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在做好上述基础数据准备后，HR薪酬主管就可以制作工资表了。
企业常见的工资表一般都由Excel来制作，Excel可满足薪酬数据加减乘除等各种处理逻辑，自动做数据关联，可提高管理效率。
工资表是详细记录工资以及福利发放情况的表格，制作工资表的原则是数据清晰、逻辑关系准确、数据准确，一般的工资表包括以下结构。
（1）表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。
大多数企业的工资是每月发放一次，所以工资表一般是一月一作，Excel文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。
统计周期是指工资计薪周期，企业一般以一个自然月（1～30/31日）为一个周期，可依据企业的不同情况或约定俗成来确定。
打印日期是指出表日期，一般在制作好工资表、准备签批前填写此日期。
（2）表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员/日期。备注是要对工资表进行特别或补充说明的事项。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”。
如签批人较多，可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等，来区分不同的审核、批准级别或职位的人员。
员工基本信息：工资表最左侧的几列固定项用于明确员工的基本信息，一般包括“序号”“部门”“姓名”等，也可根据实际情况增加，如“工卡号”“职位”“二级部门”等。原则上员工基本信息要尽量简短。员工基本信息要和全员信息表保持一致。
绝大部分工资科目都是税前工资：这部分主要体现的是工资的具体细目，一般采用“基本/岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式。在明确了工资细目的基础上要计算一个汇总额，即以上明细加减后得到的结果。
社会保险（五险）和公积金的个人缴纳部分要列入税前扣款。虽然社会保险（五险）和公积金的公司缴纳部分不扣个人款，但仍应列入工资表中，这是为了人工成本总额统计使用的。
考勤扣款也是列入税前扣款部分的。一般是考勤扣款汇总数，但也有使用考勤扣款各细目的，例如“迟到扣款”“事假扣款”以及“旷工扣款”等。有些企业对于员工的病假工资不是足额（而是按照一定比例）发放，需要折算一定扣除天数。
个人所得税总数也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所得税额”等项。个人所得税有固定计算公式。
税后的增减项要特别注意，尤其是税后增项，需要查询相关税法来确定。
这一项就是实际发到员工手里的工资额。
工资总额一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”三项。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备。
除以上工资表项目外还可以添加其他补充信息。一般补充信息包括身份证号、银行账号、发薪地、备注等。
表2-11 月度工资表（参考表单）
关于《工资表》的数据逻辑关系：
●工资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+所有补贴
●应发工资（税前工资）= 工资总额-五险一金（个人）-考勤扣款-其他扣款
●实发工资=应发工资-个人所得税
Human Resources 经验分享
津贴是种补偿职工在特殊条件下的劳动消耗及生活费额外支出的工资补充形式。常见的包括矿山井下津贴、高温津贴、野外矿工津贴、林区津贴、山区津贴、驻岛津贴、艰苦气象台站津贴、保健津贴以及医疗卫生津贴等。补贴是为保证职工工资水平不受物价上涨或变动影响而支付的各种补贴，如副食品价格补贴（含肉类等价格补贴）、粮价补贴、煤价补贴、房贴、水电贴以及提高煤炭价格后，部分地区实行的民用燃料和照明电价格补贴等。
个人所得税的计算公式比较长，在此单独说明
计算目标：T4（个人所得税的计算公式），数据来自S4
【方式1】IF+LOOKUP函数
=IF（S4%＜35，，LOOKUP（S4%-35，{0，15，45，90，350，550，800}，（S4%-35）*{3，10，20，25，30，35，45}-{0，105，555，1005，2755，5505，13505}））
【方式2】IF+ROUND函数
=ROUND（IF（（S4-3500）＞35000，（（S4-3500）*30%-2755），IF（（S4-3500）＞9000，（（S4-3500）*25%-1005），IF（（S4-3500）＞4500，（（S4-3500）*20%-555），IF（（S4-3500）＞1500，（（S4-3500）*10%-105），IF（（S4-3500）＞0，（S4-3500）*3%"0"））））），2）
【方式3】IF+AND函数
=IF（AND（S4＞0，S4＜=3500），0，IF（AND（S4＞3500，S4＜=5000），ROUND（（S4-3500）*0.03，2），IF（AND（S4＞5000，S4＜=8000），ROUND（（S4-3500）*0.1-105，2），IF（AND（S4＞8000，S4＜=12500），ROUND（（S4-3500）* 0.2-555，2），IF（AND（S4＞16000，S4＜=38500），ROUND（（S4-3500）*0.25-1005，2），IF（AND（S4＞38500，S4＜=58500），ROUND（（S4-3500）*0.35-5505，2），IF（AND（S4＞83500），ROUND（（S4-3500）*0.45-13505，2）" "）））））））
Human Resources 经验分享
对Excel函数应用的详细介绍可研究一下Excel帮助系统（按F1键自动显示帮助）。
有条件的企业可购买专业的eHR系统，其中有薪酬管理模块，可实现薪酬数据统计自动化，进而提高薪酬管理的效率和准确性。