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三、如何摸清对方的目的

实际工作中上级给下属下达的指示,有的时候意图明确,这还好办。但也有时指示并不清晰,甚至上级也不说明,只是让你去做。这种时候下属怎么才能把工作做得吻合上级的目的呢?

有几个方法:

1.(掏)首先是当场确认——“对不起,能告诉我这项工作的目的是什么吗?”

2.(淘)制订实施方案去汇报,借机确认——“科长,您看这项工作,我打算这样做行吗?”

3.(讨)设法加大中间汇报的频率——借多次的中间汇报来探明其目的,至少能得到阶段性的确认。

4.(套)不断揣度、领会(别忘核实)——根据经验、当时状况、事情原委、他的模式来揣摩其本意。

这是一种本领,它建立在平日对沟通对象大量细致的观察、揣度、感悟之上,并对对手的背景、气度、习惯、好恶、脾气等多角度地积累,才能修炼出来的一项特殊的本领。

注意一项关键:想把握住对方的目的,必须站在对方的立场上去思考,才有可能做得到。

话是这么说,但是每个人的年龄、立场、位置、经验等都不同,你让我怎么站在他的立场上去思考?这话倒也有几分道理。可是因为这样的原因你就不努力去做的话,你就永远也摸不透对方,于是就会把自己一直置于“盲人摸象”的状态。而只顾强调这个理由的人,那更是在为“以我为中心”寻找理由,寻找借口了!

凡是只顾自己惯用模式的人不可能提高报联商的水平,也不可能把自己的事办得顺畅。

从一开始就留意摸清对方的目的

案例No.15 比较一下接受指示的几种方式

科 长:小鲍,你马上到隔壁××大楼22层的A公司去找这个名片上的张科长,向他购买去年××产品的市场销售调查数据来交给我。费用嘛,咱们和他家有协议,这份数据的价格大约需要200元,你先垫着,拿发票回来给你报销。

针对上级下达的这样一个指示,下属有几种接受方法:

A方式:听完后一言不发,扭头就去办事了。※1

B方式:听完后回答一句“明白了”,然后就去办事了。※2

C方式:听完后问了一句“您什么时候要?”然后就去办事了。※3

D方式:认真记录上级的这项指示,听完后把记录的内容复述,并确认了几件事。※4

※1 上级看着你离去的背影想:“她听明白我让她做什么了吗?”从而怀疑你。

※2 上级心想:“你明白什么了?”并没有对你放心。

※3 上级心想:“除了你问的这句以外,我让你干什么你真的听懂了吗?”从而疑惑你。

※4 D方式的解说见下一案例。

短评 :采用前三种方式的下属在上级眼里只能是个“人手”,无非是个可供驱使的工具而已。

解说 :上级交代的任务(What)明白了,但是做这项工作的目的(上级的意图)是什么(Why)?

这对你的具体执行很有关系。目的不明确就开干的话,很可能出现执行跑偏,多走弯路,发生误工,低效率,甚至完全返工的情况,或者因预想不到的原因出现挫折而延迟,等等。

如果弄清楚目的再开工的话,那么,在执行中万一遇到了什么障碍,就可以临场采取变通的手段,只要能达到目的就能完成任务。否则很僵硬地执行任务,一旦发生什么情况时由于不明白领导交办这项工作的意图,就不敢擅自变更方法,也就没有变通的余地。

正确的方式(基本型)应该是前一案例的 D 方式

案例No.16 (续No.15案例)

上级布置任务时认真记录,听完之后把记录简要地复述一遍,之后确认:

鲍莲裳:请问科长,您什么时候要?※1

科 长:中午以前给我就行。

鲍莲裳:昨天咱们开会讨论新产品开发,这个数据可以用来做可行性分析呢。※2

科 长:是的。不过,你不要跟那个张科长讲我们是拿来开发新产品用的哦。※3

鲍莲裳:知道了,保密。我马上就去。

※1 询问关键的内容(交期)。

※2 用确认的口吻,在对话中迂回式地“套”出上级的意图。

※3 得到确认,同时得知上级的用意,在执行时注意。

短评 :在目的不明时不要盲目开干,用技巧研究清楚上级的目的。

解说 :有时,上级不明说意图自有他的用意。这种场合,你不看气氛而单刀直入地问人家:“科长,您要这份材料是干什么用啊?”这样太唐突。可以在后续的对话中设法去掏、淘、讨、套。

另外,这种认真记录,然后复述一遍的方式,能给发信者一种“靠谱”的感觉,你的姿态能打消他对你的疑虑。至少,在你离开时他能放心:你知道他让你去干什么了。

其实,最佳方式(延伸型)应该是 E 方式

案例No.17 (续No.16案例)

鲍莲裳:知道了,保密。科长您还有什么指示吗?※1

科 长:哦,对了,他们那栋楼,从大厅进到电梯间是要登记访客刷卡的,你带好身份证哦。

不过,我这里有一张我用的卡,你先拿去试试看,也许能通用,不就省得登记,省点事了吗。※2

鲍莲裳:知道啦,谢谢科长,我马上去。

※1 多问一句,双保险。

※2 你看,这一问,不就又获得一些追加的资源了吗?

短评 :上级那里有个资源宝库,要记得尽量利用。

解说 :把前面的A、B、C 三种应对与后续的D方式和E方式的应对做一下比较就会明白,接受指示的时候是弄清对方目的的绝佳机会。趁机问明对方的目的,会给自己的执行增加方便,多问一句,就能够让自己多获得一些(信息)资源。

设身处地地想一想,在上述案例中的5种接受指示的方法中,你属于哪种?按这几种方式接受指示,接下来,这活儿你会怎么干?

顺便提一下,说到记录,有人说现在都是IT时代了,谁还拿个大本子用笔做记录,多傻啊。用手机记录不就行了吗?根据我给下属布置任务的实践得到的经验,我在说话时若看到对方在那里操作手机,我会怀疑他不是在听我说话,而是在刷屏玩手机。再说,手机能标重点吗?能画符号吗?即使能画,能像用笔在纸上画得那样方便、快捷、明了吗?

本节复习

接受指示的时候,是最容易弄清对方目的的时机。

实战报联商铁则No.3

用掏、淘、讨、套的技巧,设法摸清对方的目的。 fPdoWLJjQCKxDD3Pf5z+7GcqGBRy5K9Ln9rVUbtEum49EeNvM76HWHJz9etIn/Iz

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