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4.学习管理面临的挑战与建设

随着学习型组织的慢慢发展,制度体系日益完善,企业大学在员工个人发展和企业发展中扮演着越来越重要的角色。而这就要求企业大学拥有一位兼具忠诚和经营意识,并能进行系统思考、做出正确战略决策的领导者,也就是首席学习官(CLO)。

正如首席财务官(CFO)需要对企业的财务资源负责一样,首席学习官需要站在组织战略的高度,综合管理企业的各种智力资源,传播企业文化、制定科学规划、开展有效培训。

4.1 学习管理工作者的职责

企业大学仍在不断发展,首席学习官体系处于尚未完善阶段,各个企业大学的首席学习官也都各自为政,没有形成一个统一的工作范式,工作内容和主要职责也都存在些许差别。

首席学习官(CLO)是指那些战略理解能力、领导组织学习活动能力和资源整合能力突出,在组织学习发展过程中可以建立并优化组织学习发展体系,推动组织变革、前进以及业绩提升的高级管理人员。

综合整个发展趋势来看,首席学习官肩负着以下几项职责,如图1-13所示。

图1-13 首席学习官的主要职责

从工作内容上来看,企业大学的首席学习官既是领导者、企业战略伙伴,又是学习专家。在组织的学习发展过程中,作为领导组织学习活动的复合型高级管理人才,首席学习官需要做到以下几点。

(1) 统领组织战略方向: 一个有凝聚力、向心力的组织必定有一个共同的愿景,而这个理想化的学习目标将由首席学习官来制定。通过统领组织明确战略方向,提高学员的学习动力。

(2) 制订企业大学学习计划: 首席学习官作为企业大学的领导者,他的使命和职责决定了他必须从整个组织的战略角度出发系统思考,制定企业大学的学习计划,将企业大学的学习和企业发展联系起来,推动员工个人成长和企业前进发展。

(3) 管理企业智力资源: 制定学习计划之后,下一步就应该协调组织计划所需的各方面资源。主要包括三方面:一是图书、场地、器材等物质资源;二是授课讲师、授课助理等人力资源;三是来自客户等各方利益相关者支持的社会资源。只有具备了这三大资源,才能保障培训学习发挥最大功效。

(4) 组织开展培训项目: 除培训学习的前期准备之外,首席学习官还应负责领导学习,使其按计划进行。同时,要建立一个利于学习的环境,在学习过程中,要以身示范鼓励学员进行思想碰撞,课程结束后,还要对学习活动进行分析总结。

(5) 评估学习效果: 组织学习、开展学习、评估学习是一整套培训学习流程,首席学习官通过分析学员学习过程,开发建立一套操作性强的评价体系,以进行学习评估,并将成果和学员一起分享,便于查找不足,持续进步。

(6) 建立学习型组织: 建立学习型组织是企业培训的终极目标,通过建立学习型组织,在企业内部营造良好的学习氛围,调动员工主动学习、交流,并将所学知识进行应用。

4.2 学习管理工作面临的挑战

2010年,侯鄂博士在研究首席学习官的任务与挑战时,对400多名CLO 进行了问卷调查,除了总结其主要职责之外,还发现了他们需面对的共同挑战。大致可以分为以下几个方面,如图1-14所示:

(1) 通过培训学习实现组织战略目标: 如何通过组织培训学习来实现组织的战略目标是CLO所要面对的最大挑战,其他所有挑战都是为它服务的。

图1-14 首席学习官面临的挑战

(2) 开展针对性培训,取得显著效果: 如何实现对员工进行针对性培训,从而使其能力、业绩得到显著提升,而不是进行简单的通用性培训,这是组织重点考虑的问题,也是CLO面临的一大挑战。

华为为了使新员工更快地了解华为文化、融入集体,为其准备了一整套关于职业技能提升与成长阶梯的流程化培养模式。和其他技术骨干、老员工的培养模式不同的是,培训过程推行导师制,从入职引导、主管沟通开始,到文化融入、知识技能提升、氛围营造、转正答辩、结果沟通等。通过这一系列完整而具体的新员工培养方式,使其更快融入华为公司。

(3) 有效评估培训效果: 培训是为了取得成效,这是组织管理者建立企业大学的目的之一,因此培训学习完之后如何有效评估培训效果是CLO需要重点关注的。

(4) 领导力的培训: IBM全球人才管理副总裁唐纳·赖利(Donna Riley)曾说过:“如果领导力还停留在过去,而我们的业务在转变,那么我们就会遇到问题。”领导力适用于所有的领导和管理者,它反映了公司的战略要求以及岗位的管理要求,用于对所有管理者的测评和发展。

从20世纪90年代至今,IBM遭遇了两次重大转型,但都取得了巨大成功。一个大型企业经历了两次方向性的变革仍取得成功,这与IBM组织领导力和领导人才的培训密不可分。

1993年,IBM从一个硬件制造公司转型至咨询顾问公司。在领导力上体现为由个人英雄主义转型为团队领导力,由监控结果变为激励过程,由关注内部流程变为关注外部市场。2003年,IBM实现了第二次转型,从顾问咨询公司变为解决方案即时提供商,推出了“随需应变”的战略,管理层也相应地重新定义了这一战略目标下的领导力行为。

(5) 创新型培训: 在培训学习中,CLO除了开展传统性培训之外,更重要的是开发更多创新型培训,使得组织员工能更有效地获得知识、提升能力。传统的培训教学方式下,学员的获取能力差,这很大程度上是教学方式造成的。因此,CLO应学会创新教学方式,使得员工可以真正学到知识,并将所学应用到实践中,其中大致有以下几个方面需要注意,如表1-7所示。

表1-7 创新教学方式的表现

综合来看,首席学习官身为企业大学的领导者,需带领企业大学前进,为企业打造学习氛围,建立学习型组织。但与此同时,首席学习官也面临着诸多挑战,需要不断沉淀、创新,才能完成此项任务。

4.3 让组织学习与业务发展同步

培训的目的是更好地为个人发展、企业发展服务,而只有让组织学习和业务同步发展,才能推动项目所需的商业措施,才可以实现企业的战略目标。

例如,在一次组织学习过程中,如果CLO实施了一项特殊程序,这个行为是CLO认为应该这样做的,而不是从企业的战略目标出发,没有将学习和业务联系起来,就会导致学习和业务出现偏差,产生与企业战略目标的不一致。

如何才能做到让组织学习和业务同步发展呢?身为首席学习官需要具备扎实的业务能力和对商业挑战的理解力,具体表现如图1-15所示。

(1)明确企业的战略目标

明确企业的战略目标是CLO的第一要务,所有的组织学习都需要围绕企业的战略目标来进行。

图1-15 将学习项目与业务结合的关键点

Old Mutual是欧洲一家大型保险和金融服务公司,其首席学习官在制订培训学习计划时,首先要充分了解公司人力资源战略和部门单元战略。在此基础上,制订增强个人、部门、企业实力和胜任力的学习计划,最终形成了一套完整的企业学习框架和部门学习框架,企业范围内的学习问题和部门中的业务问题都得到了解决。

(2)充分了解企业的内外部环境

每一个行业都会面临各种各样的挑战,身为CLO必须对这些行业挑战了如指掌,同时需要了解组织内部存在哪些问题,企业面临哪些挑战,组织如何做才能适应市场需求等诸如此类的问题。

(3)综合评估需求

为了最大限度地让组织学习和业务同步发展,CLO在制定学习计划时需要综合各方面评估需求,以达到学习和发展的平衡。综合评估需求是一项复杂的工作,需要遵循以下步骤,如图1-16所示。

图1-16 综合评估需求步骤

在制订学习计划时,首先要明确企业的战略目标,一切学习活动都要围绕战略目标进行;其次要充分了解组织内外部环境,知己知彼百战不殆;最后要综合评估需求。只有做到了这几点,才能尽可能让组织学习和业务同步发展。 jnx5xVMOU85296hgbaxtRV7Y2JceJdM+rdymq0itGIWb7xc4aFSskVraYyj6cOvz

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