人的一切活动都具有特定的目的。由于活动的形式是多种多样的,目的也是多种多样的,我们在企业工作,既要有日工作目的、月工作目的和年工作目的,又要有单项工作目的、双项工作目的和多项工作目的。一般地讲,凡确定一项工作目的,大体应当遵循以下三道工序:
实践告诉我们,计划目的主要来自三条渠道:一是上级领导或主管部门授予的;二是由其他员工建议的;三是职能部门根据各方面的信息提出来的。无论是哪级提出或引起的,我们在开展工作之前,都应当提出一个初步的计划目的方案,即计划要达到的目的轮廓。
计划目的方案拟定出来以后,要及时请示主管部门或主管领导批示。
初步拟定出来的计划目的是否科学,是否行得通,拟定人往往感到没有把握。这就需要如同科研理论进实验室一样,拿到一定范围内去检验一番。经过检验,各个方面都确认拟定出来的计划目的是正确的、合理的,行得通,能达到。在这种情况下,才能算是把计划要达到的工作目的确定下来了。
为了使所确定的各项工作目的有把握、行得通,在确定工作目的过程中,还应掌握五条原则:一是有的放矢;二是言简意赅;三是明确实在;四是实事求是,一切从实际出发;五是不好高骛远,也不要满打满算,而要适当留有余地,确有把握,能够实现。