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工会小组是工会会员参加工会活动的最基本渠道，选举工会小组长是工会会员参与工会活动的权利之一，而工会小组长是工会小组活动的带头人，工会小组长选择的好坏关系到会员参加工会活动的有效性。工会会员要想在工会活动中充分体现大多数人的意愿，真正有人为会员说话办事，认真选好自己的工会小组长就十分关键。另外，如果工会会员本身热爱工会工作，愿意为会员说话办事，也可以积极竞选工会小组长。
要选好工会小组长，首先就要确定和把握好工会小组长应当具备的条件，这可以从以下几方面进行考虑。
所谓条件，就是指要求。工会小组长应具备的条件就是指作为工会小组长应当达到的任职要求。工会小组长应具备的条件是动态的，不同的时代、不同的具体环境对工会小组长有不同的要求，因而条件也就相应发生变化。在现时代，确定工会小组长应具备条件的基本依据有四条：
（1）时代因素。在新世纪新阶段，我国正在努力完成的是在“三个代表”重要思想和科学发展观指导下的全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会的历史任务，要奋斗达到的是建设富强、民主、文明、和谐的现代化国家的目标，适应这一要求，我们党在干部问题上始终坚持了革命化、年轻化、知识化和专业化的“四化”干部工作方针。作为党领导下的工会干部同样也要以“四化”为标准，树立为共产主义事业奋斗终身的崇高目标，具有高度的政治觉悟、良好的品德和高尚的情操，努力学习掌握党的路线、方针、政策和文化科学技术管理知识，以及自己所从事的工作的专业知识，提高本领。
（2）工会因素。工会是党领导下的职工自愿结合的工人阶级群众组织、党联系职工群众的纽带和桥梁，维护职工合法权益是工会的基本职责，维护、建设、参与、教育是工会的四项社会职能，在维护全国人民总体利益的同时，更好地代表和维护职工群众的具体利益是工会工作遵循的根本原则，围绕党、国家和基层企事业行政的中心工作，为大局服务、为职工群众服务是工会工作的根本任务。工会的性质、地位、职责、职能、作用、工作原则和工作任务，都对工会干部，特别是它的各级组织负责人应具备的条件提出了较高要求，只有符合这些要求的人担任各级工会组织负责人，才能带领各级工会组织肩负起工会应当肩负的职责，更好地发挥出自身的作用。
（3）工会小组所处的环境。工会小组隶属于基层工会、分工会，但又比基层工会、分工会更处于工会工作的前沿，更直接地面对职工群众。工会小组所处的位置使它更易于下情上达、上情下达，把党的关怀、工会的温暖直接送到职工群众。同时，由于工会小组直接接触职工群众，因而对职工群众的情况也最了解，职工群众中存在的许多矛盾、问题也都需要工会小组耐心细致地加以解决。所以，工会小组处于基层工会工作一线的特殊环境，也要求工会小组长既要增强群众意识，又要增强做职工群众工作的本领。
（4）会员和职工群众的要求。工会是职工群众自己的组织，职工群众加入工会组织最简单、最直接的原因，就是认为和要求工会组织能为他们说话办事，代表和维护他们的合法权益。职工群众的愿望要求能否实现，决定了他们对工会组织的信赖程度、决定了工会组织的群众基础，因此，能否满足职工群众的愿望要求、竭诚为职工群众服务、受到职工群众拥护和信赖，这也是能否当选和当好工会小组长的关键一条。
制定当选工会小组长的条件就要考虑上述各方面的因素，并根据本单位的实际情况，具体恰当地加以确定。
《中国工会章程》对工会干部条件的规定，是确定工会小组长应具备条件的直接依据。按照《中国工会章程》的要求，各级工会组织要按照革命化、年轻化、知识化、专业化的要求，努力建设一支坚持党的基本路线，熟悉本职业务，热爱工会工作，受到职工信赖的干部队伍，具体来说，就是各级工会干部必须努力做到六个方面：
（1）认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面贯彻落实科学发展观，学习经济、法律和工会业务知识。
（2）执行党的基本路线和各项方针政策，遵守国家法律法规，在改革开放和社会主义现代化建设中勇于开拓创新。
（3）忠于职守，勤奋工作，廉洁奉公，顾全大局，维护团结。
（4）坚持实事求是，认真调查研究，如实反映职工意见、愿望和要求。
（5）坚持原则，不谋私利，热心为职工说话办事，维护职工合法权益。
（6）作风民主，联系群众，自觉接受职工群众的批评和监督。
上述六个方面的要求，既是对各级工会干部的要求，更是对各级工会领导干部的要求，是工会干部任职的必需条件。以此为依据，结合基层工会工作的特点和工会小组实际开展工作的需要，工会小组长应具备的条件，一般来说，就是要政治素质比较好，对班组生产、工作比较熟悉，有一定组织领导能力，受到会员和职工群众的拥护和信赖。具体来说，则是热爱工会工作，受到大多数组员的拥护；办事公道，作风正派；是本班组的生产、工作骨干；有一定的组织领导能力；身心健康，能胜任工作。除此之外，班组还可以根据班组工作的具体情况和特殊要求确定一些其他方面的条件。