我们都知道,在任何一个城市,最忙碌的也许就是上班族,上班、下班、家庭、聚会,好像什么都必须参与,时间总是不够用,青春也在这样的忙碌中渐渐流逝,我们感到身心俱疲,每到周末的时候,我们甚至希望可以一睡不醒。周一早上,我们还是带着疲惫的身体来到办公室,硬着头皮做着我们不想做的工作,糟糕的状态下,我们只想拖延时间,然而,我们分内的工作,怎样也逃避不了,于是,我们更加郁闷了,带着这样的情绪工作,我们怎么可能会提高工作效率?
拖延就像一个毒瘤一样长在我们的心里,一旦行为拖延,我们也会跟着陷入糟糕的状态的旋涡中。不知你是否有这样的苦恼:你原本只是想发个邮件,但是当你一打开电脑,就发现浏览器上弹出来很多美女图片、八卦新闻、购物信息等,网页一个个地点开来看,不知不觉时间就这么过去了,半个小时,一个小时,甚至更久……虽然事后懊悔不已,但每次还是无法摆脱拖延的毛病。对此,该怎么办呢?
事实上,任何一个成功的职场管理者,都是善于管理自己的情绪和行为,并且拥有良好的精气神状态的,他们总是能做到自信满满、充满热忱地工作。的确,细心的你可能也发现,对于同一年参加工作的上班族而言,若干年后各自会有不同的境遇,有些人会飞黄腾达,有些人还是原地踏步甚至是平行职位跳槽。在世界范围,所有的上班族所遇到的问题都是一样的。然而,我们要想拥有好的工作状态,第一步还是要从克服拖延症开始,高效率工作的第一步就是我们要有紧急意识。
那么,我们该如何调节自己的工作状态,以防止拖延造成身心疲惫呢?
每日为自己制订一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于处理,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作,这样制订好工作计划,每日的工作才有方向,才不走冤枉路。马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,再努力也是枉然。
工作时一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在面前,不要硬着头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,就会豁然开朗,达到了事半功倍的效果。
现代社会,办公室工作早已脱离了纸笔,会工作的人都擅长运用一些辅助工具,如电脑、手机等,简单的电脑办公软件有Word、Excel、PPT等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等。有的公司还会使用财务软件、库存软件等。我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识、不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
保证充足的睡眠,不仅能恢复当天的体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据着相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入工作中,才能提高工作效率。
不能一味地埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只会降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当地放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水、听听音乐都可以让身心放松下来。
我们除了要工作外,还有家庭生活,对此,我们要做到平衡处理。
第一,工作和家庭生活要划清界限。对家人做出承诺后,一定要做到。制定较低的期望值以免让家人失望。
第二,学会忙中偷闲。不要一投入工作就忽视家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴更受用。
第三,学会利用时间碎片。例如,家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你的工作。
注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
总之,我们若想精力充沛地工作,就要改变现在的工作习惯,就要有时间意识,拖延、虚度光阴,连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。当然,我们还要懂得劳逸结合、平衡好工作和生活,以防止过重的工作负担压垮我们。