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资料的页数多少才算刚刚好呢？
由于我本人从事相关工作，因此经常会被人问到这个问题。我的答案就是，无论这份资料多长，都必须控制在12页之内（封面除外）。因为大多数决策者工作都很忙，没有多余的时间，所以让领导只需要简单地翻阅一下资料就能够理解你想表达的大致观点非常重要。时间一定不要超过1分钟，而且资料的页数越少越好。善于制作“一次成功”的资料的人，都清楚这一点。
资料中的每一页只说明一个信息，再搭配图表来突出你想要展示的重点，这样读者只需要5秒就能理解该页的内容。
如果能够做到 每一页只说明一个信息 ，那么即便你的资料有12页，也能保证读者在1分钟之内读完并了解大致内容。哪怕没有时间听你更详细地解释，决策者在简单地翻阅之后，也能够大体了解你所要表达的观点。
无法制作出“一次成功”的资料的人，大多对页数没有一个正确的概念。更有甚者，还抱有“资料的页数越多，越能证明自己努力工作”之类的想法，于是在汇报时把厚厚的一摞资料带到上司面前。如果上司看完资料说一句“没看明白”，这位员工又会将更多的信息添加到里面，做出一份更加详细的资料。原本应该是简单明了的资料，变得越来越复杂，越来越让人难以理解。
上司所说的“没看明白”，意思与我们的理解稍微有些不同。
上司所说的“没看明白”指的并不是“没看明白具体的内容”，而是“我没看明白你想要表达的主题是什么”。也就是说，不断地进行更多、更复杂的解释，只会让你的资料越发晦涩难懂。
将资料中多余的枝叶摘除，留下最醒目的主干部分，让读者在1分钟内通过简单地翻阅就能明白你想表达的观点，这才是更好的方法。
实际上在开会时，如果每一页资料用1分钟来讲解的话，整个资料的汇报最多只需要12分钟就可以完成。围绕一个话题的会议时间一般是20~30分钟，这样就能够留出合理的时间，用来回答大家所提出的疑问。
信息越少，大脑的负担就越轻，就越容易记住重要的信息。让我们将信息从“一字不漏”变为“尽量精简”吧！
