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3.培训体系的内涵与发展

培训是人力资源为提高员工素质、提升公司业绩而进行的有目的、有计划、全面而又有所侧重的训练活动。而培训体系则是为了实现既定的培训目标,将培训要素融合起来形成的一种指导性计划。培训体系有狭义与广义之分。

3.1 狭义的培训体系

建立培训体系,开展培训活动,可以培养组织员工胜任工作的能力,从而实现企业和员工的共同发展。狭义上的培训体系包括六个方面,如图2-6所示。

图2-6 狭义的培训体系

(1)培训目的

知识决定高度、思想创造价值,建立培训体系之前须明确培训的目的是促进员工和企业的共同发展,而每一场培训都需要一个明确的培训目标,确定通过培训所要达成的效果。

(2)培训需求

在制定培训需求时,需要考虑员工个人需求、企业业务发展需求以及外部市场需求等方面的因素,具体实施过程包括前期准备、需求调研、确认结果三部分。

(3)培训内容

不同层次、不同业务类型的员工需要不同的能力,企业需要有针对性地设计分层分类的培训内容。

(4)培训形式

随着时代的发展和变迁,培训形式不再仅仅是传统的面对面授课,还包括各种新的培训形式,如角色扮演、案例化教学、微课、沙盘演练等,这些生动化的培训形式不仅丰富了教学手段,而且提高了员工参与培训活动的积极性。

(5)培训效果评估

每次培训结束之后,企业需要对培训是否达到预期效果进行分析总结,既是总结当次培训的优缺点,也为后续培训工作的开展提供好的经验。

(6)内部讲师培养机制

企业需要培养一些内部讲师,鼓励员工独立开发课程,提升自我能力。

在建设培训体系的过程中应该注意兼顾企业的共性和员工的个性,在促进全员发展的同时注意核心团队的培养,将日前工作与未来职业规划相结合,在培训体系的运行中逐渐形成闭环体系。

3.2 广义的培训体系及发展

广义的培训体系基本包括:培训制度体系、培训课程体系、内部讲师的培养制度、培训评估。

第一,建立培训制度体系。通过梳理培训工作流程,制作相关的表单,搭建培训制度体系,从而规范培训活动,保障培训工作的顺利进行。培训制度体系包括:培训计划、工作流程、培训管理办法、培训评估办法及内部讲师制度等,值得注意的是,培训过程管理与培训效果评估需要结合员工的绩效考核,这样才能取得更好的效果。

第二,开发培训课程系列产品。通过问卷调查、面对面访谈等形式确认员工的培训需求,制订相应的培训计划,以此作为培训课程设计的基础,包括课程设计、课件制作、脚本编写、学员手册设计等。

第三,内部讲师培养制度。讲师作为课程的演绎者,需要将培训知识的精髓准确、有效地传递给学员,因此,企业在选拔内部讲师时,要设置相关条件,不是所有人都能成为企业内部讲师。同时给予内部讲师一定的物质激励和精神激励,提高他们的积极性和参与热情。

第四,培训评估。培训评估包括两个部分:课程评估和培训效果评估。课程评估主要是针对培训内容展开的,评估培训内容是否与目标相吻合。培训效果评估则关注的是员工知识和技能的提升。

而在建设培训体系的时候需要从组织、内容和方式三个角度展开,综合分析,如表2-2所示。

表2-2 培训体系建设的基本思路

培训是保持企业活力的源泉,可以提升员工能力、加强企业竞争力,只有持续不断地开展培训,才能使企业在激烈的市场竞争中不败下阵来。

3.3 培训体系成熟度模型

培训体系的建设是一件长期的工作,不是一朝一夕就可以建成的。简单来说,培训体系的发展成熟伴随着人力资源一起进行。从培训体系即组织体系、课程体系、讲师体系、支持体系成熟度模型的评判角度来看,具体的培训体系大致可以分为五个阶段,如图2-7所示。

图2-7 培训体系成熟度模型五阶段

(1)初始启蒙阶段

初始启蒙阶段企业对培训并不在意,没有专业的培训人员,由人力资源部门人员兼任,且没有明确的培训制度。以培训技术为主,主要为解决临时出现的问题。

讲师由企业内部的管理层或者技术人员担任,主要课程内容为传承技术经验,没有相关的设备支持。这个阶段的公司以中小企业为主,没有鲜明的企业文化,一切都处于初始发展阶段。

(2)体系始建阶段

随着企业的发展壮大,各部门主管开始承担起管理员工的责任,出现了明确的培训部门,并开始进行规范、有序的培训工作。在体系始建阶段,企业开始由专职人员建设企业课程,并选派相关人员进行公开课的外出学习。

讲师体系方面,企业内部讲师队伍逐渐壮大起来,并遵循着培训行业中7:2:1的黄金比例,建立起辅导员体系、教练体系,开启学员在岗学习有管理、有评估状态。另外,培训体系中相应的配套设施也建立起来了。

(3)专业分工阶段

进入专业分工阶段后,员工的岗位进行了细致化的梳理,较为大型的企业建立了两级以上培训机构,此时的培训已经成为直线经理职责的一部分,培训工作没做好,不再全部是培训部的责任。培训工作做得好坏已成为直线经理绩效考核的一部分。而随着培训体系的日益完善,内部专业化分工开始进一步细化,此时的工作重点是系统地进行培训工作。

企业内部出现了大量讲师,基本上可以满足企业自身的需求。竞争变得激烈,讲师的专业素养也得到提升,讲师文化逐渐形成。支持体系方面,完备的支持系统已经建成,建立企业大学的目标开始确立。

(4)战略变革阶段

进入战略变革阶段,企业的培训上升到知识管理阶段。培训部门变为企业大学,肩负起传播企业文化和培育优秀人才的责任。培训部已经具备自主开发和设计课程的能力,开始关注“标杆学习”和“快捷学习”,而管理人员也开始从企业战略的高度开展培训。

内部讲师的配置趋于合理,能力也得到大幅度提升,企业内部员工开始争先恐后抢当讲师。广东移动基于战略发展要求,为了有利于“人才经营”的理念,为实现公司基层员工素质和能力的迅速提升,建议开展内部知识管理、专家授课和建立人才学习体系,开始打造“金讲台”内部讲师体系建设项目,取得了极佳的效果。

(5)实践优化阶段

进入实践优化阶段后,企业人力资源与培训将根据时代的变化不断更新,形成良性循环。企业内部自主研发课程向精品靠拢,企业品牌和知识产权建立起来,开始到外部企业进行经验分享。讲师体系庞大,大学教授、社会成功人士等纷纷加入。

培训体系成熟度的发展并不是一个十分明确的过程,在这中间会经历模糊的过渡演变阶段。认清各阶段的目的不是对号入座、照方抓药,而是要清晰前进的方向,把力气用在正确的地方。 qc1MQI6QNk2Lpo7mBrd//lUUFbnqSrwrcfqkOcgca0mWZY9T10FJ/ZqAg8PRavNP

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