前言
通过看一个人 制作的资料 便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。
可能有人会觉得不可思议,但仔细想想事实的确如此。因为一个人的工作能力,几乎都会如实地反映在他所制作的资料当中。反言之,如果 一个人制作资料的能力有所提升的话,那么他的工作能力也一定会随之提高。 因此,如果大家能够掌握本书之中介绍的方法,不仅会在制作资料方面有所收获,还能够提高自身在工作上解决问题的能力。从某种意义上来说,这本书能够让大家受益良多。
要想制作出优秀的资料,首先在工作时要有一定的问题意识,然后才能发现目前工作中“最大的问题点”,并且找出“真正的原因”,最后提出能够解决该问题的“最佳方案”。先明确该方案所需耗费的时间及预算,并在保证 效果最大化 的同时,证明该方案 最有可能实现。
通过一个具有足够吸引力的标题,从第1页开始就牢牢地抓住决策者的心,言简意赅,让人读起来欲罢不能,一口气读到最后点头同意!
有能力制作出这种“一次成功”的资料的人,一定具有很强的工作能力。
那么,怎样才能制作出像这样“一次成功”的资料呢?从结论而言,我们仅需要 做好以下6点 即可:
① “一次成功”的资料都有“共同的特征”
资料中“表达顺序”占了九成,因此首先要考虑“容易说服对方”的结构。
② 用“第1页”抓住读者的心,用“最后1页”让读者行动起来
提炼资料的“6要素”:目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。
③ 资料的说服力隐藏在“细节”中
标题、信息……需要注意这些能够打动决策者的“细节”。
④ 一目了然的“最强文章”
有说服力的文章都短小精悍,使出“瞬间强调”的技巧吧。
⑤ 通过“图解”“表格”“图表”引起对方重视
熟练使用“4个图解”和“3个图表”加深读者的印象。
⑥ 越“简单”的设计越容易让人理解
让决策者知道文章中“突出的内容”都是重点。
为了让大家更好地理解这6方面内容,我会按照上述顺序逐一进行讲解。
本书会通过我曾经见过的提案书及企划书等具体事例, 将制作出“一次成功”的资料的技巧 讲解给大家。当然,为保密起见,我会对这些资料进行一定程度的修改。但请大家相信,我引用的每一个例子都是日常工作中实际存在的。
当你读完本书后,我相信你不仅能够提高制作资料的能力,在实际工作中也能够瞬间找到问题,并给出合理的解决方案。
资料,确实可以 体现出一个人的工作能力。
下地宽也