八、信息化管理

印刷业务的变化因素特别多，如客户提出超出常规的要求、生产过程中出现废品、不能准确把握生产数量等，这些因素往往使得工作不能顺利推进。因此，调度负责人要以预定的计划表为基础，通过不断在各部门之间进行协调，同时反复修改计划表，从而控制生产进度。实际的管理过程中，也有不少的调度人员是依靠自己积累的经验以及对工作的深刻了解，进行各种信息以及注意事项的传达、指示等。

但是，今后的生产管理应该由这种完全依靠人的管理方式向着现代化的系统管理发展，要充分利用计算机，自动制作生产计划，进行客户信息管理，开发自动报价系统，并依据长年积累的技术信息，为客户提供策划方案等。

另外，还应该在生产设备上安装运转记录仪器等，自动获取准确的实际生产量数据。在提高计划的准确率、深化效率管理的同时，对客户及销售部门进行询问，及时地说明生产实时状况并给出预定交货日期等。

不过，由于印刷品在生产过程中会产生许多变动因素，因此这种计算机管理体系的构筑一定要循序渐进、逐步完善。 LlQRi8tcy7MbYBacXCuPbHVev8sjkqACjVhnrtEBMd4Azy7burLyFH84NaSv07na