中层主管在企业管理中承上启下,绝非“煮熟的鸭子没有神经”。
(1)在企业规范化管理体系建设项目设计阶段,中层主管应该做到以下几点:
·负责本系统项目动员,带领下属员工积极响应、踊跃参与项目设计工作。
·积极参加企业规范化管理技术方法培训,掌握项目设计的思路和方法。
·掌握本系统在企业全面规范化管理体系中的地位、作用及与其他系统的相互关系。
·了解本系统的设计任务和配合要求。
·参加本系统项目方案的拟订和讨论。
·支持项目小组工作,完成项目组交办的工作。
·必要时与项目专家进行沟通,提供信息,反馈意见。
·以大局为重,绝不因为项目会损及小团体或个人利益而从中作梗或抵制。
·对本系统参加项目设计的员工给予时间支持和鼓励。
(2)在企业规范化管理体系建设实施阶段,中层主管应该做到以下几点:
·参加企业培训,主讲自己参与设计的制度、标准、流程。
·培训本系统员工,让其掌握与本职工作关联的制度、标准、流程。
·依制度管理,按流程操作,照标准执行。
·按照企业规范化管理体系的要求履行职责,敢作敢为。
·坚持“制度高于一切,流程大于权力”的原则,本职工作不上移,请示工作不越级。
·做好主管工作计划管理,拒绝上级瞎指挥,杜绝干预下级正常工作。
·定期收集项目实施情况,分析成败得失,提出改善建议。
·在新的制度、标准、流程颁布之前,继续执行现行规定。
企业管理就是不断发现问题、解决问题的持续过程。哪怕再完美的设计,也会遇到各种情况;再完善的制度也要适应变化了的实际情况。各中层主管切忌生搬硬套。如果遇到例外情况,各级主管应该遵循例外处理三原则——“对客户有利、对企业有利、对自己无害”,当机立断、勇于负责、敢于担当。各级主管除了“完成目标”这一首要任务外,其余三大基本职责就是制定标准、培养下属、处理例外。
管理的进步就体现在不断地处理例外、解决问题、总结经验,再不断地把经验上升为制度、标准、流程,让企业全员受益。
当然,企业规范化管理体系建设只有起点,没有终点。各级主管任重道远,大有可为。