那么,怎样才能让谈话双方的目的尽量地吻合呢?
首先,要想好自己去谈话的目的(知己)
—— 想想自己是为了什么发起这轮谈话的?
案例No.11
鲍莲裳:科长,我刚从甲公司回来,您猜我看见什么了?
经 理:看见什么了?
鲍莲裳:一出甲公司大门就看见它们的两个小车司机打起来了。哇,滚在地上打呀,把一辆大奔车的玻璃都打碎了一块呐,围了好些人看呐。
经 理:小鲍啊,我让你盯住甲公司,是让你干什么去的?还记得吗?
鲍莲裳:记……得。您不是让我负责它们这回大型采购的项目的投标吗,我没忘!
科 长:那么,这两个司机吵架,跟你的任务有什么关系?
鲍莲裳:那不是挺有意思的吗?
短评 :自说自话。只管说自己想说的,根本不顾及和对方想听的内容有什么关系。
解说 :你发起这轮谈话,其目的是多种多样的,比如:
● 想让他放心;
● 想通报一下,让他也知晓现状;
● 想通过他把这个意思传递给第三方;
● 想得到他的指示或认可;
● 希望他跟有关人员做做工作,帮你一把;
● 发觉事态不妙,想早点跟他打个招呼,等等。
想一想自己要谈的内容和对方当前关注的目标相吻合吗?如果不吻合,你现在硬要去说这个内容,效果就不会好。
与他的目的吻合起来再开口
如果你觉得你现在要说的这个内容处于非说不可的节点,那么就先设法把你要说的内容和他的关注点尽量吻合起来之后再说。
案例No.12 (续No.11案例另一版本)
科 长:那么,这两个司机吵架,跟你的任务有什么关系?
鲍莲裳:您不是让我重点做Z副总的工作吗?刚才受伤的那个司机就是Z副总的专车司机!最近我跟他搞得挺近乎,他给我提供了不少Z副总的动向呢。我是想,在这节骨眼儿上我是不是该向他表示一下慰问啊?哪怕是心灵鸡汤呢,过期可就没味儿啦,不是吗?
科 长:哦,是这样。
短评 :与对方的目的挂上钩,他就想听了。
解说 :案例No.11中最后的那句“不是挺有意思的吗?”说明发信方仅仅是根据自己的乐趣在发信,那个信息承载的含义与受信方期待的目的风马牛不相及,他当然不爱听。
而案例No.12中发信方说出的这层关系,与对方期待的目的相关,于是谈话便投机了。
这两种内容的性质是完全不同的!前者与工作毫无关联,就是杂谈!而后者因为与工作关联上了,就成了一种请示。于是,前半部分的杂谈便成了说清事态,之后拿出自己的意见,目的是征询上级的同意。
把握住对方的目的(知彼)
那么,对方赋予该信息的目的又是什么呢?不明了时不要“想当然”,更不要轻举妄动。设法弄清他的目的之后再动。
案例No.13
明朝的嘉靖皇帝有他自己的一种控制臣属的独特方法:递纸条。
在一些国家大事或重要的人事问题上,他深思熟虑后给内阁辅臣递一张纸条,上面写几个字。当然,这几个字的真正含义(发信方赋予的意义)只有他自己知道,表达的是他的本意。他这样做就是要看看哪个臣属能够真正“仰承圣意”(解读、揣摩得准),也以此手段来掌控朝政。
嘉靖三十四年,张京被免职之后空出了总督的位置,朝中有人上折子推荐由刚刚升任浙江巡抚的胡中宪顶替。这是一项重大的人事任命,折子递上去了很久,皇帝没有批复。
有一天,时任宰相的严嵩突然收到了一张嘉靖皇帝给他的纸条,上面只写了“宪似速宜如何”6个字。严嵩略一琢磨便了解了其中的含义。“宪”自然是指胡中宪,皇帝写这6个字的意思应该是:“胡宗宪似乎升得太快了点,你觉得应该怎么办好呢?”
自认为摸准了圣意的严嵩马上写了奏折,建议破格提拔胡中宪。(这就是受信方的解读。)
正准备把折子递上去时,他儿子严世蕃来了。严世蕃在知道了事情的原委后哈哈大笑:老爷子呀,您错了!皇上字条上的这个“宜”字在这里不是“应该”的意思,而是指杨宜这个人。皇上的意思是说:“胡宗宪似乎升得太快了点,你看让杨宜接任总督怎么样?”
杨宜,时任南京户部右侍郎,从政经验丰富,嘉靖皇帝觉得他比新手胡宗宪要稳妥些。
恍然大悟的严嵩觉得有道理,马上改了折子,重新推荐杨宜。
果然“甚合朕意,准奏”。
短评 :发信方赋予这条信息唯一的目的,虽经曲折,最终还是被受信方准确地解读了。于是双方顺利地达成共识,事情办妥。
解说 :精准地把握住对方的目的,对于自己的报联商和与之相应的具体工作是有很大裨益的。
两种做法,哪个好
上级对下属总是有期待的,他希望把你的智慧用起来,替他分担一部分工作。
案例No.14
鲍莲裳按照上级的指示,把上个月的生产统计表做出来,拿去向厂长汇报。
错误的做法:
鲍莲裳:厂长,您要的统计表我做好了。给您。
厂 长:(大致看了看)你不觉得这里缺少点什么吗?
鲍莲裳:少点什么?我没感觉到呀,数字我核实了三遍,不会错的。
厂 长:我不是说数字不对。小鲍,你替我想想,我希望从这张表格里看到什么?
鲍莲裳:……(茫然)
正确的做法:
鲍莲裳:厂长,您要的统计表我做好了。这回我除了每次做的那种样式,还另外试着按成本分析做了一张表。这么分开输入数据,从这张表上就可以看出,每个班次、每个批次的成本,显示得一清二楚,您看有用吗?
厂 长:这就对了嘛,别光是单纯的统计数字,要对其进行分析,有比较才好嘛!
短评 :积极主动地思考对方的期待是什么,动脑子有改善意识。没脑子的话就是“等候指示族”!
解说 :A.为了完成上级交办的任务,在做义务性报告时,懂得积极地提出自己的对策。
比如:这件事现在是这种情况……下一步我打算这样办,您看呢?
比如:为了加快进度,是不是可以……
B.上级经常考虑改进改善的方法。此时下属应该帮助上级,多提供素材,集思广益。
比如:咱们也可以做这款商品的呀……
比如:因为……我建议咱们……
本节复习
在开始一轮报联商之前,先要厘清双方的目的。
实战报联商铁则No.2
不能光顾自己想说什么,要多想想对方想知道什么。