
解说 :在最大限度地让顾客满意的前提下,两个部门能否找到适合目前形势的折中点呢?如果市场不等人,能否先推出一个过渡品,暂时应对一下市场的迫切需求呢?
和对方想到一块儿去
案例No.20
走出校门前鲍莲裳学过自动化操作课程,可是对使用Excel却不大在行。看到有的朋友用起来很顺手,做出来的东西功能又特别强大,很是羡慕。参加工作后很想报个培训班专门学学,可是既没有时间,又得自己掏学费!正巧,前不久科长安排鲍莲裳接手即将休产假的张姐负责统计工作。
经过一番筹划,鲍莲裳来找上级商谈(请示)。
鲍莲裳:科长,关于您让我接手的统计工作,跟您请示个事,行吗?※1
科 长:怎么啦 ?
鲍莲裳:我想报个培训班学学Excel基础运用。※2
您看,这几天我跟着张姐学习统计工作时因为基础太差,她说的我都不懂,我们俩都很费劲!人家既要完成每天的正常工作量,还要带我这个菜鸟级的徒弟,对于一个孕妇而言也太难为她了。※3
我看见咱们公司附近的那个地铁站口有所培训学校,那里开了Excel培训班,我想学个基础课。※4
学会了基础操作,张姐教起我来也省事,我接手得也更快。※5
科 长:倒是这么个理儿,以后你的工作也需要这门技巧。嗯……你调查一下,得交多少学费?什么时候上课?弄清楚有关细节,交一份报告给我看。
※1 报联商基础复习:找上级商谈,开始一定要先确认对方现在是否方便。
※2 报联商基本动作:先说结果(去商谈的话,先说自己的目的或意图)。
※3 报联商基本动作:简明扼要地点明问题所在。
※4 本案例学习重点:提出自己的对策和建议。
※5 本案例学习重点:列举此举的好处。(一定是出于公心!)
短评 :商谈要适时适度,目标吻合,理由合理,将双方置于相同目的的平台上,展开谈话。
解说 :凡事预则立,不预则废。处以公心,大名分上站得住脚就好说话。
加上自己的提案
听取你的汇报时,上级总是想听听你的见解,先看看你对此事是怎么想的,然后他才做判断。
案例No.21 (续No.20案例)
转天,鲍莲裳拿着一叠资料来找经理。
鲍莲裳:科长,关于Excel培训班的事我都查清楚啦,跟您汇报一下?5分钟行吗?※1
科 长:是吗?拿来看看,怎么样?
鲍莲裳:您看,这些是我调查来的资料。一期32个学时,需要2个月,学费2 000元,周五晚上6点开始2个学时,周日2个学时,正好下周日开班。课程都是基础技能,很实用的,正好现在我接手做的这项业务都用得上。※2
要是把这些学会运用熟练了的话,以后我也不易出错了。我真担心干起来之后再弄出什么错给您添了乱,是不?※3
科 长:你想得倒挺周全。
鲍莲裳:要不经理您看这样行不,学费我先垫着,等考试合格了公司再报销,怎么样?※4
科 长:好吧。不过,你可要考过呀,不合格我可不给你报销哟。
鲍莲裳:放心吧,经理。(取出预备好的一份表格)那么,请您在这份用款报告上批一下。※5
※1 报联商基础复习:找上级商谈开始前要说明事由,讲清大致所需时间量,才容易要到时间。
※2 报联商基本动作:简明扼要地做出说明。
※3 报联商基本动作:替对方着想,让对方也获益(此举为的是打动他)。
※4 本案例学习重点:提出自己的对策和建议(也能起到再推他一把的作用)。
※5 本案例学习重点:趁热打铁,夯实它!按公司规定办理必要的手续,别给上级添麻烦。
短评 :将双方的目的吻合,心往一块儿想,劲往一块儿使。
解说 :有时应该加上自己的意见来汇报。
● 有主意有建议时——不必客气,拿出来听听;
● 感觉到不安时——坦率地讲出自己的担心;
● 在现场看到的、感觉到的——忠实地展现现场的情况;
● 伙伴们的意见、感想——多角度的视点可以周到全面。
注意: 凡涉及钱财的事,最好留下谈话结果的证据。此举既可避免事后遗忘,也可防止日后具体落实钱款时,因人事发生变动而说不清(避免新的主管上级不认账的尴尬)。
本节复习
沟通中双方难以谈拢时不要为难,想想双方都是在为了什么而工作的?
实战报联商铁则No.4
在双方工作的上游,比较容易找到共同的目的。