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2.4 做好执行推动提升团队的战斗力

战略有了,文化价值观有了,所有这些,还只是一张蓝图。如何把蓝图变为现实?如何把思想理念变为人们的实际行动?如何推动战略的执行与落地?还需要配套的管理工具和方法。

如果问一个问题,什么样的组织执行力高?我们会发现,部队的执行力高,在电影里看到的黑社会组织执行力高。为什么会这样呢?执行力涉及哪些方面呢?总之,执行力绝不是像成功学一样,简单喊几句口号(“我一定要成功”“我一定要做到”)就可以的。事实上,执行力涉及一套系统。执行力与组织文化有关,与团队的职业化行为有关,与组织的流程规范性有关,与组织的利益机制有关,与团队的构成与发展阶段有关,与团队的领导有关。本质上,涉及组织的方方面面,但先找到一个有执行力的人、打造一个有执行力的人,却是团队执行力的基础。那个能把信送到加西亚的人在哪里?如何培养?从哪里找到切入口去培养?

图2-3 6P执行力系统

执行型的人才,其表现体现在三个方面:首先是思想、意识与态度好;其次是行为好;最后是结果好。

执行型人才在思想态度方面,表现出来的一个最大的特征,是态度积极主动,他们面对问题与困难时,总是勇于责任归内,从来都不把自己的问题和不幸归咎于外。我是我的船长,我对我的天气负责,是这类人挂在嘴边的口头禅。他们不相信命运的按排,他们相信自己的努力,他们相信付出终有回报,他们总是勤奋地耕耘着自己的土地。

1.执行推动的四个行为导向

执行型人才在行为方面,具有明显的四个导向特质。一是行动导向,凡事行动第一;二是结果导向,他们懂得苦劳不等于功劳,不仅有行动,凡事还追求结果;三是客户导向,他们不以自我为中心,凡事以客户为中心,客户说好,即结果好;客户说不好,即结果不好。客户价值,成为评判结果好坏的标准;四是责任导向,凡事不管有没有领导安排,执行型的人才总是会珍惜自己的时间、珍惜自己的生命,总是会对自己负责、对他人负责、对领导负责,对团队负责。他们天生是一个靠谱的人,一个有责任感的人,一个有益于团队的人。人们在总结浙江温州人为什么能成功时,曾用了如下几个成语,说尽千言万语、走遍千山万水、想尽千方百计、吃尽千辛万苦、见过千奇百怪,最后才成就千秋大业,不能不说以李书福为代表的敢闯敢干的温州人,绝对是执行型人才。

图2-4 执行力转型:四个行为导向

2.执行推动的三维模式图

那么,在执行推动方面,我们从哪一个点开始切入好呢?或者说从哪一个切入更容易呢?是思想?行为?还是结果?在现实中,对一些比较犟的人,北京话叫“轴”,我们在无奈之下,会给他挖一个坑,让他掉下去,或者让他经历一次,撞一次南墙。聪明的人,能从直接的经验和教训中学习,但笨的人仍然不醒悟。如果一次犯错,我们还给机会,但事不过三。如果一个人连撞三次南墙都还不改,那我们就要考虑换人了。从结果中学习,还是从直接经验中学习,这是远远不够的。聪明的人,还需要从间接经验中学习,从别人的经验中学习,从书本中学习。

如何改变一个人的思想?什么情况下人的思想会发生改变?民间有这样的智慧:读万卷书,行万里路,阅人无数,听名师开悟。这是一个人思想发生改变的四条路径。而且这里还有一条鄙视链,有人总结道,读万卷书不如行万里路;行万里路不如阅人无数;阅人无数不如听名师开悟。

行为如何培养和打造?想一想部队,想一想运动队,行为习惯的培养,其背后的真相是训练。当我们看到“训练”这个词的时候脑海里浮现的是什么?是重复,是年复一年、日复一日,是365天的坚持和练习。罗马不是一天建成的,习惯也不是一天养成的。好的团队,好的行为习惯,也一定是训练出来的。认真研究一下部队训练的背后,你会发现一个秘密。进去的是一个许三多,两年后,出来的是一个兵王。这个巨大的转变是如何发生的?即训练的成果。在部队里,我们看到的一个景象是,新兵每天早晨都要出操,都要叠被子,而且班长还要拿着尺子去量,看叠得是否方正、是否整齐、是否规范、是否成直角。我们要问,叠被子与打枪有什么关系?与打仗有什么关系?答案是,没有直接的关系,但却有间接的关系。叠被子就事情本身而言,并没有什么特别的意义,但是就人而言,却大有价值。训练叠被子的背后,目的是训练人、训练人的服从、训练人的听话、训练人的纪律性。当这些行为有了以后,士兵上战场才能一切行动听指挥,才能打胜仗。翻译一下,这就叫作“项公舞剑,意在沛公”,用一点禅意的话,也叫作“假物济人,借假修真”。

马云在阿里巴巴的培训大学,去哪儿网的培训中心,其校训用的就是“假物济人,借假修真”。如果一个人层次太低,只会就叠被子跟你讨论叠被子,那是不会有答案的。行为的训练,需要一个抓手。在组织中,早晚会的制度也好、每日结果分享也好、考勤也好,其背后的价值和意义,更多的是为了训练人,训练出一个职业化的人、一个为公司文化和价值观相一致的人。

思想和行为,到底哪一个会更容易一些呢?显然答案是都不容易,这得取决于人。有的人,改变思想容易一些;有的人改变行为容易一些。这些还跟人的出身和性格有关。

有一个毒蝎子的故事。一只蝎子想过河,但是他不能下水,此时见到了一只青蛙。

蝎子:“你可以背我过河吗?”

青蛙:“不行,如果我背你过河,你就可以在背上袭击我。”

蝎子:“我一定不会那样做,如果那样做,我们两个都会死。”

青蛙:“好吧,我答应你。”

于是青蛙背着蝎子过河,在中途蝎子用尾巴刺了青蛙,它们一起往水里沉……

青蛙问蝎子:“为什么要这样做?这样你也要死啊!”

蝎子回答:“对不起,那个是我的天性!”

所以,领导者得琢磨、研究不同的人,得因人而异。用思想改变知识分子容易,还是蓝领工人容易?什么样的人改变思想容易?什么样的人改变行为容易?是年轻的容易改变思想,还是年老的同志?这些既有规律,也会因人而异。这便是领导艺术,也是领导的魅力之所在。

图2-5 执行推动的三个方面:改变模式图

3.推行推动的四个假定

好绩效是领导出来的,是监督出来的,是检查出来的。人性之使然,人们不会做你期望的,人们只会做你监督和检查的。好的领导者,在绩效管理中,要学会逆向思维,要做好四个假定,确保绩效结果的达成。你制定了战略,明晰了目标和方向,还不够。还要考虑执行能不能到位。你不能期望战略会自动实现。假如战略没有执行,怎么办?那就要加强检查,加强督促。先过程,后结果。想要好的结果,要确保过程的可控性。检查的方式可以是自己,也可以是别人;检查可以自上而下抽检、巡视,甚至可以是飞行检查,也叫秘密检查。汽车豪华品牌车的4S管理,都有这样的检查制度,并成为其体系化的管理方式之一。检查也可以是自下而上的,通过定期的报表、会议,以及IT系统。有了IT系统,通过大数据的技术,检查将会变得简单而可靠,连做假的机会都没有。

检查了有时候管用,有时候不管用。如果检查不起作用,怎么办?检查是手段,检查不是目的。如果检查不起作用,那就要加强检查的权威性,要做奖惩。奖惩可以是经济性的,也可以是精神性的。检查的排名、公布榜单、通报、限期整改等方式,都是奖惩的一部分。

奖惩的结果,有时候管用,有时候也不管用。事不过三,如果奖惩没有效果,那就要考虑换人了。在管理中,理想总是很美好,现实却很骨感。换人以后,有些时候,发现问题仍然得不到解决。那这个时候,该怎么办呢?

最后一招,如果换人也不起作用,领导者恐怕就要考虑检讨一下自己制定的战略了。要检讨战略制定得是否合理,目标是否清晰,范围是否明确,风险是否适当,阶段是否可行,组织能力是否恰当,资源是否匹配,文化是否支持,等等。如果不合适,领导者就要考虑调整战略。战略是对未来的设计,是对未来的预判,没有人能把战略永远做正确。互联网时代,人们应对快速变化的一个方法,就是迭代,翻译一下,就是小步快跑,不断勇于试错。时代变了,你的管理方式也要变。

图2-6 战略执行与战略落地的四个假定

4.推行推动的五个凡是

执行是一个世界级的难题。执行是下对上,如何让下属自动自发,结果导向;领导是上对下,如何确保下属不犯错误,少犯错误,不仅交付结果,还要不断学习和成长。领导者如何设计一个执行的管控流程,是绩效领导力的一个重要部分。

图2-7 5P运营管控系统——五个凡是

凡事必有计划:如何制订一个好的计划?什么是一个好的计划?如何让计划可执行、可落地、可检查?做好这“三可”却不容易。一个好的计划,至少要具备5W2H的核心要素,请见下图。

图2-8 5W2H的核心要素

一个简单的事情,简单的计划,采用5W2H的方式就可以了。但对于一件复杂的工作,如一个新产品研发项目,一个大型的市场活动,那就需要用项目管理的体系方法,来做好项目的计划。

会做计划是一回事,想不想做计划是另外一回事。不想做计划其中被提到的一个最重要的原因,是计划赶不上变化。于是有一些“聪明人”就说,那还不如不做计划,或晚一点再做计划。现在做的计划如果不能用,也就变得没有意义。这当然是一个错误的认知。环境变化是一个事实,环境不可能不变化。但这绝不是计划没有用的一个理由。事实上正是因为变化才特别需要计划。先回答一个哲学思辨的问题:什么叫变化?所谓变化本质上即与计划不一样的地方。因此,如果没有计划的存在,我们根本就不知道变化,也无从知道变化的大小。如果连变化都不知道,我们又如何采取应对的措施,应对变化呢?

事实上,应对变化的措施有两个方面。第一,是改变计划。一般情况,计划不应该被改变,除非是发生了重大的外部环境变化。计划应该保持一定的权威性和严肃性。当然,计划严肃性的前提,计划的制订,也应该具有一定的科学性。第二,改变执行,把执行拉回到计划的轨道上来。如何做到?加班、加点、加资源,是最常见的赶工的方法。除了这些以外,外包、外协、创新工艺与方法、改串行工作为并行、做好关键路径与关键资源的规划等一系列技术,也都是为这一目标服务的。

图2-9 计划到底有没有用

凡计划必有承诺:能否赢得下属对目标与计划的认同与承诺,是执行推动的领导力表现。在事前,好的领导者在安排工作时,一定会沟通目标、沟通目的、沟通意义、沟通责任、沟通资源,倾听下属问题,帮助解决困难。在事中,沟通进展、沟通风险,做好反馈与辅导,帮助员工达成绩效。在事后,沟通结果、沟通改进计划、沟通经验教训和学习成长。很多人简单地认为,承诺就是签署法律上的绩效任务书,只要签字了,就意味着承诺了。从执行的角度看、从人性的角度看,光有法律上的承诺是远远不够的。如何赢得人们心理上的承诺、心理上的契约合同,在某种意义上讲,比法律合同来得更重要。目标+沟通,是绩效管理的本质。

凡承诺必有检查:人们不会做你期望的,人们只会做你检查的。检查不只是对结果检查,还要学会对过程、对关键的里程碑做检查。当一个个节点都按计划达成的时候,最后的结果才有保障。

凡检查必有奖惩:奖罚不是目的,奖罚是一种手段。奖罚的背后,是期望强化下属的行为和结果意识。在动物园的海洋馆里,我们常见到这样的情景,当海豚表演完一个动作以后,训海豚师都会给海豚一条小鱼吃。为什么要这样?人和海豚之间的沟通是这样的:伙计,干得不错,还想吃吗?请你下一次跳得更漂亮一点。这是现代管理学中的正激励、正强化的一个应用。巴普洛夫的条件反射和麦克里兰的成就动机理论,很好地阐述了这一方面的机理。奖励可以是物质的、外在的,也可以是精神的、内在的。奖励的另外一面,还可以是惩罚。什么时候奖励?什么时候惩罚?有专家说,当你想要一个人做什么的时候,奖励比惩罚来得更有效;当你想要一个人不要做什么的时候,惩罚比奖励来得更有效。当你想要销售人员超额完成目标任务的时候,你可以采取阶梯提成激励的方式;当你想要员工不迟到早退的时候,你可以采用交水果基金的方式。

凡奖罚必有改进提高:一件事情做完以后,结果可能好,也可能不好。但结果无论好坏,好的领导者都要帮助团队和下属做好经验和教训总结。复盘是最好的学习方式。现实中的一个痛苦是,组织总是缺乏智慧。我们发现,在企业中,张三犯的错误,李四照样犯;这个月出现的问题,下个月照样发生。团队在一个低水平的基础上不断重复。如何解决这个问题?复盘是一个良好的方式。

5.执行推动的体系保障

构建执行推动的体系,可以首先从下面的这个金三角开始。先培养和打造组织的领导力体系,培养组织的领导梯队和人才,培养团队的领导力。领导力最大的一个误区,就是认为领导力是属于董事长的,是属于总经理,是属于有职位、有权力的人的。事实上,领导力是属于每一个人的。领导力的最高境界,是人人都是领导者。领导力是一种行为,是一种素质与能力,是对他人的影响力,更是一种追随力,而且是一种自愿的追随力。领导力提升了,团队会更和谐,凝聚力会更高,执行力会更强。

领导力是关于人的,项目管理是关于事的。项目管理作为一门学科,不是很久以前的事。项目管理解决的是做事的一套机制与流程,是企业战略执行与落地的一个抓手。企业战略分解以后,往往都是一个又一个的项目。项目管理的好坏,直接影响公司战略的执行与目标的达成。

人和事如何关联起来?这就需要绩效管理。事是要靠人去做的,人是需要组织和领导的。通过目标、通过计划、通过KPI,把人和事紧紧地关联在一起,最终让人承担起责任,让事情做起来更专业,让组织进入一个良性的循环。执行推动的金三角,是组织执行力的一个最基本的保障。

图2-10 执行推动的三大体系保障 iwZuDohKDZ5rc+BgPfZdhs2RNhZEpX8yJHqaKM6ezziq969iZG1RDB3qmFA9MmdJ

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