很多公司营销模块的问题都很相似,核心问题当然是内部协同不足,没有通过营销需求来高效拉动公司其他业务模块。看看下面这个案例:
背景 :客户经理A从代理商处得知,运营商M将在4个月后发标,改造其现有的网络,A将信息告知产品经理H。由于其他项目缠身,H没有时间与客户进行深入接触和交流。H接到标书后,仓促组建项目团队,协调各方面的资源,经过一个月的艰苦奋斗,按时交标。
结果 :由于招标书明显有利于友商E,H公司的方案适配度不高,标书虽然有一定的竞争力(事后得知),但仍然在第一轮评标中止步。
我们来分析一下这个项目的失误之处:
●项目的介入时间过晚;
●客户已经有了明确的方案,H公司只能疲于应付;
●缺少正式的团队运作项目;
●缺少有效的项目管理方式;
●……
从这个案例中可以看到,产品经理也许工作很努力,但是实际情况却是在这个项目中没有配合好销售部的工作。通常情况下,我们可能靠的是企业高层的压力传递,靠的是人盯人形成的战斗力,在这样的状态下要想取得卓越的工作绩效是很难的,不同模块、不同岗位的串接,没有一套规范的作业规则是很难实现高效协同的。
当然,大家不会承认自身的问题或是管理上的漏洞,通常会做出以下解释:
●“我们公司的产品缺乏竞争力。”
●“客户认为我们公司的服务太贵。”
●“我接触不到客户的高层。”
●“如果主管能给我权限,可以给客户更多的折扣就好了。”
●“我们介入的时间太晚了。”
●“潜在客户不知道自己要的是什么。”
●“主管告诉我要做什么,却不说清楚该如何做。”
如何让借口不再存在?我们必须明确营销模块的战略目标是什么,根据战略目标如何设计业务架构?串接到不同模块的业务规则、不同岗位的标准时效与工作输出如何管理?
通过本案例,我们来分析营销模块存在的问题:
1.与其他部门的协同作战问题
一个营销项目的成功需要营销模块同其他模块协同运作,比如产品开发模块(本案例中的产品经理)。当然还有其他模块的,比如供应链交付,甚至包括财务、后勤、品牌等部门的协同作战。跨越这么多个部门,在规则不清晰、部门沟通不畅的情况下,如何确保形成协同作战的能力呢?
通常情况下就是靠人盯人,销售人员除了付出很多精力在客户身上外,还得花费很多精力在公司内部资源整合上。如果人盯人还不行,销售人员就得请领导出面了,这时就是权力驱动,典型的人治思维。在规则不清晰的情况下,人治思维会非常明显,这也是导致各部门不能协同作战的主要原因。
如何确保协同作战?除了业务架构合理外,后面的流程细则与组织设计也很重要。我们将在后面的章节中介绍“铁三角”项目组织的概念,分享如何让营销项目组织协同作战的实践经验。
2.业务规则不清晰
本案例中的产品经理对于在什么时候介入、介入之后要发挥的作用是什么、工作的要求标准是什么、他有哪些权限、能调动哪些资源等,这些都是不清晰的。这就是业务规则不清晰的具体表现,产品经理非常忙碌,挤出时间完成了这个项目,但是没有得到好的结果。
业务架构首先要确定业务范围,然后对业务进行分解,经过拆分后的各个子模块再制定详细的作业规则,这样就能有效地避免案例中出现的情况,这就是流程管理的作用。
3.绩效管理不合理
常见的营销模块只对营销内部的人有激励,项目失败也只是营销人员在承担责任。其他模块的人即便参与项目也只是完成工作任务。可想而知,项目最终的效果不会太好。
合理的绩效方案要能激发项目所有相关人员的积极性,而不是只对营销模块的人进行激励。这样就使跨模块、跨部门岗位的人形成了一个利益共同体。
小结
本节通过案例引申出营销模块的一些共通性的问题,这些问题与第一章提到的战略落地执行地图的问题相似。营销模块的通用问题在于业务架构不清晰,也就是规则不清晰。另外,同组织、绩效、流程与IT的管理要素综合运用不当有很大关系。我们通过案例分析出了这些问题,如何解决这些问题呢?我们将在营销模块业务架构设计中分享解决这些问题的实践经验。