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资料的关键在于将自己的意见充分地表达出来。这就是 自身视角 ，也就是说“在方案中要有自己独到的见解”。
善于制作“一次成功”的资料的人，哪怕找不到最佳答案，也会详细地提出自己认为最合适的意见。在提出多个方案的同时，会把自己认为最好的方案明确地表达给对方，为决策者的判断提供参考依据。而不善于制作“一次成功”的资料的人制作的资料，决策者读过其内容后，也很难理解制作资料的人究竟想要表达什么样的想法。
以“减少加班提案”为例，像“19点后关灯”“各部门加班情况都写在公司内的白板上”“管理层进行时间管理研修”等都是针对这个问题提出的解决方案。然而绝大多数的人并没有明确地说明自己赞成哪种方案。“只要领导做出决定，我们立刻执行”这样的想法绝不可取。因为在实际工作中，并不是只要我们给出几个选项，决策者就会做出判断。
如果提案者没有得出结论，那么决策者也很难做出正确的判断。
任何人都不敢保证方案绝对能够顺利进行。即使如此，善于制作“一次成功”的资料的人也会在针对各个事例进行具体分析后，充满自信地向上司汇报自己认为最佳的方案。明确自己的立场，把认为该方案绝对能够成功的热情，倾注到自己制作的资料当中。
在仔细地思考过每个解决方案后，应从“可行性”及“效果”两方面来选择最优解。领导想要的，一定是类似于“我认为将各部门的加班情况公开是最好的方法”这种有主见的资料。
决策者在做出判断时所想的不单单是“我们要做什么”，同时还要考虑“谁能够胜任”。因此， 将自己的热情完全展现出来 ，也会对方案能否通过造成巨大的影响。
