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你是不是经常对身边一些朋友敬佩不已？在你的眼中，他们十分清楚自己想要什么，并且把生活和工作安排得井井有条。他们在旁人的眼中或许是“别人家的孩子”。
他们如何把自己的人生安排得充实且有效？他们是不是掌握了个人管理的魔法？
记得上学的时候，我总觉得每天都有考不完的试，感觉生活仿佛被永远学不完的科目控制着，但无论怎样付出努力，我的一些科目的成绩还是没有任何长进。
在学习走进了死胡同之后，我向年级中闪闪发光的“学霸”请教。在我们眼中的他，总能轻松地应对任何考试，并且每次的成绩都是第一名。当我把自己的情况告诉他之后，才知道他也有偏科的现象存在。他的解决方法是有针对性地进行训练，每次给自己设定一个小目标，就这样，偏弱的那门功课果然有所提升。
事实就是如此。当你发现自己身上的不足时，不该任由负面的情绪左右你的行动，而要及时地去找到问题所在，能够提出具体的解决措施才是真正的应对之道。
在旁人眼中，能够轻松地应对生活的人，其实他们有着明确的目标，清楚地知道自己的努力方向。有时候，你抱怨：“为什么我明明花费的时间比他还多，但最后升职的却是他？”其实你们的区别在于处理事情的方法。眼光长远的人看到的是事情的影响，眼光短浅的人看到的却只是眼前的利益。
怎样才能成为一个能够轻松应对工作的高效人士呢？又该怎样采取行动？这就要提到目标分层。能够分解不同阶段的目标，才能轻松处理事情。
如何做好目标细化？其实最重要的方法就是分解。把目标按步骤分开，就能够真正地清楚自己想要的究竟是什么。那么，要如何分解目标呢？
首先，需要列举自己想要做的事情的目标清单。在现代人的生活中，最离不开的也许就是电子产品了。这时候，关于目标清单的记录可以借助一个名叫“倒数日”的APP（应用程序），这个APP能够设置目标完成时间，然后设置每天提醒。
这是一个提醒时间的工具，能够帮助大家达到目标。它让你十分清楚地了解自己的目标期限，看着时间不分昼夜地往前走，在压迫感和紧张感产生的同时，也会形成一种激励机制。
日本软件银行集团的董事长，同时也是国际知名的投资人孙正义在考量自己的创业项目的时候，花费了将近一年的时间思考什么最适合自己。通过社会调查，他严格地审视自己，思考如“该工作是否能使自己持续不厌倦地全身心投入，50年不变”等类似的问题。
由此可见，孙正义确定自己的工作目标的时候，采取了十分谨慎的态度，明确地知道自己想做的是什么。深入调查，审视自己是否具备从事该职业的品质。而我们在工作中，可能并不会花费太多的时间思考。当你决定从事某项职业的时候，需要深入地进行了解。在工作中，才能更加清楚自己的目标。
其次，就是能够有条不紊地执行自己的目标。我们在之前谈到过，要想完成最终目标，最重要的就是能够做到目标分解，只有明晰自己每一步方向的人，才有可能在该行业取得巨大的成功。
孙正义在19岁的时候，曾经给自己定下了一个人生目标：“20岁的时候打出旗号，在领域内宣告我的存在；30岁时，储备至少1000亿日元资金；40岁时决一胜负；50岁时，实现营业规模1兆亿日元。”
可能在当时看来，孙正义的这个目标有些站不住脚，但他却用实力向所有不相信的人证明了他的存在。他现在的成就正是按照当时设定的目标一步一步得来的。
有梦想又有野心的人并不可怕，可怕的是这个人有着同他的梦想和野心相媲美的行动力。
孙正义正是凭借他的行动向世人证明了当时的豪言壮语并不是夸下海口，而是他真正的职业目标。
从孙正义的例子中，我们可以看出目标分解的重要性。清楚自己每个阶段的目标，然后通过自己坚持不懈的行动展示自己的成果。如果你现在十分清楚自己的目标，不如现在就开始分解它，你可以按照年目标、季目标、月目标的形式列举自己为达到最终的目标需要做的事情，这也能够让你更加明确自己前进的方向。
最后，在我们进行目标分解的过程中，需要考虑一下时间成本。
时间成本要求我们考量耗费时间与收获是否成正比，能否在工作中取得最大的成效。
“时间不等人”，设置完成时间无论是对长期目标还是短期目标同样有效。
实验证明，当人们有目标的时候，人的行为就会不自觉地加快，从而慢慢拉近跟自己设定的目标之间的距离。这也是很多的管理大师为什么热衷于在企业管理中设立目标的原因。
在现实生活中，这样的现象随处可见。“早知道就应该坚持下去”，大多数人在目标执行的过程中，习惯性地半途而废，看着自己的人生道路不断地偏离原先设定的路线。
其实，这也是大目标中间的小目标不明确导致的。成功人士和平庸之辈的差别或许就在于，成功人士更知道自己每一步该如何走，通往成功的每一步都被其测量得很清楚。