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随着社会的飞速发展，在社会生活的各个领域，大量用户都面临着很多数据处理的问题：数据量大、需要处理的问题又多种多样，使用大型数据库软件投资成本高，还需要专业人员开发，往往又不能满足要求，因此，选择一个简单易用的数据库系统工具，自行开发，Access是一个很好的选择，尤其适合非计算机专业的普通用户开发自己所需的各种数据库应用系统。
Access可以高效地完成各种类型中小型数据库管理工作，它可以广泛应用于财务、行政、金融、经济、教育、统计和审计等众多的管理领域，使用它可以大大提高数据处理的效率。