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资料中包含的内容越少越好。内容越少，读者理解起来就越容易。因此最基本的做法是 每1页资料只用来表达1个观点。
人每一次只能理解一个观点。如果在1页资料中包含了两个以上的观点，只会使读者产生混乱。因此每一页只用来表达一个观点，是制作“一次成功”资料的关键因素。
我们来看一个具体的例子，这是我曾经看过的一篇关于“减少加班提案”的资料。在这份资料中，每一页都非常详细地记录了很多内容，看上去非常复杂，让人难以理解。
在这份资料的某一页中，一开头就是下面这句话：
“由于3月份公司内部人员变动且家具订单量急剧增加，因此加班现象十分严重。同时上司对加班过多一事缺乏足够的重视。”
在这段话的下面，还是在同一页内，又添加了月度加班考核累计表格以及针对加班员工的问卷调查结果。能看出来总结这份资料的人一定是想把与加班有关的问题尽量都汇总到资料里。
然而对读者来说，通过这份资料很难理解“3月份加班多”和“并未引起上司重视”之间的因果关系。
如果把这份资料按照“每一页只表述一个观点”的原则进行修改的话，读起来就顺畅多了。
首先，用第1页来说明“3月份加班特别多”的情况，然后用月度加班考核累计表格来体现加班时间。这样读者在阅读资料时，便能理解“要想解决加班的问题，只要想办法解决3月这个繁忙期即可”。
接下来，在第2页说明“对于加班一事，目前上司仍未引起的足够重视”这一问题，同时把面向管理层及普通员工的问卷调查结果添加到资料内，这样读者在阅读资料时便会意识到“要想解决加班的问题，必须采取某种方法引起管理层的重视”。
每一页中只表达一个观点、说明一个信息，这样读者便会在理解每一页的内容之后再翻至下一页。
