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只有不善于制作资料的人，才会在会议上被意料之外的问题弄得哑口无言。
一旦被问到自己从未设想过的问题时便头脑一片空白，我亲眼见过很多次类似这样令人感到遗憾的场景。善于制作“一次成功”的资料的人，在会议上绝对不会出现这种尴尬的情况，对他们来说，所有的问题都在自己的预想范围之内，绝对不会出现意料之外的问题。
那么，为何他们能在会议中保持镇定自若呢？
因为这些人在制作资料时，会从3个视角出发来思考问题。这3个视角分别是 对方视角 、 自身视角 和 数字视角 。在制作资料时，如果能够灵活地切换这3个视角的话，就一定能够制作出一份完美无瑕的资料。
“对方视角”指的是“对方在做出决策时重视什么”。比如对方重视“大约需要多少维护费用”“具体可以带来哪些效果”这两点，那么如果你的资料中没有包括这两点内容，无论多么精彩的文章也绝对不会被认可。
善于制作“一次成功”的资料的人，会根据这一点来制作更容易让对方认可的资料。这样一来，决策者会因为资料制作者已经充分考虑并理解了自己的想法而对其产生好感，资料本身也会更容易被认可。
“自身视角”指的是“在方案中有自己独到的见解”。有的人会在资料中列举出好几个方案，并让领导从中选出他认为正确的方案。虽说方案确实应该由领导来决定，但这种方式很容易让决策者感到无所适从。
善于制作“一次成功”的资料的人，并不会完全依赖决策者的判断，而是拥有自己的见解，向决策者推荐合适的解决方案。这样决策者就会感觉“这个人有自己独到的见解，不妨相信他的意见试试看”。
“数字视角”指的是“拥有提出具体方案的意识”。
例如，在资料中经常出现“提高销售额”“改善问题点”“削减成本”这样的词汇。但是只靠文字而没有相应数据支持的话，决策者很难做出判断。
方案是未来即将采取的行动，但谁也不知道方案是否能够进展顺利。善于制作“一次成功”的资料的人会事先进行严密的计算，并把这些数字作为根据添加到资料之中。“虽说前期需要300万日元的投资，但更换新的生产线后预计每年可以节省约120万日元，3年后就能收回成本。”——像这样通过 强有力的数据 ，能够大幅提高资料的说服力。
不善于制作资料的人经常会思考“如何利用现有信息来制作资料”，善于制作“一次成功”的资料的人思考的却是“我需要拥有哪些信息才能防止资料出现漏洞”。
