行政部主要负责企业的行政后勤、总务、保卫及秘书等方面的工作,是企业的综合办事部门。同时,行政部负责贯彻执行领导的指示,做好各部门之间的联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作,督办和检查各项工作、计划。通常而言,行政部在企业中所处的位置如图1-1所示。
说明:图中列举的八大部门是企业的主要部门,行政部发挥着综合协调的作用。
图1-1 行政部在企业中所处的位置
表1-1是某企业行政部的职责权限,供读者参考。
表1-1 行政部的职责权限
(续表)
行政部的工作流程相对固定,受企业规模、性质、产品等因素的影响较小。图1-2为某企业行政部的工作流程。
说明:行政部对内和对外都代表企业。对内要创造良好的工作环境并持续改善,对外则要与各方保持联络,维护好关系。
图1-2 行政部的工作流程
行政部虽然不直接领导其他职能部门,但却为企业的其他部门提供服务,与其他部门在业务上的关系非常紧密,具体如图1-3所示。
说明:行政部既为企业的人力资源部、生产部、品质部提供服务,如提供办公设备、办公用品等,也对他们的日常工作进行监督。
图1-3 行政部与其他部门的关系