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3.如何撰写调研诊断报告

与业界传统的调研诊断报告洋洋洒洒数万言,甚至一本书的厚度不同,我从独立做咨询第一天开始,撰写的调研诊断报告从来没有超过一张A4纸。

人们都说:“把简单的问题复杂化容易,把复杂的问题简单化难!”越是看起来简单的东西越是考验人的分析判断能力、归纳总结能力,没有真知灼见、洞察力和远见,是不可能在简短的篇幅内呈现调研内容与问题诊断结论的。咨询师具有丰富的管理实践经验和专业的理论素养,才能举重若轻,如庖丁解牛,游刃有余。

咨询调研诊断报告包含以下六个方面的内容:

(1)企业概况。

从企业提供的书面资料(企业管理需求与概况表)和自己的观察判断归纳而成,包括但不限于企业性质、企业规模、成长年限、主要产品、主要市场、股东结构、员工人数、产值或利润。

(2)管理需求。

从企业负责人或人力资源负责人书面提供的资料中概括或节选。

(3)问题表象。

从调研座谈记录中归纳整理具有普遍性或独特性的问题或现象,不要求面面俱到,但主要问题不可遗漏。表面上看好像是员工语言,如“大事小事老板一人说了算”“制度一大堆,除了扣款管用,主管自己从来不用”“问题成堆、会议成堆,就比会吹,工作不推”……

(4)原因分析。

这是真正考验咨询师能力的环节,对企业不良现象背后产生的原因,咨询师必须一针见血、直指要害,如针对以上三个问题表象分析产生的原因:

·老板独揽大权,没有决策机制。其中,老板独揽大权既是“大事小事老板一人说了算”的原因,也是企业没有决策机制的原因。

·制度形同虚设,管理人员带头破坏制度。制度形同虚设既是“主管自己从来不用(制度)”的原因,也是管理人员带头破坏制度的结果。

·职责不清、权责不明,收入未与绩效挂钩,管理机制缺失,企业文化存在不良成分。职责不清,必然“问题成堆”;权责不明,必然“工作不推”;管理机制缺失,一定导致“会议成堆”;企业文化存在不良成分,一定导致“就比会吹”,这也和“老板一人说了算”有关,干部们只要让老板认可,哪管其他员工不满。如果企业有健全的绩效评定机制,工作成果与收入挂钩,干部们哪敢“就比会吹”“工作不推”?

(5)诊断结论。

“看病”就得给企业一个说法,知道企业得了什么“病”,接下来才能谈如何“治疗”。诊断结论就是一句话,诸如“脑溢血”“肠梗阻”“经络不畅”“先天性基因不良”……“把脉”是否准,企业是否认可咨询师,就看这句话。这才是最见功力的地方!那么企业在成长过程中通常会有哪些“病”呢?咨询师必须给出一个准确的说法,如“成长型企业转型升级阵痛期”,或“企业文化先天性基因不良导致的癌症晚期”。

(6)解决措施(“处方”)。

这部分是诊断报告的核心,就是针对企业存在的主要问题一一列出解决措施或解决思路。我们知道一般把脉准的医生开的处方基本上都能把病治好。把脉准,有能力治好病,医生才会开处方。有良心的咨询师对待“企业文化先天性基因不良导致的癌症晚期”的企业也是一句话——“你们另请高明吧”,只有那些处于“成长型企业转型升级阵痛期”的企业才有必要开“处方”,咨询师才有与企业深度合作的必要。

为什么如此特立独行?我在调研现场就直接出诊断报告,此其一;其二,传统的调研诊断报告说企业问题的篇幅也很少,最多几句话;其三,我向一位资深的行业人士请教:“为什么调研诊断报告看上去有一本书厚,可关于企业的现实问题却那么少?”他的回复是:“就是要让老板看懵,这样显得我们专业”。他的回答另辟蹊径、单刀直入,废话不说,直指问题核心,直言解决思路;其四,到医院看病,医生开的处方都写在一张便笺上,如果医生写一本医书一样的处方,要是重病,估计处方没有写完,病人就没了。基于以上原因,我也开“处方”。咨询师不就是企业的“医生”吗?这样就形成了具有张氏个人风格的简洁独特的调研诊断报告格式。 hNneWH6Svn3+alK7DutlMUyK54TyY4jNkWJZB9J1/U70U7Y71fzHIRHseH0LHps+

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