在极简生活里,很重要的一点就是表达极简。除了关系亲密者之间的对话,我们都应该做到言简意赅地表达自己的想法,用尽量精简的语言去表达自己的意思,这样可以更有效地提高办事效率,也可以减少不必要的麻烦。
这里不是让大家做一个不表达自己想法的人,只不过,在不同的场合和情境下,你应该选择用不同的表达方式。学会在不同的场合和情境下说不同的话,并养成属于自己的语言表达逻辑,比简单地学会说话要难得多。
①三思而后语。除了与关系亲密者对话和休闲放松的时候,一般在正式的场合,要尽量用最简单的话表达最准确的意思,不要啰啰唆唆说了一堆,都没说出自己想要表达的意思。说得多不代表就能说明白,有时候几句话就能说明白的事,说得太多反而容易令人厌烦。
工作中,经常会有十几二十人一起开会的情况,如果每个人都多啰唆几句话,这个会议将变得无比冗长。相反,如果会议的主持人知道极简表达的要点,能够提纲挈领地阐述会议主题,就能够减少会议时间,让工作变得更加高效。
在学习表达极简的过程中,你要学会打腹稿和锻炼自己的逻辑思维,把想说的话在心中演练一遍,然后再根据对话情况,简单明了地说出自己想要表达的意思。因为那句话已经在你心里演练过,所以你能够使用最准确的词汇和最精炼的语句,不用二次简化加工,这样也有利于听者理解你想表达的意思,提高沟通效率。
这种表达极简的沟通方式其实一点都不难,你需要慢慢养成三思而后语的习惯,切记嘴巴一定不要比脑袋快。
②祸从口出。只要你留意一下身边的同事,很容易就会发现同事之间聊得最起劲的就是“八卦”信息。关于“八卦”,每个人的看法不尽相同。有的人把“八卦”当作自己人生中一大乐趣,觉得这是生活中一个必不可少的调和剂;也有的人对“八卦”提不起任何兴趣,觉得这些事情跟自己无关,自然也就没有必要花时间去关注它们。有人把这些“八卦”当作谈资,有人把这些“八卦”当作彼此之间感情的催化剂。我认为,如果可以,极简的人还是不要太热爱别人的“八卦”信息,如果不能避开,则要做到只听不传、不讨论。 你觉得呢?
偶像明星们因为身份特殊,自然容易成为别人话题的中心,这还情有可原。而有一些人喜欢在茶余饭后去谈论身边其他人的事情,这才是我们需要极简的“八卦”习惯。
当你身边的人开始谈论不在场的人,说起这位共同朋友的生活,这时候你需要极简自己的表达,不要过多地去谈论他人,不该管的事情不要管。而且你不知道被讨论的那个人发生了什么情况,对于自己不知道或者无法求证的事,更应该避免去讨论它们,往往是非只因多开口,你要做的应该是少说话,多做事。
③做一名倾听者。做一名表达者并不难,你只需要在合适的场合说出合适的话即可。有的人总是希望自己能够成为话题的中心,在不同的场合下都会习惯性地把话题拉到自己身上,享受成为全场控制者的感觉。
每个人都有表达自己内心想法的欲望,但是在某些时候要选择沉默,做一名合格的倾听者,当别人在表达自己的观点时,用心地听对方表达的东西,认真地看着你身边的那个人,在适当的时候表露自己对对方所表述内容的看法,引导他继续说下去,这样会比两个人同时说个不停要好得多。
④用专业的词说专业的话。工作方面,每个人都应该是专业的,无论是工作汇报还是工作交接,你都应该精简自己的表达,在沟通前先列一下自己想要说的几个点,这样不但能帮助我们更好地与他人交流,让对方更快地了解我们想要表达的意思,也能帮助我们更好地了解自己本身的工作。
当你需要向客户展示作品的时候,你更需要拥有总结和提炼的能力,尝试用专业的关键词去说明一件事,而不是密密麻麻的一份PPT。
除了和关系亲密的人的谈话、日常悠闲的时光、记录内心想法这几种情况外,尽量极简自己的表达,这样生活会更简单,更高效,也更舒服。
有的时候,不管你说了什么,总有人会说一些酸溜溜的话,即使你只是简单地叙述和表达一个事实,他们都会觉得你是在炫耀,这是他们的“酸葡萄”心理在作祟。遇到这样的人,你需要放宽心态,不要和他们认真,他们并不是针对你,他们的生活就是这样的,并且以此为乐。
另外分享一个关于表达的小技巧:在生活和工作上,当你不得不去做一个表达者的时候,你可以试着改变自己的表达方式,根据不同类型的人来说不一样的话。
首先你要了解谈话对象。
有这样一群人,他们的思想和价值观体系已经足够成熟,有着良好的承受能力,也有一定的思辨能力。跟这样的人沟通起来很轻松,没有太多负担,也不用担心太多东西。面对这样的人,你可以直接表达自己的想法,说话不用特意去绕弯子,便可以愉快地聊下去。比起拐弯抹角,然后彼此去猜测对方想要什么,你会更喜欢和这样的人谈话,以及这种极简的表达方式。
另外一种类型的人,他们外表自信,但是内心往往有点自卑,也容易怀疑自己。面对这样的人,你可能需要委婉一些,说话留点余地,然后根据对话情况去引导他们。在适当的时候给予赞赏和肯定,帮助对方树立信心,成就自我。他们会感谢你的,也会喜欢与你聊天的感觉。下一次,他们会在你的面前展现更多的想法,表达更多自己的意愿。
还有一些人,他们承受着比较大的社会压力和生活压力,因为某些原因,他可能正处于社会边缘地带,很难得到应有的尊重和善待。这个时候,希望你可以对他们客气一点,你的一个善意的举动,就可能改变他们一天的心情。
如果你觉得这样做太麻烦,觉得自己没有必要那么累地去照顾每个人的感受,你同样可以选择极简自己的表达,但还是希望你能够多为其他人着想,多传播一点善意,因为尊重是互相的。