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你是否遇到过这样的情况？新的一个工作日，你接到了一项领导安排或同事交代的任务，然后立刻开始工作。下午3点，你手上的工作差不多完成了，却突然想起被自己丢到九霄云外的另一项任务明天就要做汇报，而此时离下班只剩下两个小时，看来你今天要加班了……
或者，你有做To Do List的意识，不疾不徐地列出了所有的待办事项，却不知道该从何下手，干脆从简单的开始做。但做着做着发现，最重要的那一项工作还没有开始，而领导已经在催你了。
还有些人喜欢把轻松的工作留在后面，从最难的开始处理。结果卡在了最难的工作上，半天无法推进。眼睁睁看着一长串待办事项，你开始干着急……
其实所有这些问题，都来源于分不清主次。
很多人都知道一个“紧急/重要”公式，我们以此划分出4个象限（如下图）：紧急且重要，不紧急却重要，紧急却不重要，不紧急且不重要。
然后，将待办事项一次归类，并按照上述顺序依次处理。
可是很多时候你会发现，几乎所有的事情都是重要的，大概只有紧急和不紧急的区别。看着自己堆积在“紧急且重要”“不紧急却重要”两个象限里的一大堆工作，你开始头晕了。
那是因为“紧急/重要”公式已经没有办法起作用了，你根本筛选不出什么才是真正重要的。这种时候怎么办呢？
不要着急，或许“优先级方案”可以帮助你做出点改变。
互联网产品经理是一群每天都在和DDL做斗争的人。
假设现在是12月1日，他们知道手上的App会在12月15日迎来一次更新。摆在眼前的有若干个需求，但时间只够他们做3个，那到底做哪3个呢？排优先级吧。
这就是“优先级方案”。
产品经理们往往会首先列举出他们需要做的事，然后给这些事情依次排优先级。最重要的那个是P0（P指Priority，优先级），其次是P1、P2、P3……虽然他们也会很认真地往后排，但到真正需要实施的时候，只有P0和P1是需要做的，剩下的都是“其他”。
因为时间有限，P2以下的事情都被阶段性放弃了。或许下一次更新的时候，他们会将P2升级成P1，但至少这次来不及。
普通人也用得上这套方案。你所记录的To Do List就好比产品经理面对的一箩筐需求，你需要给这些待办事项排优先级。这不再是“紧急”或者“重要”的区分，因为你会有更详细的要求，比如说：今天你只有24个小时，所以你只能给自己准备1个P0和2个P1，剩下的你今天都做不了。
这样的话，你的任务会迅速缩减成3个——迫切需要完成的3个。
或许你会说：可我还是找不到最重要的那3个，我看每个都很重要呀！
别着急。产品经理们判断优先级也是有依据的，所以你也能找到属于你的依据。
“3”是一个神奇的数字，是不多不少、刚刚好的数字。一个问题，也始终被3个点所包围：What？Why？How？
也就是我们常说的“是什么？为什么？怎么办？”
大部分人会觉得“怎么办”最重要，这就是为什么人人都喜欢干货，因为干货教你该怎么做。
但在面对杂乱的任务时，“How”不一定能起作用。你更需要判断的是“Why”——为什么你要做这个？你的核心目标是什么？
举个例子，自2018年抖音火爆以来，腾讯和字节跳动的“掐架”可谓一直没停过。在那个时候，腾讯全面扶持微视，这是这家公司当时的发展战略。于是，我们看到，相当一部分腾讯系的产品都接入了微视，就连微信朋友圈这样重磅级的位置都给了微视一个入口。
对微信本身来说，给微视一个入口并没有什么特别大的作用，既不能提升月活
，也不能提高口碑；但在当时，最重要的目的是全面支持公司在短视频领域的竞争，那么“为微视引流”就是微信的P0。
所以，P0这么关键的任务，一定要服务于你的目的。这对任何职业来说都如此。如果你是一位销售，你最大的目的就是签单，那你工作中的P0就是服务好给你最大订单的客户；如果你是一位新媒体运营，你的升职、奖金都来源于一篇篇阅读量10万加的文章，那么这段时间内，你最重要的事就是找准一个热点写出一篇爆款来。
记住，你的P0只有一件事，那你做好了这件事，要么可以在达到目的的道路上更进一步，要么就是减少了阻碍。总之，一切以根本目的为导向。
思考“How”之前，务必先想想“Why”。
这个Why比起“为什么”，更多的是“为了什么”。
如果你会找P0，那P1就不难找了。
道理都相通的，能有效服务于你的目的的，就是重要的工作。其中，除了P0以外，对你最有帮助的事就是P1。
P1具体有多少件，取决于你单位时间里还能做多少事情。假设你的单位时间是一天，那么今天你完成P0后，预估自己还剩下小半天时间，再看看你剩下的工作，恰好可以顺着优先级再做两件事，那这两件就是你的P1。
你的单位时间也有可能是1周。那这样的话，P0可能有两件，P1有3～5件。而单位时间的长短，完全取决于你的工作性质和工作习惯。
或许你会问，那P2、P3怎么办呢？
答案是：不要做。
如果没有新的P0、P1出现，它们自然会在紧随其后的下一个单位时间里成为新的P0、P1。但如果有更重要的事情出现，你根据目的去评估后，自然也会先去做更重要的新工作。
这就意味着P2根本没有那么重要。
你也许会发现，有些工作拖着拖着就没了，其实这些工作就是P2、P3、P4……看着感觉挺重要的，但真不做也不会有什么影响，所以干脆不要去想它了，把时间留给更重要的事情吧！