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由于团体操是一个较大规模的集体表演，参加的人员众多，管理是非常重要的。因此，要把参加表演团体操的人员明确分工，加以组织。
团体操的组织者应该先确定好团体操规模的大小，以此决定参加入员的数目，按照结构分成若干场次，每一场次中有若干个基本队形，每一个形队就是一个小组。假如某个团体操分4块，每一场次又有6个基本队形。那么第一场次的第一个队形这个个组可编为A1、第四场次的第六个队形就编为D6……，以这种编排方法把参加团体操的人员组织起来，加以科学的管理，方才能够避免混乱、有秩序地进行指挥调度。
队员分到每一个小组后，仍应以小组为单位，再一次进行编排号码，以男、女、高矮分别排列，使队形显得匀称、整齐。
每一个小组是一个基本单位，要统一服装、统一动作、统一道具。当队形变比，重叠后，会使几个小组汇成一个大组；一日还原队形时，每一个小组又重新独立进来。
每一个小组应配备一个领队。教练、召集人。排练时应以小组为单位进行，等参加人员掌握好动作、队形变化的要领之后，可以让几个小组合练。这时，就是队形的交叉变换了。