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12.企业员工的反馈控制法

所谓反馈,简单地说,是指将信息输送出去,作用于被控制对,再将产生的后果反送回来的过程。西方国家称输送出去的信息为给定信息,产生的结果为真实信息。所以,也可以说,反馈是指由给定信息作用于被控制对象,再将形成的真实信息反送回来的过程。

运用反馈程序和理论去分析、处理各种问题的方法,叫反馈法。运用反馈系统活动的结果来调整系统活动的方法,叫反馈控制法。其特点是根据过去的实践成果来调整未来的行为。

系统输送出去的信息与实践结果产生的真实信息相比,如果其差异对行为不进行控制和约束,而是进行加强或鼓励,使之继续朝着顺向发展,我们称之为“正反馈”。如果差异对行为进行控制和约束,使之减弱并朝着保持平衡、稳定的逆方向发展,我们称之为“负反馈”。在实际工作中将正反馈和负反馈结合起来,既能够稳定和平衡各项工作,又能够促进改革,克服各项工作中存在的缺点。

所以,我们应当针对不同的工作情况,自觉地运用反馈控制法,对各项工作进行有效的控制和激励,使之健康地向前发展。具体讲,反馈控制的一般做法分以下五道程序:

(1)制订工作目标、计划,明确奋斗方向、需要完成的具体任务、工作内容、工作形式等等。这一步的工作内容,我们概括为输出信息或给定信息。

(2)把制订出来的目标、计划、任务即给定信息,下达到有关部门或个人,并组织实施、贯彻落实。这一步的工作,我们概括为作用于被控制对象。

(3)通过各种形式,及时掌握实践情况。如填报统计表、用户意见登记表、情况反映、自下而上的口头或书面汇报、汇集来自各方面的意见。这一步的工作,我们概括为收集真实信息。

(4)将真实信息与给定信息进行对照比较,纠正偏离目标和计划的行为,或补充计划和目标中不足之处,尽快解决实际工作中出现的各种问题,使原定目标、计划、任务更加完善、更加科学。保证总体奋斗目标,整体工作计划,各项主要任务能够如期实现。

(5)在总体奋斗目标,全部工作计划和各项任务完成之后,及时进行总结反馈,检查和评价实施效果的优劣。这样做的目的是通过系统的反馈,决定对职工的奖罚。并帮助职工通过“自我反馈”达到“自我控制”的目的,以便鼓励职工今后更好地工作。

在具体做法上,需要重点回答和明确四个问题:

(1)由谁进行反馈总结?答案是应当由执行计划者本人、有关部门、有关领导机关。关键是执行者本人。因为执行者亲身参加实施,体会最深,他通过“自我反馈”,认识自己的成绩和存在的差距,更有利于达到“自我控制”的目的。

(2)何时进行反馈总结?实践证明,最好是在工作告一段落或进行到一定程度时进行反馈总结。也可以按周、月、季、半年、年度进行反馈总结。

(3)反馈什么?应主要反馈工作成果、实施者本人的工作质量和态度。

(4)怎样进行反馈总结?反馈总结也就是对完成工作任务的情况进行评价。评价应以一定的标准为依据。可以用分析法进行评价,也可以用计分法进行评价。

通过总结反馈,对于每个工作人员的工作成果要给予充分的肯定,并给予表扬、奖励。对于未完成任务者,要给予适当的批评教育,并帮助其认识差距,找出原因,提出补救对策,本着鼓气的精神,促使其改进工作,在今后的实施过程中,做出优异的成绩。 UReUawz9b6I0+C/kUYGuUkm2bBFnq9bRdw6GC8LcVnw6FLkBIE9BLSVPuz3QMITc

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