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05 定位,巧用小小标签化繁为简 |
不少学员当初在找我提问的时候,确实很苦恼:“好不容易把家里整理好了,但是过段时间又被打回原形,和原来一样乱。怎么整理和减肥一样,还会反弹呢?”
我说:“收拾好的空间会乱太正常不过了,只要人生活在房间中,在使用物品,就会每时每刻改变物品的位置。我们需要的是养成把物品及时归位的好习惯,实现良性循环。”
养成好习惯并不难,你需要做的是整理5+1步曲中的第5步:定位。
当你把物品收纳进容器后,不妨向后退一步、站远一点,全局化观看整体的收纳效果。之后再根据家庭成员的使用习惯和审美标准,对物品的固定位置进行微调, 给每件物品找到固定的“家”。
不要小看定位,这绝对不是无用功。
一位50岁的女士,在仅仅两室一厅的家里,她的衣物就四散在13个地方,要使用一件物品得全家上下各处寻觅才找得到。除了门厅衣柜、书房衣柜、卧室衣柜里装着衣服,客厅杂物架上、门口挂钩上、卫生间衣架上、客厅沙发下、两个阳台上也都有衣服,甚至半间书房里都堆着她尚未开封的“快递衣服山”。正式整理时,光是把家中13个地方的衣物集中在一起,就用了1小时,因为总有刚发现的、新找出来的。其中很多衣服,连她自己都不记得是怎么带回家的,找衣服的过程俨然变成了一场扫雷游戏。
这就是没有做好定位带来的巨大麻烦,物品四散也是如今众多家庭的常态。 当同类物品分散到家中3个以上的地方时,管理难度就会加大,光靠大脑已经不容易回忆了。当同类物品分散到家中10个地方,一个人就很容易陷入慌乱、焦躁。所以同类物品绝对需要一个固定的“家”。
接下来一项重要且明智的行动是贴上物品关键词标签,这时定位就完成了。在同一组橱柜中放3类以下的物品时,人的大脑还比较容易记忆。超过3类,就很容易忘,而标签的出现就是为了避免遗忘。
说实话,即使是整理师,在特别繁忙的日子里,也无法保证家里每件物品随时都在“正位”上。但是,只要用心设计了家庭各处功能区的固定位置,之后就可以不急不躁地从容归位了。哪怕回到家的时候已经很疲劳了,没有及时归位,让房间暂时看起来乱了点,也不会再因为有失控感而烦躁。完成了定位,将来既不容易复乱,归位也会变得简单。
为什么一定要贴上标签呢?
这个小小的工具已经诞生了300多年,早在1700年,欧洲人就在药品和布匹上印了第一批标签作为商品识别标志。现在我们走在大街上随处可见的道路指示牌,其实就是一种公众标签,指导着我们的生活。很难想象,如果这个世界没有标签,会混乱成什么样子。
在没有贴标签的家或者办公室里,经常会听到孩子问妈妈:“我的校服放哪儿去了呀?马上要迟到了!”老板会问员工:“去年的合同着急要,知道放哪儿了吗?”这些,都是无效沟通。
而通过贴标签就可以完美解决以上问题。不仅如此,贴标签还能成为家庭成员间的沟通方式,就算你不在家,家人只要看着标签找东西就行了,彼此都节省了很多精力和时间,真是一种高效能生活方式。
在标签的选择上,我真没少做测试。之前尝试过便宜的工具,比如办公室常用的红色、蓝色口取纸,但贴在家里显得有些刻板,更适合办公环境。我还买过空白的一次性标签贴纸,用马克笔写好后贴在家具上,当时看着不错,可后期很难修改位置。贴上容易,撕下来难。就算撕下来,背胶也黏黏的,要用酒精棉、柠檬精油擦,甚至用指甲抠半天,很累人。
经过几轮的产品测试我发现,如果你正处于过渡时期,那么可以选择黏性强的便利贴或者纸胶带。当然了,最好一次性投资,购买一台家用电子标签机。要选能打印出防水标签的款式,这样同一个标签,能随时调整位置,重复利用,撕下之后家具上干干净净,一点背胶都不留。
想区分家庭成员的物品吗?标签机里用的色带是可以更换的,用不同颜色的色带打印标签,能让家庭成员之间的物品有明确的界限感。
家庭共用品:洗手液、洗发露、洗面奶、润肤乳、抽屉、电灯开关、厨房调料等。
家中若有老人,标签要尽量大,建议宽度选2.4厘米左右,或者直接用A4纸,再用马克笔写最大号字体,醒目地为老人做提醒
家中电灯开关较多时,贴上标签一目了然。在白色开关上,适合贴透明底黑字标签或白底黑字标签。家中若有白色、浅色的家具,贴透明底黑字标签则更加美观
家中共用品,如药品、保健品,很适合贴标签
用不同颜色的标签,可以区分家庭成员。比如,男士用蓝底黑字、女士用绿底黑字、孩子用黄底黑字等
在手账本的一侧,统一按年份贴标签做区分
同一位家庭成员的物品,标签颜色要统一
透明收纳工具上,适合贴透明底白字标签
个人物品:水杯、手机、笔记本电脑、电脑充电器等。在这些物品上都可以贴有自己名字的标签。可能你会吃惊,这也太强迫自己了吧!其实物品贴上名字好处多多,例如在你参加活动时,同一个房间里人非常多,大家用的手机品牌都类似,贴了标签之后,很难出现找不到或拿错的情况。
实践练习:
给家中的一件常用物品贴上标签,比如茶叶罐,先试用一周。