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连续性和阶段性是客观事物发展的两大特征。所有发展中的事物都是由若干发展阶段连续而组成的。工作阶段的划分，一般地讲主要依据四条；一是工作内容；二是工作目的；三是工作性质；四是工作形式。拿干部培训工作来说，假如学习内容是企业管理学，我们可以根据教学内容，把整个教学过程划分为企业概论教学阶段、计划管理教学阶段、办公管理教学阶段、储运、信托办公教学阶段、设备资金管理教学阶段、劳动工资管理教学阶段、财务管理教学阶段、效益核算教学阶段、现代化管理教学阶段等等。根据目的可分为动员安排阶段、教学阶段、总结阶段。根据性质可以划分为自学、辅导、讨论、问答、解答四个阶段。根据形式，可以划分为学习、考试、总结评比三个阶段。综合四个方面，从总体教学上讲，可以把整个培训工作划分为动员安排、学习辅导、复习考试、总结评比四大阶段。如果条件允许，还可以加上调查研究、实地试验阶段。把整个工作划分为若干阶段之后，下一步的任务就是分段处理。分段处理的最有效方法，是“打歼灭战”。就是集中人、财、物，集中时间、集中精力，像打仗一样，一仗一仗把既定的战役任务拿下来。
分段处理法的关键有两条，一是如何分段，二是如何处理。工作阶段性划分得科学不科学，直接关系到处理工作能不能取得最佳效果。为了把工作的阶段性划分得比较准确、科学，除了日常工作经验外，文化素质较高的工作人员，应当掌握优选法、统筹法；平方法、分数法、抛物线法、爬山法、要径法、网络分析技术法、概率统计法、数理统计法、统计分析法、相关分析法、抽样法、预测法、时间数列分析法，等等。这些方法虽然都是借助于数学原理，应用于科学试验和生产管理，但对于我们做好工作，使我们的各项工作走向科学化、现代化，同样有借鉴意义。
在分段处理问题上，“还有两点应引起我们的重视。一是要兼顾段与段之间的连续性。既要有战役观点，又要有战略观点。在分段处理时，不要忘记整个战略任务，在安排战略任务时要分段进行。二是要有随机应变的本领，根据工作进展的情况，不断调整工作计划。