我们一直在讲说服之道,现在回过头来总结一下:什么叫说服?什么又叫作说服之道?简言之,说服,就是让别人同意自己的意见,说服之道则是一种让别人同意自己意见的方法。
社会心理学家研究发现, 要想达到说服的目的,一定要有四个重要元 素:传达者、信息内容、沟通渠道、被传达者。这四个元素被人们称为说 服之道的核心四要素。 我们把这四个要素用一句话串起来,就是“谁”用“什么方法”将“什么事情”传达给了“谁”。记叙文写作的六要素至关重要,同样,说服之道的核心四要素也是相当重要的。
生活中有一部分人,总是能够很容易说服别人,还有一部分人总是很难说服别人。不同的人去处理一样的事情,往往会得到不同的结果。为什么会出现这种差别?追根溯源,跟他们有没有掌握说服之道的核心四要素有着极大的关系。
你是谁?你在说什么?你说的和对方有什么关系?对方为什么要相信你?在试图说服别人的时候,这些因素你都可以轻松准确地把握住吗?面对这些问题,你能游刃有余吗?如果你可以把每一次说服别人都看成创作文章,那么写好文章的方法,也就呼之欲出了。
现在,我们来逐一剖析说服之道的核心四要素。
第一,你是谁。毫无疑问,“你是谁”是说服之道的核心四要素中的第一要素,决定了他人对你说话的下意识反应。如果说整个说服别人的过程是一部电影,那么你就是其中当之无愧的主角,你的“表演”至关重要。别人需要通过“你”这个信息传达者,了解到可以让自己信服的信息。 你 是谁?你的身份是否能够引起听者的注意,得到听者的重视,关乎你说服 活动最终的成败。
所以,当你试图去说服别人的时候,一定要记得,只有当自己本身是个可信的传达者时,人们才会相信你的说辞。一位交通警察告诫人们不要酒后驾车,人们肯定容易接受。但是如果是一个从未开过车的人告诫大家不要酒后驾车,肯定会有很多人对此嗤之以鼻。 说服别人的时候,一定要 明白自己是谁,一定要使自己站在可以让人信任的角度,这是说服之道的 根本,切记!
看见朋友做销售挣了不少钱,小黄很是眼热。于是,他咬了咬牙,辞去了原本待遇不错的工作,转而到一家公司从事推销牙膏的工作。他的朋友就是在这家公司挣足了钱,过上了殷实的生活。
小黄知道,做销售口才最重要。对于这一点,他还是很有自信的。在之前的单位里,他就是出了名的口才好。正因为如此,对于做销售,他信心满满,相信只要自己努力,就没有说服不了的客户。
可是,上班的第一天,他就碰了钉子。他费尽了口舌,终于得到了和一位客户详谈的机会。可是正当他卖力地向客户推销时,客户却很不耐烦地转身离开了。一单生意就此泡汤。
他百思不得其解,于是打电话向客户询问原因。客户告诉他:“我原本是打算和你签合同的,但是在你笑的时候,我却看到了整口骇人的黄牙。我不认为一个满口黄牙的人能卖好牙膏。”
小黄失败的原因,就在于他没有清晰地给自己定位,他不知道自己是谁。他是谁?他是一位牙膏推销员,他要说服的对象是想要买牙膏的人,而他的满口黄牙,让人产生了不信任的感觉。所以,虽然他的口才不错,但无法说服客户。说服之道的四要素之一,你是谁,弄明白这个问题非常重要。
第二,你在说什么。显而易见,这个要素揭示的是信息内容。有些人表示不理解:想让别人做什么,肯定要告诉别人啊,这个道理谁都懂,用得着这么郑重其事地列出来吗?诚然,你想说服别人买自己的产品,就得把意图告诉别人,这是信息内容,但不是说服之道的精髓。作为说服之道的核心四要素之一,“你在说什么”告诉我们: 决定信息说服力大小的是信 息的排列组合方式,而不是信息本身。信息的排列组合包括很多方面,比 如重要信息的筛选、时间点、立场等。 同一信息,不同的排列组合方式,对听者起到的说服作用,自然也不相同。
譬如,你想让别人帮自己一个忙,那么你凭什么让人帮忙?在你的思维里,别人肯帮你,一是看你的面子,另一个就是看你给出的理由。这个理由就是你的观点。所以,当你在排列组合信息时,一定要多想一想:你有什么依据?你说的真的有说服力吗?怎样才能让你所说的话更有说服力?记住,这些才是听者最关注的东西。
剑桥大学心理学教授萨托·埃尔文做过一个著名的实验,实验的背景是大学生的日常生活。有许多学生在排对等着使用打印机,这时候,教授让一个人走到队伍的前面,对大家说:“很抱歉,各位能让我先打印吗?我赶时间。”这时候,大约有六成的人允许这个人排到自己前面。
但是,如果这个人说:“很抱歉,能让我先来吗?因为我需要打印好几份文件,这些文件急着要用。”这个时候,有九成以上的人都同意让这个人先打印。
同一个人,同样的对象,同样的信息内容,为什么取得的效果不同?细心的朋友们会发现,是信息排列组合的方式不同导致了不同的结果。在后一种说法里,“因为”一词起的作用尤为重要,正是这个词让人们条件反射地答应了他的条件。在说服别人的时候,不仅要把“你在说什么”说清楚,更要学会运用恰当的排列组合方式,使说服的效果更显著。
第三,你说的和他有什么关系。“关系”二字,清晰地揭示了说服之道中的另外一个重点,那就是方法。说服别人的过程,其实就是解决问题的过程,而无论你想要解决什么问题,方法都至关重要。用对了方法,你可以事半功倍;用错了方法,你可能会事倍功半。
举个例子。老师给学生讲课,讲得好的,学生爱听,课堂学习效率就高;讲得不好的,学生哈欠连天,毫无兴趣,课堂学习效率就低,这就是方法的不同导致的截然不同的结果。有说服力的信息只是说服的必要条件,充分的说服一定要能够引起他人足够的重视,然后再获得他人的认同。
再高明的语言大师,也不可能一句话就说服世界上所有的人。因为,不管是怎样的交流,你都不得不承认差异的存在。差异决定了说服方法的多样性。你一定要知道,只有听者认同了你的话,他才会被你说服。所以,说服方法很重要。
由于工作需要,总经理让他的副总把后勤部的一个组长老朱从后勤部调到业务部。对于副总来说,人员调动是常事,所以他并未把这件事放在心上。他让秘书把老朱叫到办公室,告诉他:“老朱,公司决定调你到业务部,你回去做一下工作交接,收拾一下东西,明天就去业务部报到吧!”听完这一句话,老朱蒙了,他一个劲儿地揣测,自己到底在什么地方犯错误了。因为在他看来,无缘无故地被调换部门,肯定是自己在工作中犯什么错误了。他百思不得其解,再加上感觉自己年龄不小了,不适合再做业务,于是提出了辞职。
假设副总换一种方法:
他这样对老朱说:“老朱,最近你工作表现很不错,成绩我都看在眼里了。今天叫你来,除了对你提出表扬外,还想和你谈谈心。我想听你谈谈自己的工作现状及规划。”
老朱略一思索,开始阐述自己的想法:
“我目前的工作,主要是为公司提供有力的后勤保障服务。作为组长,我很清楚自己的职责与义务,也了解自己工作中的缺陷与不足。可以说,我的工作还有一些不太完美的地方,但我一直在努力改进。我已经有了一套完整的改进方案,而且已经开始实施。我相信,再过一段时间,我们组的业绩会让全公司的人都看到。”
副总微笑着说:“很好!毫无疑问,你的工作相当出色。不过,我想听听你对业务部的看法。”
老朱说:“这个……我没有做过销售,而且对业务部也不太了解。但我在公司工作多年,耳濡目染,对业务,我多少也有一些自己的看法。在我看来,销售人员的生命源泉是客户,所以,做业务最重要的问题是如何与客户沟通,如何处理与客户之间的关系。只要把这些做好了,做好销售就不难。”
副总点头道:“你说得对,你虽然没有做过销售,但已经对销售有了一些自己的见地。你一直都是公司不可多得的人才,是公司的支柱。你把后勤小组管理得有声有色,这一点已经得到了包括总经理在内的公司所有高层的认可。现在业务部人才短缺,所以公司想把你调过去。虽然你没有什么经验,但我相信你有能力做好业务,而且能带动整个业务部的发展。你愿不愿意多为公司辛苦一些呢?”
老朱热血沸腾地说:“我当然愿意!”
无论原本老朱愿不愿意离开自己的工作岗位,这个时候,他已经被副总彻底说服了。相较第一个场景中老朱的愤然辞职,这样的结果显然是更好的。不同的说服方法造成了不同的结果。我们再退一步,假设在第一个场景中,老朱没有愤然辞职,那么你觉得他能做好销售业务吗?很难!因为他就算肯去做业务,也不是心甘情愿的,他之所以去做,只是迫于副总的命令。
老朱心不甘情不愿地去做业务,肯定做不好。但是,在第二个场景中,副总的一番长谈却让老朱心服口服,心甘情愿地去做了业务。副总的成功就在于,他熟练地掌握了说服之道中的核心因素,直接叩开了老朱的心门。他让老朱知道了自己在工作中的重要性,并为其绘制了一幅发展蓝图,因此彻底地说服了老朱。
常听到有些父母这样对孩子说:“不许偏食,你一定要多吃些蔬菜,只有这样营养才能均衡。”但是有些父母这样对孩子说:“要多多吃这些你不愿意吃的蔬菜,这样可以使你变得更加聪明。”哪种方法更容易说服孩子呢?答案清清楚楚。
第四,对方为什么相信你。很明显,在这个要素里,主角变了,变成了被说服者。你有没有考虑过一个问题:在很多时候,你“说服”了别人,让别人听从了你的建议。但是他是真的赞同并信服你吗?如果不是,那么你的说服就不能算成功。这样的情形在职场中很常见。比如你想让下属去做一件事,不是通过高超的说服技巧使对方折服,然后心甘情愿地去执行,而是通过命令的方式去让对方执行,这样或许也可以达到目的,但得到的肯定不是最佳结果。中国有句古话叫“强扭的瓜不甜”,别人在你的威慑或者哄骗下被你“说服”了,能真心“服”你吗?就像减肥,如果强吃减肥药,身材早晚会有反弹的那一天。
信服,是深层次的说服,要让对方心服口服,这样才是真正意义上的胜 利。 如果你通过手段,在短时间内说服别人改变了观点,认同了你,但是你要明白,人们都愿意相信自己的判断,时间一久,他们可能就会质疑你的观点。所以,如果你想长时间地影响别人,那么就要使人信服。对方为什么信服你?这个时候,你就要好好考虑你的“对手”,也就是说服对象了。
某建筑公司工程部孙经理发现这样一个情况:员工老张最近频频出错,工作效率和业绩每况愈下。作为管理者,孙经理并没有对老张进行严厉的批评教育,而是趁中午午休办公室里没有人的时候,把老张叫到了办公室。
他对老张说:“老张,好久没有和你好好聊聊天了,今天中午我正好不困,就占用你一些午休时间,咱俩好好聊聊!”
老张笑了:“好啊!没问题。”
孙经理说:“老张,你是一位非常出色的工程师,来公司好几年了,对公司做出的贡献,咱们公司所有人都有目共睹。你设计出的图纸让客户非常满意,并因此为公司创造了很大的价值。对此,我代表公司谢谢你。
“只是最近,我感觉你出了一些状况。你完成一个工程图所需的时间好像延长了,而且质量也达不到以前的高水准。所以,我有些担心,怕你遇到啥困难。如果你遇到了什么难题,一定要告诉我,我们大家共同来解决。老实说,领导对你现在的这种状况不太满意,因为他们对你有更高的期望。所以,如果你有什么难题无法解决的话,就说出来吧!大家帮你一起想想办法!”
老张说:“没有什么难题,只是我最近在工作上有些新的想法,这些想法导致我的工作进度变慢了,还好我现在已经摸索出来了。很快,我的工作效率会再上一个台阶,您就放心吧!非常感谢您和公司领导对我的信任。我一定会努力工作,不辜负大家的厚望。”
看,问题轻松解决!孙经理和老张谈心,直接说到了老张心里。他肯定了老张的优秀,表扬了老张以往的成绩。他眼里的老张,其实一直是一个非常称职的员工。所以,他在发现问题的时候,还能深层次地为老张考虑。虽然是批评,但他的批评让老张感激涕零。当然了,能得到经理如此赏识,老张肯定会在原来的基础上力求更大的进步。毫无疑问,他会做得比以前更好。孙经理的说服之道已然炉火纯青。
如果孙经理没有采取这种说服方式,而是把老张叫到办公室狠狠地批评一通,会出现什么样的情形?(当然,经理有权这么做。)如果你是老张,会不会觉得很窝火?肯定是!如果是脾气不好的人,可能根本就不做解释,拍拍屁股走人了事。这就是不同。孙经理的说服之所以能取得成功,很重要的一点就是他充分了解被说服者。他通过自己对老张的了解,找到了说服的突破口。
别人为什么相信你?你是怎样去影响别人的思维的?在说服之道的核心四要素里,说服对象永远都是一个不容忽视的因素。
说服之道的核心四要素,就像是四个次第上升的台阶,只要你脚踏实地,一步一个脚印地走上去,就可以成功掌握说服之道。