定额是指企业在一定生产、技术和组织条件下,为进行正常的生产经营活动而消耗、占用和利用各种资源所制订的数量标准,是“技术经济定额”的简称。
定额管理是指利用定额来合理地安排和使用人力、物力和财力的一种管理方法。班组定额管理是企业定额管理的有机组成部分,其基本特点是班组不具备制订和修改定额的职能,而是着眼于应用各种技术和管理手段贯彻执行定额,并对定额的完善提供依据和提出建议。
总体上看,班组定额管理主要包括六个方面的内容:
(1)采取有效的技术组织措施和手段,确保定额的执行和实现。
(2)对定额完成情况和定额管理情况进行记录、统计、分析和总结,为定额的修改和完善提供可靠依据以及提出合理化建议。
(3)在班组范围内不同岗位、工种、工序和产品之间平衡和控制定额水平。
(4)不断探索新的班组工作方法和管理手段,为优化定额水平创造条件。
(5)在班组范围落实定额考核工作,并将考核结果与员工的收入分配和奖惩挂钩。
(6)依据既定的定额水平培训班组员工。
班组定额管理是班组合理组织、协调和控制生产或作业过程,提高劳动生产率的必要手段;是实行班组经济责任制,衡量员工贡献大小,贯彻“按劳分配”原则的重要依据;是班组劳动组织、经济核算、成本管理的基础。建立健全定额体系,强化班组定额管理,可以为提高班组工作效率和经济效益提供可靠保证。
一汽集团解放公司卡车厂焊装车间主焊线乙班,是一个以生产驾驶室焊接总成为主的强制流水线生产班组。自2004年以来,班组23名员工在班长小郭带领下,通过对定额原始数据的统计分析,及时发现生产运行中存在的问题,并采取改进作业方法、优化工艺布局、提高员工岗位技能和消除管理漏洞等方式完善班组定额管理工作,使班组承担的各项技术经济定额水平稳步提高,取得了骄人的成绩,而主焊线乙班也被称为“充满智慧的班组”。
主焊线乙班“充满智慧”的表现,是从一次快速提高产量定额水平的过程中,被大家逐渐认知的。
2004年10月,新产品A20驾驶室焊接总成进入批量生产,当时产量定额为每小时10辆。由于该产品在市场上供不应求,急需快速提高产能。如何提高班组产量定额水平,是摆在主焊线班组全体员工面前的一道难题。
对工具消耗定额的有效管理是乙班“充满智慧”的又一次集中体现。2005年车间下达班组的工具消耗定额为0.6元/辆,按每月生产3000辆计算,月工具消耗定额为1800元。对于一个拥有21台焊接设备,更换一个电极就需要几十元的班组来说,定额水平是非常高的。对此,小郭及其员工们没有抱怨,而是发动集体的智慧去寻求完成定额的方法。
在班组会上,大家出谋划策,各抒己见,并对原始数据进行了精密的分析,最终制定了统一的方案,使得工具消耗从原来的0.6元/辆,现在被控制到0.52/辆以内。
通过上述案例可以得到以下几点启示:
第一,提高班组定额管理水平需要不断完善、创新工作方法和管理手段。主焊线乙班通过对定额原始记录的科学分析,找出了制约新产品产量定额水平提升的关键问题,并采取有效方法予以解决,快速提升了班组的生产能力,为提高产量定额水平创造了条件。
第二,班组范围内的定额平衡和控制是班组定额管理的重要内容。在工具消耗定额的执行过程中,乙班采取科学、合理的方法,根据对不同工具、工位的耗用分析,将定额细化分解到每个人进行控制,同时制定工具更换使用标准和采取专人管理的方法,保证了工具消耗定额的完成。