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第4节
管理环境

管理环境可分为外部环境和任务环境。外部环境是在机构之外的、客观存在的、对机构有重要影响的各种因素的总和,它不以机构的意志为转移,是机构开展管理活动必须面对的重要影响因素之一。外部环境包括:

(1)政治环境,比如,政治制度及政党制度、各种政治性团体(工会、妇联等)、所在地区或国家的政局稳定状况、国家的方针政策及其连续性和稳定性等。

(2)法律环境,比如,国家的法律法规、司法执法机关、机构自身的法律意识、国际相关法律和目标国的国内法律等。

(3)社会文化环境,比如,社会结构、风俗习惯、信仰和价值观、行为规范、生活方式、文化传统、社会发展趋势等。

(4)经济环境,比如,经济体制、经济发展水平、社会经济结构、社会购买力、消费者收入水平和支出模式等。

(5)技术环境,比如,本企业在产品研发、流程和材料等方面的现有科技水平、发展速度及趋势等。

(6)自然环境,比如,矿产、空气、地理位置、水资源、气候条件等。

任务环境,也可称为内部环境。由于机构都具有特定的使命和任务,它的活动必然会受到其所在区域环境的影响,这些能对机构的决策和行为产生直接影响,并与机构目标直接相关的要素,就是机构的任务环境,主要包括:

(1)公众,比如,政府机构、媒介公众、金融界公众、企业内部公众等。

(2)竞争,比如,潜在的竞争者、行业内现有企业间的竞争、替代品生产者的威胁、供应商和购买者的讨价还价能力等。

环境对管理的影响,主要表现在以下几个方面:

(1)环境是管理系统生存和发展的基础。任何管理系统都需要不断与外界环境交流物质和信息等,并依赖内外环境来开展各项活动。

(2)环境制约着管理活动的内容与方向,管理活动必须在一定的环境下进行。从宏观上看,人不能脱离环境而存在,但可以对环境进行改造或服从;从微观上看,“做什么”“能做到何种程度”等都会受制于环境。因此,管理活动必须因地制宜,不能脱离环境,更不能背离环境。

(3)稳定的环境是管理活动正常发挥作用的重要前提。若无稳定的环境,系统就无法正常发挥功能;若环境混乱,机构的组织结构就容易被破坏,管理的等级链也可能被打破,机构系统将不能正常运转。

(4)环境制约着管理活动的过程和效率,例如,在资源丰富的环境中,花费同样的劳动成本,就能够取得更好的成绩;相反,在资源缺乏的环境中,同样的劳动成本,获得的经济效益就会大幅度减少。

由于环境本身具有不确定性,所以,为了制定正确的决策,管理者就必须对管理环境进行全面的分析评估,同时还要研究企业的能力和战略性要素。

(1)分析评估“管理环境”的重点包括:环境机会、环境威胁、环境机会与威胁的组合等。

(2)企业的能力分析,就是对企业的关键性能力进行识别和深入细致的分析,以发现企业的长处和短处,帮助企业决策者制定长期及短期的企业战略,衡量企业现有战略的可靠性和有效性,帮助企业运用相关手段来完善其能力。企业能力主要有八大要素:人力、资金、物料、设备、营销方法、管理、时间、信息等。

(3)企业的战略性要素分析,包含三个步骤:

第一步,识别企业内部的战略性要素(包括管理、组织机构、技术、生产、营销、财务、人事等);

第二步,对这些要素进行评价(包括与该行业标准进行比较、与竞争对手比较、关键指标分析、与历史经验比较等);

第三步,确定企业的优势和劣势,为管理活动的开展和战略的实施打好基础。

企业对环境的反应可分为三类,即适应环境、影响环境和改变环境。

(1)适应环境包括“在边界处适应环境”和“在核心处适应环境”。“在边界处适应环境”是指在机构与环境进行物质、信息等交流的边界处设置缓冲器,通过创造超出资源的供应,以防不可预调的需求(比如,在输入端,通过启用临时工来缓冲劳动力需求;在输出端,通过一定的存货,来缓冲顾客需求过旺的局面等)。当缓冲的边界不确定时,企业既可调整技术核心的柔性或工艺,也可提供其他个性化服务,这就是所谓的“在核心处适应环境”,例如,根据顾客的需求,提供产品或者服务。

(2)影响环境,比如,通过合作(包括合同、联盟或增添新要素来规避威胁等)与其他企业联合起来影响环境,或企业自己独立行动来影响环境,其具体战略包括竞争攻击、竞争妥协、公共关系、义务行为、法律行为、政治行为等。

(3)改变环境,比如,领域选择(进入更合适的市场)、多样化(投资于不同的业务)、并购(将两个或多个企业合并)、撤资等。 6QOxXx3f8hEmwALPummy1+5fMtowqknOCiVvKYotbz20jtsJl+GCizr59hSncrAn

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