胡采在《〈在和平的日子里〉序》中写道:“在我们这个时代,人们和英雄人物的思想心灵之间,总是比较容易沟通。”沟通,不同于说服。说服带有强制性的沟通目的,希望对方可以答应,甚至服从自己的想法。最重要的是,想要成功地达到说服的目的,就必须建立起有效的沟通。
而沟通是指在双方都愿意的基础上进行的交流,是“人与人之间、人与群体之间思想与感情传递反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅”。这是一种信息传达与接收的行为,是人与人之间的交流,也是组织、国家之间的一种交流,是人类社会属性的一个重要组成部分。沟通使我们可以与其他人交流信息、传递思想、释放情感等。
要想实现有效的沟通,需要双方在沟通之前,先制定一个较为明确的目标,同时需要有一个共同认可的规则,最终达到有效沟通信息、思想和情感的目的。
沟通主要包括沟通的内容、方法和动作。沟通的内容对沟通效果的影响相对较小,而沟通的方法和动作对沟通效果的影响不分伯仲,被看作影响沟通效果的两大“杀手”。
沟通的方式主要有语言沟通和非语言沟通两种,语言沟通包括口头语言、书面语言、图片和图形等形式。相较于非语言沟通,语言沟通更便于进行信息的传递。
至于非语言沟通,又被称为肢体语言的沟通,主要包括声音语气、肢体动作等,最近几年较为流行的微表情也属这类。它在沟通中更便于交流双方的思想和情感。
在日常生活中,与家人或朋友、同事相处,所出现的一些烦恼和痛苦大多是缺乏正确的沟通方式而导致的。
黄明是一个腼腆、随和的女孩子,最近她用十年的积蓄为自己买下了一处房产。实现了多年的愿望,黄明非常开心。可是,在接下来房子的装修问题上,她又发起了愁。一方面,买房时已经花光了所有的积蓄,房子估计只能先简单地装修一下,但她依然希望尽可能按照自己当初的预想慢慢实现;另一方面,由于之前听过太多关于装修公司的负面评价,因此,她感到非常茫然和苦恼,不知道究竟该怎么做。
就在她苦恼的时候,一个偶然的机会,她认识了一家新开业的装修公司的经理,抱着试一试的想法,她走进了这家装修公司。一位名叫洋洋的设计师接待了她,并问她想要什么样的装修风格。黄明原本有一套自己的想法,但由于她太内向,又害怕把自己的想法说给专业的设计师听,会引起对方的嘲笑。于是她摇摇头说:“不知道,有些茫然。”
洋洋又问她:“那么,请问您对这次装修的预算大概在什么范围呢?”黄明依然摇头说:“其实我什么都不知道,你们是专业人士,我相信你们。只要不太奢华,在一个可控的范围内就好。”但她这话一说出口,其实相当于给设计师一种印象:“我不差钱”“我什么都不懂,你们做好还是做坏就看你们的良心了”。
看到黄明这样的态度,设计师当然不会把这条到手的“大鱼”放走。于是洋洋充分发挥自己的口才,给她讲了很多套餐报价、装修风格、装修注意事项等相关内容,最终成功说服黄明签下了装修合同。而事实上,在整个沟通过程中,黄明只是在不停地点头,将沟通的主导权交到了对方手中,甚至没有详细询问套餐中装修所用品牌工艺、水电改造的具体情况等。
在后来的装修过程中,装修公司完全忽视黄明的意见,擅自修改和加价,并且比原定的装修时间晚了将近两个月。最重要的是,房子最后呈现出的风格与黄明预想的大不一样,而且预算远远超出了她的预期,质量也没有达到相应的要求。房子留下了许多装修的硬伤,这让黄明感到非常气愤和无助。
对于黄明而言,造成这样的局面,很大程度上是因为她没有和装修公司及设计师进行有效的沟通。当设计师询问她的装修预算和理想风格时,她应当明确地向其阐述自己的真实想法,而不是将一切交给对方决定。即便我们非常信任某个人,但如果没有向其讲明自己真实的想法,又怎么能保证设计师能做出自己理想中的装修风格呢?更何况黄明与设计师素不相识。
有一个女生只是默默地喜欢着一个男生,她会偷偷保留两个人的聊天记录,也会在日记中写下关于他的一举一动。但是她从来没有将这一切告诉对方。她想当然地认为男生一定懂得她的心意,每当这个男生和其他女生稍有亲密的接触,她就会一个人生闷气或是对他发脾气。
她的举动让男生感到莫名其妙。男生除了困惑,根本不了解她对自己的情意。
其实,这个女孩和黄明一样,都是在做无效的沟通。那么真正有效的沟通是什么样的呢?一个女生费尽心思为一个男生折了1000只千纸鹤,在他生日的时候,小心翼翼地拿出来送给他,期待他能感受到自己的真心。所以当她送他这些纸鹤时,勇敢地说出喜欢他之类的话。对此,男生很开心地接受并表示感谢。在这种情况下,她的心意已经被对方非常明确地感知到了,不管最终他们是否会在一起,至少她成功地让男生了解了自己的想法,这就是一种有效的沟通。
有效沟通,从某种程度上来讲是双赢的。它使沟通者为自己和对方创造舒适的情感空间,最终达到愉快沟通的目的。但很多人认为能够进行有效沟通的人通常拥有较高的智商,而在沟通方面总是失败的人则智商较低。
这一看法其实并不科学。从心理学的角度来说,沟通无关智商高低,它体现的是一个人清晰的思维能力和良好的沟通技巧。因此,想在人际交往中达到较为理想的沟通目的,沟通者需要注意以下几个基本准则:
第一,抛弃主观臆断,因为别人不是你。如果你不主动说明,即便最了解你的人也不可能完全明白你的想法。换句话说,就是不要让别人去猜,更不要想当然地认为别人能够读懂你的内心世界。
第二,说话要详细、严谨。话不能只说半句,也不能只说关键字词,因为这样很容易让对方感觉莫名其妙。
第三,在沟通过程中,要注意运用非语言性因素,比如用自己的眼睛直视对方以示尊重,或用手势、声音、身体动作等细节性的肢体语言。
第四,学会倾听,在表达自己的观点时尽量避免使用模糊的、容易产生歧义的词语,如“随便你”“你说了算”等。
第五,在日常的学习与生活中应该多观察那些能够熟练运用沟通技巧的人,结合自己的具体情况进一步将沟通技巧融会贯通。
总之,沟通是一门艺术,它需要我们在人际交往中保持细心和耐心,学会换位思考,善于体察他人的心情和状态,在承认、理解、接纳和尊重他人的基础上,有技巧地进行沟通交流。