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（ 1 ）每年 12 月份，学校制订出第二年财务开支预算，每学期开学再视其收入，具体修订预算表。
（ 2 ）除常规开支以外的大额经费开支，应写少书面报告交学校校长，在校长办公会上研究同意后，才能纳入预算内开支。
（ 3 ）每年的开支，不得超出当年的收入。
（ 4 ）不得私自开支经费。计划外的开支，未经校长办公会批准，不予以报销。
（ 1 ）实行校长“一只笔”审批制度，先由经办人签字再由总务处主任审核签字，最后由校长签字报销。
（ 2 ）对不合理的开支和未经审批的开支，出纳不得付款，会计不能入账，并及时向学校领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
会议费、活动费及招待费的管理
（ 1 ）学校举行大型活动确需经费，需经分管领导拟出报告，经校长办公研究同意并决定其总金额方能开支。
（ 2 ）对外活动的接待费，按学校有关制度规定由校长同意，并确定出接待标准（视其接待规格而定）、参陪人员、就餐地点后，方能就餐。就餐结束由经办人当面结账，并签字报销时附件附后。先斩后奏者，一纪不予以报销，由经办人负责。
（ 3 ）上级的各项收费，报销发票时，要出具上级征收费的文件或通知。
差旅费的管理和办公用品添置费的管理：
（ 1 ）按校代会制度执行。
（ 2 ）添置办公用具、设备，由各部门、处室负责人向总务处申报（填写申请购置表），总务处根据学校经费计划权衡后，报审批权限相应的领导审批，再由总务处实施。先斩后奏者不予以报销。
（ 3 ）办公用品，一律由总务处统一购买。不得私自购置，否则不予以报销。购买的物品一秆到物品保管记造册（实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处），再由有关部门、处室或有关人员领走。
其他费用的管理：
（ 1 ）教职工生病住院，学校由校工会组织人去看望。
（ 2 ）教职工或教职工直系亲属有丧事，送 120 元以内的祭礼（含花圈）。
（ 3 ）接待如需用烟、用水等，由校长指派采购员购买。
（ 1 ）要建立固定资产明细帐，定期清查，处终必须盘点，做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因，属于人为损坏者，由当事人照价赔偿。
（ 2 ）对所有固定资产都落实责任承包制（使用者为责任承包人），人员变动时（学生使用部分每学期清理一次）进行清理，丢失、损坏照价赔偿。
（ 3 ）固定资产的报变买，原价值在 100 元以内的由后勤主任把关处理，超过 100 元者，必须报学校研究同意方能报废或变买。
（ 4 ）不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得学校的同意，持借条到保管员处借取，借物单位或个人不按时归还，联系人和保管员有责任追回。
（ 5 ）学校楼舍等维修，由学校研究后实施。
（ 1 ）学校财务管理必须坚扭亏为盈民主管理的原则，成立以教职工代表为主，有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生，并由学校委派。
（ 2 ）民主管理小组有权监督财务的实施情况，有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查，有权检查现金、存款、固定资产和会计账目。
（ 3 ）民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。
（ 1 ）年初向学校报送收支预算表，年终要保送收支决算总表，并写出预决算说明书。
（ 2 ）每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
（ 1 ）定期审计。学校的财务，由学校民主管理小组在年中或年未进行定期审计，做到查漏补缺，纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告，向学校汇报情况，并将审计情况上墙公布，接受队员工监督。
（ 2 ）专项审计。表据职工反映的问题，由民主管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计，及时澄清事实，妥善问题。
（ 3 ）离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时，在学校领导的监督下，向新任财会人员办理移交手续，确保财力关系的连续性质。
为也增强学校财务开支的透明度，学校财务人员必须每月向教职工公布（在校务公开栏中公布）财务收支情况。
另：财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上组规定执行。