0.4 软件版本的兼容

Office系列软件不同版本之间可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。

1. 鉴别Office版本

目前常用的Office版本主要有2003、2007、2010、2013、2016、2019。那么应如何识别文件使用的Office版本类型呢？下面给出两种进行鉴别的方法。

（1）通过文件后缀名鉴别。

文件后缀名是操作系统用来标识文件格式的一种机制，每一类文件的后缀名都不相同，甚至同一类文件的后缀名因版本不同也会有所不同。

其中，Office 2007、2010、2013、2016、2019的后缀名相同。常见应用组件后缀名的区别如下。

（2）根据打开模式鉴别。

Office 2007、2010、2013、2016、2019版本的后缀名一样，不容易区分，最简单的方法就是打开文件，如果高版本的办公软件打开低版本的文件时，标题栏中会显示“兼容模式”字样。

2. 另存为PDF格式

除了不同版本Office之间可兼容外，还可以将Excel 2019存储为PDF格式、XML格式和网页格式等其他格式。将Excel工作簿存储为PDF格式的具体操作步骤如下。

第1步 打开随书光盘中的“素材\ch00\会议记录表.xlsx”工作簿，选择【文件】➢【导出】菜单项，在右侧【导出】区域选择【创建PDF/XPS文档】选项，并单击【创建PDF/XPS】按钮。

第2步 在弹出的【另存为】对话框中选择文档存储的位置，单击【发布】按钮。

第3步 转换完成之后的格式如下图所示。