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7.教育科研的情报与档案管理

教育科研的情报资料是开展教育研究不可缺少的条件,通过共享教育的这些成果,研究者可以减少研究的历程,降低研究难度,从而增大研究成功的希望。

目前,中央、省、市(地)、县各级教育科研机构都在陆续建立和充实自身的教育情报资料中心(室)和教育图书馆(室),形成了全国性的教育资料交流服务网络。随着现代科学技术的发展,特别是计算机进入管理领域后,管理工作的效率大大提高。我国从 90 年代初开始应用计算机进行科研课题管理,“八五”期间建立了含有 1340 个申报课题的数据库,之后,又运用计算机进行滚动课题的评审立项工作。课题数据库的建设,不仅在课题申报、评审、拨款、中期管理、成果鉴定等工作中发挥了快速、准确地提供信息的巨大作用,而且还为今后的课题规划提供了重要信息。近年来,中央教科所为适应教育改革的发展,运用计算机技术建立了“中国教育文献数据库”,通过电子邮件向全国提供教育信息检索服务,有力地促进了各地教育科研活动的开展。此外,教育科研部门还注重加强国际信息交流,参加国际性的教育情报会议,同国外有关教育情报机构、教育科研机构进行信息交换和交流合作,为提高我国教育科研的水平提供了广阔的前景。

在加强情报资料管理的同时,各级教育科研部门还要注重科研档案的管理。科研档案是人们从事教育科研活动中形成并经过整理的科研文件材料,是反映本单位科研活动的真实历史记录。教育科研档案主要包括:课题档案、科研成果档案、成果推广档案、学校科研组织和科研活动档案等。任何一项教育科研课题,不论是基础理论研究还是应用研究,从选题、调研、实验、出成果到科研文件的整理归档,是一个完整的过程。通过实施科研档案管理,就可以全面反映科研活动的过程,还可方便后人检索资料。 hwP3qb6ra8vg1olwgXyFGcvbhE1fsy7UeBnCvBj3k0lpR4ohnsxRYJVFO6Z3l7bL

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