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首先，我们通过几个事例，讨论为什么需要数据库。
A公司的业务之一是销售一种科技含量较高的日常生活用品，为适应不同客户群的需求，这种商品有9个型号；产品通过分布在全市的3000多个各种类型零售商（如各类超市、便利店等）销售；同时，公司在全国各主要城市都设有办事处，通过当地的代理商销售这种商品。
如果是你在管理这家公司，你需要什么信息？
A公司的管理层需要随时掌握各代理商和零售商的进货情况、销货情况和库存情况；需要掌握各销售渠道的销售情况；需要了解不同型号产品在不同地域的销售情况，以便及时调整销售策略等。A公司的工作人员需要定期对代理商和零售商进行回访，解决销售过程中的各种问题，并对自己的客户（代理商和零售商）进行维护。在此过程中，公司还需要对自己市场部门的工作业绩进行考核。
随着市场范围的不断扩大，业务量迅速增长，A公司需要有效地管理自己的产品、客户和员工等数据，并且这类数据正在不断地积累、增大。
这样大量的数据靠人工管理已经不再可能，比较好的方法之一是用数据库系统来管理。那么，应该如何去抽象数据，组织数据并能够有效地使用数据，从中得到有价值的信息呢？这正是我们要讨论的问题。
另一个例子是银行，每个人都有在银行接受服务的经历。我们首先在银行开户，向银行提供我们的基本信息（如姓名和身份证号码等），然后不断地存款、取款、消费；而银行需要及时地记录这些数据，并实时地更新账户余额。
解决上述问题的最佳方案之一就是使用数据库。产生数据库的动因和使用数据库的目的正是为了及时地采集数据、合理地存储数据、有效地使用数据，保证数据的准确性、一致性和安全性，在需要的时间和地点获得有价值的信息。