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制度是搞好工会小组工作的基本保障，制度更带有根本性、全局性、稳定性和长期性。工会小组常抓工会小组的自身建设与改革，推进工会小组工作的群众化、民主化，增强工会小组工作的活力，其重点就是要放在建立健全和完善工会小组各项制度，使工会小组的工作、活动制度化、规范化上。从目前情况看，需要着力建立健全和完善的工会小组各项制度主要有：
工会小组长和小组骨干要明确各自的职责，分工明确，职责清楚，按照各自的职责开展工作，使小组的各项工作落到实处。
通过建立活动日制度，使小组活动经常化、小组工作有条不紊。小组活动的形式，可以采取学习、开民主生活会，讨论工作，组织其他活动等多种形式。在内容上，可以贯彻厂职代会的决议和上级工会的指示，表扬先进，帮助后进，开展批评与自我批评；民主讨论，制定小组的规章制度，竞赛规划；听取小组会员、职工对班组、企业生产计划、技术措施、经营管理、工资奖金、生活福利等方面的批评和建议；讨论决定职工互助互济、困难补助及吸收新会员等。开展工会小组活动要注意发扬民主，在形式、内容的选择上要多听小组会员和职工的意见，尽可能地反映和满足他们的愿望要求，依靠他们搞好活动，同时也要使他们从参加活动中受到教育、得到提高。
要通过组织多种形式的民主管理活动，提高小组成员的民主意识，增强主人翁责任感，正确行使民主权利，开好小组民主会。民主评议工会小组长。
小组民主生活会是工会小组加强自身民主建设的一项重要制度，是会员群众发扬民主、开展批评与自我批评、进行自我教育的有效形式。小组民主生活会要大力表扬小组成员在三个文明和企业和谐建设中涌现出的好人好事，批评不良倾向，帮助后进，协调职工之间矛盾。对小组中出现的带有倾向性的问题，通过民主讨论，达到统一思想认识，增强小组团结，调动积极因素，创造一个宽松、和谐的环境。
小组骨干要定期召开碰头会，分析小组成员的思想状况、小组各项工作完成情况，传达贯彻上级工会布置的工作要求，讨论本小组工作设想，使小组骨干统一思想，共同开展好小组工作。
加强这一制度，便于积累资料、总结经验，有利于掌握交流信息，不断提高会员和职工的工作水平。工会小组的台账记录，要根据本单位、本小组的实际设立相应的记录项目。台账形式要力求科学化、简明扼要，避免烦琐的形式主义。