明星们在参加春晚表演的时候,会进行无数次的彩排、演练,以免中间出现意外,影响表演效果。那么,你在询问别人问题之前,是否有在心中排练过你接下来的询问过程呢?有人会说,只要在心里准备一下要问的问题就可以了,怎么还要排练整个过程呢?你永远不知道下一秒会发生什么,排练了也没什么用吧?
万事预则立,不预则废。正是因为未来发生的事情千变万化、不可预测,你才要在心中多多模拟询问时可能出现的场景,这样你在遇到突发状况时才可以应对自如。
情景1 开放的场景
很多时候,人们会选择在一个开放的场景中询问别人问题。开放场景的优点在于环境不封闭、人流量大,选择询问对象时比较自由;缺点在于无法询问一些私密问题。此时如果不得不询问一些比较隐私的问题,比如街头调查对方的恋爱史,就可以选择迂回的询问方式。而且,因为询问者主动性的不同(自愿或被迫),询问时的情况也不一样。
举个例子,当你主动询问别人问题时,比如你想做一个社会调查,那么在一个开放的场景中就非常合适,因为那里过往的人非常多,而且从年龄、性别、职业等方面看,形形色色的人都有,非常适合做社会调查;如果是被动询问,比如说你因为迷路了不得不找人问路,那么,就需要你事先在心里想好要怎么问对方、根据对方的年龄不同是否要加敬语、如何询问得更清楚、如果对方也无法回答应该怎么办等等。
情景2 封闭的场景
封闭的场景的选择就多了,可以是商场、餐厅,也可以是办公室、家中。尽管这些都是封闭的场景,但是因为这些场景的功能不一样,所以也要事先在心里模拟一下在这些场景中的询问过程。
如果是在商场、餐厅、咖啡厅等地方,虽然看似处于一个封闭的“盒子”中,但是里面的人还是很多。而且,因为这样的环境都比较放松、自由,所以,如果你计划选择在这样的场景中询问别人问题,那么,你的问题不应该是商业机密之类的问题,而可以是人情联络、家长里短,而且,你邀请询问的对象也应是与你的关系比较近的人,或者是你计划与对方开展工作以外关系的人。
如果是在办公室这种地方,那么,你即将询问的问题肯定是与工作有关的事情,而你的询问对象一般是上司、同事、下属或者是客户。那么,你在询问对方时,就需要提前做好准备,比如说询问的问题、如何询问等。办公室环境特殊,你在询问时一定要注意氛围,可以严谨但不要严肃,可以正式但不要冷冰冰的,否则很容易让询问变成质问、责问、拷问。
如果是在家中,那么,要么是你邀请别人上门,要么是你去别人家拜访。如果是别人上门,那你一定要在尽好地主之谊的情况下友善、温和地询问对方,给对方一个舒适、自在的环境;如果是你上门拜访别人,那么礼数就要周到,但也不必过于拘谨。比如,提前想想别人喜欢什么;或者是如何将话题引到对方感兴趣的点上,借此提出你的问题。
情景3 媒介询问
顾名思义,就是通过电话、网络等方式进行询问的场景。因为你是通过一个媒介与对方对话,看不见彼此,那么,这对于双方而言是一个安全度比较高的聊天环境,双方的戒备心比较少,可以询问一些出其不意或见面时难以开口的问题。不过,这种场景的缺点在于你无法观察对方的面部表情,也无法让对方在第一时间给出答案。所以,如果对方不予回答,你是变换方法继续询问,还是绕开话题,就要视情况而定了;如果对方推迟了很久才回答,那么,这个答案有可能是对方经过深思熟虑后的结果,其真实性有待考察。
除了上述情景外,你在与人聊天、询问别人时还可能会遇到各种各样的情况,所以,你可以提前在脑海中多想一下、模拟一下,不至于让自己到时候慌了头脑、尽费口舌。
点睛
在询问别人、与人谈话时,会出现各种各样的状况,所以需要你调动自己所有的语言表达手段,综合当时的环境以及询问场景,镇定、巧妙地应对任何突发性询问困境。