目的不吻合的汇报
案例No.7
时近年末,科长正在为不能完成本年度的计划指标在那里挠头。这时,鲍莲裳跑来汇报。
鲍莲裳:科长,有个好消息,跟您说说?
科 长:(满怀期待地)是吗?哪个项目有突破啦?年底前能敲定吗?说说看。
鲍莲裳:是这么回事。今天我又开发了一家新客户!您看,就是这家×××公司。它们现在生产的××产品上正好需要用咱们的××部件。您看,这是我照的相片。我觉得把咱们的××产品稍微改良一下就能适应它们的需求,您看是不是?
科 长:这事啊?我知道了。小鲍,我问你,你手上的老客户还能不能再深挖挖,看这个年底前谁那里还能再拿点订单来?
鲍莲裳:科长,我说的这个客户将来潜力很大啊。它们的这款产品一年的产量是××××套呢!
科 长:好啦好啦,知道啦。我这儿正忙着呢。你先跟它们保持着联系,有啥事过了年再说吧。
短评 :鸡和鸭说不到一块儿去。双方的目的不吻合就是两股道上跑的车,不可能交汇。
解说 :上级和下属在这次的报联商沟通中,各自都不满意。只顾自己的目的不考虑对方的目的是无法有效沟通的。此时上级的着眼点与下属不同!你说的事情再好,他也听不进去!
汇报前最好摸准对方的目的(或期待)再去。能够获得上级青睐的下属,都能做到恰恰在上级需要的时刻,送去他最想知道的信息!
不懂上级的心思
案例No.8
鲍莲裳:科长,广州的那家客户来电话催咱们发货呢。
科 长:这件事是你负责的呀,你发货了吗?
鲍莲裳:发了,这两天就该到的。
科 长:合同规定哪天到?
鲍莲裳:明天。
科 长:给他们回电话,让他们耐心等一下,说就该到了。嘿,你这事也来跟我说!
短评 :不知什么该报,什么可以不报。
解说 :自己的责权领域还没搞清,学了报联商的基础知识,就只知道要“频繁汇报”。于是,该报的不该报的,都跑去汇报,打扰了上级的正常工作。
只顾自己
案例No.9
一次,我给深圳某公司做培训。课堂上互动时请一位学员上台来做“高效演讲”的演练示范。也就是用三分钟时间,简明扼要地描述一件你要说的事,要尽量让听的人都能听明白。这个演练的目的是学习如何表述,以及掌握表述时应该注意的事项。
请上来的小伙子,说的是前不久公司组织员工五一去香港旅游的事。他说:“上个月的五一连休,公司组织我们全体员工到香港旅游了。我们参观了×××……还到×××去玩了……还玩了××××……最后半天自由活动,我们都去购物了。我和对象在×××商店选购了一款她心仪已久的××牌子的包包,比内地便宜了××%呢。我们玩得很高兴,我们都很满意。”
他说完了以后,我问坐在下边的学员:“他说的,你们都听懂了吗?”居然回答:都听懂了!我很诧异,这内容都听得懂?于是问:“请参加了这次旅游的人举手。”不料满场举手!
原来如此,你们都去过啊,当然你们都知道了。合着这个课堂上就我一个人没去过,我当然听不懂啦。请问:公司为什么组织这次活动(Why)?你们全公司的人都去啦(Who)?几日去几日回的?玩了几天?住了几夜(When)?住在什么宾馆里?几星级的(Where)?乘巴士去的还是坐火车去的(Which)?公司掏的钱还是个人负担了一部分费用(How much)?
短评 :只顾说自己想说的,根本不顾及对方想听什么。
解说 :发信方(说的人)的表述,完全不顾及受信方(听的人)的关注点,只管把自己感兴趣的那部分内容无限地展开,于是,时间费了不少,内容也挺丰富,可是受信方想听到的内容还是没听到。
这个案例代表了很多下属在向上级汇报时说不清楚的原因。你觉得说了挺多,可上级还是嫌你没把事情说清楚。为什么呢?皆因你只是努力描述自己想说的那部分,尽管你说得很详细,甚至把它全面描述了,可是你想没想过:对方想听的是什么?那些上级想听的部分你可能根本就没触及!难怪上级烦你呢:“这么半天了,说不清楚一件事!”
完全不知对方的目的
案例No.10
科 长:小鲍,又到月初了,站在咱们计划科的立场,你把公司各部门上个月的销售业绩统计一下。
鲍莲裳:科长,做好了,这是上个月各个部门的销售数据,我做成了表格啦。
科 长:结果怎么样?
鲍莲裳:咳,一着手统计就发现细致的数字总是对不上,确实费了一番工夫呢。他们报来的数字都不那么准确。科长,您什么时候有机会说说他们,让他们认真点,要不我这儿每次都可费劲呢!
科 长:就这些?
鲍莲裳:是啊,就这,都够受的啦。
科 长:小鲍,咱们这儿可是计划科噢。我不是告诉你“从咱们计划科的立场出发”作统计吗?市场计划科只把数据统计出来,却没有分析,光要那些数据有什么意义啊?
短评 :上级给你布置任务时对你是有期待的,不要辜负了这份期待。领会上级布置这项任务的目的,想想:他想从完成的结果中得到什么?然后,尽己所能满足之才是正解。
解说 :科长布置这项任务的目的是,从结果、倾向、特征的分析中找出问题,以期分析出改善的对策。比如,各科室的差别、商品差别、时间关系差别、型号差别、售后服务差别……心里想着这个目的,把手头的数据分类分项,归拢排列,整理分析重新作表,不就能看出门道来了吗?
本节复习
报联商时,说话的人和听者所期待的目的未必一样。
实战报联商铁则No.1
心里想着对方的目的去报联商,双方的谈话才会投机。