1.2.1 国家法定节假日

为了合理分配时间，行政管理人员必须了解国家法定节假日放假天数。为此，行政管理人员可以将国家法定节假日列出来。国家法定节假日如表1-2所示。

1.2.2 计算常规工作时间

工作时间又称法定工作时间，是指员工按照国家法律明文规定，在企业从事相关工作或者生产的时间。

1.工作时间计算

年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）=250（天）

季度工作日：250天÷4个季度=62.5（天）

月工作日：250天÷12个月=20.83（天）

2.有效工作时间

有效工作时间是员工完成一项工作的必需时间。假设上班时间为8小时，在通常情况下，扣除等待和处理个人私事的时间，员工的有效工作时间往往不能达到8小时。

1.2.3 采用阶段工作法

行政管理人员可以采用阶段工作法安排一年的工作。这里所说的阶段是指一日、一周、一个月、一个季度、一年这五个不同的时间段。

行政管理人员应为每天、每周、每月、每季度和每年做好工作安排，具体示例如表1-3所示。