各项工作任务完成之后,要进行有组织、有领导、有计划、有目的的检查。这样做的好处是:有利于帮助领导机关及时掌握动向,指导下级更好地开展工作;有利于及时修改、补充和完善工作计划、指标,使各项工作计划更加切合实际;有利于及时发现新情况、新问题,特别是某些带有共性的问题;有利于发现典型,推广先进经验;有利于开展员工性的社会主义劳动竞赛;有利于转变领导作风,等等。所以,经常对完成工作任务的情况进行检查,既可以有力地推动工作,又可以保证指导决策的正确实施。
一般地讲,检查工作任务完成情况的方法有以下十种:
就是领导员工特别是主要领导员工亲自深入到有关单位,对工作任务完成的情况进行实地检查。领导检查的方法主要是听和看。听取有关部门的汇报,观看具有代表性的各类典型。通过听和看,要发表感想。该肯定的肯定,该否定的否定。一时拿不准的不要信口开河,待考虑成熟后再说。
就是对完成工作任务的全部指标进行全面的检查。全面检查需要制定周密的检查计划和实施方案。需要组织一定的人力和物力。参加检查的人要熟悉既定的各项工作任务,要有明确的分工和组织领导,实行检查责任制,把检查任务落实到人头。
就是由检查单位提出若干问题,要求被检查单位或个人直截了当地一一回答。内容检查法的最大好处是直来直去,具体明确。一目了然,节省时间。
就是将完成任务的情况同预订的计划完成指标一一进行对照检查。例如,我们在检查企业经济效益完成的情况时,就需在总产值、产值利润率、资金利税率、流动资金周转速度、产成品占用资金、全员劳动生产率、可比产品成本降低率七个方面进行对照检查。实际完成情况同原定任务进行对照后,就可以看出经济效益的优劣。
就是将要检查的工作内容和项目,列成各种表报,要求被检查单位,严格按表报要求填写上报。
就是由被检查单位或个人,按照原计划和实际完成的情况进行自我检查,主动向有关部门或领导机关报送完成任务的情况。
就是对所受检查单位只抽取部分进行检查。抽样检查有两种方式:一是有意识地选择有代表性的单位,如先进、中游、后进三种类型进行典型检查。二是无意识地随意抽取一批单位进行检查。抽样检查法也叫以点看面检查法。就是通过对几个点的检查,代替对所有部门的检查。用点上的情况来说明整个面上的情况。
就是把受检查单位组织起来,按统一的检查内容和标准,互相进行检查。这种检查既是代替上级机关检查,又是互相学习。取经送宝的好机会既是对别人的检查,也是对自己的检查。所以交叉检查往往能够收到一举两得的效果。
就是对计划完成的任务,不逐项进行检查,而只摘取其中一两项进行检查。例如,在检查某企业的经济效益时,不对有关经济效益的指标逐项进行检查,而只检查其产值利润率、资金利税率,这就叫重点检查法。
就是通过考试形式,检查完成任务的情况。这种检查法,一般适应于检查软科学工作的完成情况,也适应于开发项目的理论准备阶段。完成任务的十项检查法各有各的特点,各有各的用处。但有三点则是共性的:一是要公开,二是要公正,三是要严肃认真。