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一个朋友最近跟我抱怨说：“为什么每一天的生活都不按照我的计划前进啊？”
她习惯规划好自己每一天的生活，她的生活从来不会出现意外。跟她相处那么久的时间，我十分惊叹她的生活方式。最近，她之所以会有这样的感慨，是因为她的生活因一次跳槽失去了控制。
到了一个全新的环境，她需要去适应。因为工作上的调整而引起的一些生活上的改变，让她的生活充满了恐惧的色彩。这样的生活持续了几天，她终于忍不住向我倒起了苦水。
其实，这样的现象很频繁地出现在我们的生活中。出现了太多的变数，导致生活失去了控制；明明前一天把所有的事情都安排妥当了，但在当天执行的过程中，仍然出现了各种各样的问题。
我们该如何去应对这样的情况呢？难道我们的人生就要在这样的变数中不断地偏离计划，最后走向一个我们无法挽回的局面？
事实上，变数的出现是每一个人都会面临的事情，但是成功人士能够非常愉快地跟变数相处。
他们有3个秘诀：一是平和心态；二是设置空白格；三是挤压时间。
首先，拥有一个平和的心态。大多数人在面对计划之外的变数的时候，总会过分慌张和焦急。他们觉得自己当天设定的任务量没有完成，那么整个大目标可能就完不成了。但其实大多数人忽略了一个问题，当你第一天没完成时感到焦虑，第二天没完成时更加焦虑，最后可能就会放弃了目标。
在高效率的人士眼中，他们会尽快地调整自己的工作计划。
好习惯是在默默无声的坚持中养成的。当你放弃了那个底线，其实一定程度上，也在暗示你的目标正在一步步地远离你。
当目标没完成的恐慌开始占据你的生活时，不能任由这种恐慌感蔓延下去，否则它就会一点点地瓦解你的人生。
当生活中出现了太多的不可控现象的时候，不如平和地去面对你的生活，能够及时地做出调整才是高效人生。
曾经，在我的生活中也充满了意想不到的事件，这些意想不到的事情打乱了我的工作节奏，我并不能在规定的时间内完成自己原本的计划。在那段时间，我不断地学习如何跟意外打交道，意外带来的也许是不经意之间的一些美好。
学会掌控这些意外，也就自然而然地知道如何去更好地规划自己的人生。有时候，我依旧会手忙脚乱，但却已经学会享受意外带来的惊喜。
其次，为自己的计划设置空白格。我曾经看过这样一个故事。故事中的主人公习惯于为明天做计划，他在前一天的晚上就已经设想好了第二天的工作内容。
他每天的工作计划都十分具体，从早上几点起床一直到晚上上床睡觉，他的工作和生活行程按部就班，但这样的生活并没有持续太久。慢慢地，他发现在他的生活中一些东西在消失，因为执行计划而没有答应同事一起吃午饭，以后同事再也没约过他。
其实，在制订计划的过程中，更应该注重弹性机制；繁忙的工作中，为自己设置空白格。标准化的计划在带来高效的同时，也带来了一些弊端，比如不能够轻松地应对意外。
网络上曾经有一句很流行的话：“明天和意外，你永远不知道哪个先来。”
这并不是说我们的工作不需要计划，不是说既然未来充满了不可预知的事情就没有必要做计划了。
计划代表着自己对即将到来的某一天的期待，能够提早清楚自己需要做的事情。在工作计划中应该设置空白格，这是应对意外的一种方式。
当工作行程过于饱满，超过负荷，就应该学会解压，尽量给自己平凡的工作状态带来不一样的感受。
最后，学会压缩时间。前面我们讲到了为自己的计划设置空白格，是为了不让自己的生活看起来充满紧张和焦虑。学会压缩时间则是为了完成工作中那些必须要完成的事情。
我曾经在一家教育机构实习，我心想我的工作内容可能会很少，但当真正开始工作的时候，我才发现自己想得太简单了。除去公司培训以及各种各样的会议，用来提升自己的时间很少。
我发现自己的生活除去每日的工作，大部分时间都浪费在了路上。
我当时的住处与公司有一段距离，当每天拖着疲惫的身体回到家中之后，最大的愿望便是放空自己。那段时间，我学到了许多教学技巧，但其他方面并没有提升。
难道真的没有时间用来学习吗？其实并不是。饭后跟同事聊天的时候，回家的路途中，这些时间都可以用来学习，但这些时间都被我以“太累，需要休息”为理由搁置了。
在这里讲到的压缩时间，其实就是充分利用自己有效的时间把每天必做的事情完成。自我敷衍带来的只是个人损失。
因为工作上能力不足，我转正后的职位晋升机会被同期的实习生夺走了。
在有效的时间内如何才能完成任务？做好计划的同时能够及时地进行调整，学会应对意外；对于需要坚持的事情，学会压缩时间，才是正确的处理方式。
再次强调一下，有效的工作计划会让你的生活变得可控。
许多公司的主管人员，他们常带着做好计划的笔记本。对他们来说，计划虽然会改变，但应该坚持的却一件都没落下。我们只有掌控了自己的计划，才能真正地掌控生活。