如果有人让你将工作效率翻倍,你会怎么做呢?
方法有很多,但究其根本,必须改变工作的质与量,否则效率翻倍只是痴人说梦。方法有两种:提高质量,或是增加工作量。
只要做到这两点,别说是翻倍了,三四倍,不,五倍到十倍也是有可能的。
“改变工作质量=创新”,而“改变工作量=调整时间”。只要在同样的时间里完成两倍的工作量,便能将工作效率翻倍。工作的效率,总是和时间有着千丝万缕的联系。
在此,我想向大家推荐一种将工作效率翻倍的工作方法。这就是我经过长期实践归纳出的“四点起床”工作法。
人们常说,一日之计在于晨。事实是否真的如此?早上的一小时真的能相当于晚上的两三个小时吗?如果早晨真的如此重要,为什么大家都不充分利用早晨的时间呢?
每天有二十四小时。无论是能干的人,还是不能干的人,一天二十四小时的事实都不会改变。而如何使用这二十四小时,决定了你的工作效率。
比如,我每天早上四点起床,上午就能工作八个小时,下午也能工作八个小时。以中午十二点为界,正好上、下午各八小时,能够专心致志地工作。当然,我的睡眠时间也有六到八个小时,也就是说我把一天的二十四小时均分成三份。当年诸葛亮曾向刘备提议“三分天下”,我的三分法也有点这个意思。
我为什么要坚持“早上四点起床”呢?
这是为了在上午完成所有工作,在下午开始新的工作。我总是在上午完成别人交给我的工作(过去的工作),然后在下午开始铺垫新工作(未来的工作)。我将每天分成两部分,分别完成这两类工作。“人生两季”是我的信条,别人可能会觉得我是个工作狂,但我自己并没有整天埋头工作的感觉。
我会看书、去茶馆听相声、拿着数码相机和纸质笔记本到附近的商业街瞎转悠、和人见面,为未来的工作作铺垫。当然,有时我也会接到报社或电台要求采访、谈话、讲演等的邀请,但大部分时间里,我会选择利用下午到晚上这段时间为未来的工作作准备。
坚持“一日三分法”,让我的工作效率大幅度提高!
我曾拥有三个身份:上班族、记者与培训业者。离开公司自立门户之后,我还涉猎过出版社、物流、生产经营顾问,在大学与商科学校执教,以及在电视节目中担任评论员等,工作范围不断扩大,但我完全没有时间不够用的感觉。
“四点起床”工作法不仅适合我这样时间相对自由的人,也适用于所有商务人士。
回顾我在企业任职的时候,我发现自己的确是个“早起的鸟儿”,但我当时利用时间的效率,真比现在高吗?
上班族开始工作的平均时间为上午九点。也就是说上午只有三个小时的工作时间。即便算上上班路上的通勤时间,也只有四小时左右。“一日之计在于晨”——话虽如此,可大家在现实生活中并不那么重视早晨。
可是我认为,能否灵活运用“一大早”的时间,却是能干的人与不能干的人之间的分水岭。对上班族来说,充分利用早晨尤为重要。关键并不在于“早起”,而是重新审视“早晨的灵活用法”,让你的工作方法焕然一新。
越是忙碌的人,越应该巧妙利用早上这段有限的时间。四点起床,上午就能工作八个小时。下午的八小时就当是“白捡的”,可以工作,可以用在兴趣爱好上,更可以投资到学习上。只要早上四点起床,就能将时间表向前推。
如果能将每天早上的起床时间从六点提前两个小时,如果能将一天的开始提早两个小时,不仅能提高工作效率,还能在信息、学习、晋升、财富和人脉上都大获成功。而成功的秘诀便是“四点起床”!
中岛孝志